企业秘书入职初期职业适应性研究

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随着文秘工作的职业化发展,秘书学从2012年开始已成为独立学科,越来越多秘书学毕业生投身于秘书工作实践中。作为典型的秘书类型,企业秘书以其多层次的覆盖面,构成了庞大的实践队伍。因此,企业秘书的职业适应性理论也成为一项亟需关注和丰富的内容。本文以秘书学本科毕业生为研究对象,采用社会调查、个案访谈和问卷调查等研究方法,对入职初期企业秘书职业适应性进行了实证研究,并提出提高企业秘书职业适应能力的对策。职业适应性理论以职业适应要素体系为核心,该体系囊括了职业认知适应、职业技能适应、人际关系适应和职业环境适应这四个维度。通过科学编制企业秘书职业适应性问卷,从四个维度调查分析,厘清了基本情况:(1)目前企业秘书的职业适应能力处于中等偏上水平;(2)职业适应性在不同工作年限和企业性质变量上存在显著差异;(3)在职业适应过程中,新从业人员普遍面临压力大、职业认同感低、能力不足、人际关系紧张、甚至身体不适等问题。在探究职业适应能力影响因素上,本文通过访谈和典型案例分析,认为职业特征、个人、组织、社会和高校等具体应用领域存在着不同的影响因素。据此提出针对性强、且具有操作性的对策,其中包括提高职业认同感、强化职业能力结构、加强企业组织管理、加快秘书职业化和优化秘书学课程设置等。
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