办公自动化(OA)是20世纪70年代兴起的运用多种技术发展起来的一门综合技术科学,其中包括网络技术、软件工程技术、数据库技术等。OA系统改变了过去复杂、低效的传统办公方式,实现日常办公的无纸化、自动化和网络化。OA系统的发展已经进入了协同办公、知识管理的阶段,为企业的管理和决策提供及时科学的依据。随着高校信息化建设的逐步深入,在基本完善了校园网络的硬件环境和各种不同的应用系统的软件环境下,需要进一步整合学校的办公和管理的方式,运用知识管理,建立一个统一的办公系统平台。而现有的OA系统产品基本都只是通用性的、缺乏扩展性的产品,与学校现有的其他系统并不兼容,因此有必要设计出适合学校自身的OA系统。本文以知识管理的理论为指导,运用网络技术、数据库技术和数据挖掘技术等,提出了OA系统中公文管理模块的设计方案。所采用的主要技术包括JBPM工作流管理系统、Struts2框架、Spring框架、Hibernate框架。介绍了系统的总体需求,重点对公文管理模块的发文管理和内外收文管理的需求进行详细分析。介绍OA系统的总体架构的设计、技术架构的搭建及数据库的选取和设计,对公文管理模块的设计和实现进行介绍。最后是对本文进行总结,并对后续工作进行展望。