S煤炭集团财务共享服务中心运营优化研究

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当前,经济全球化进程不断加快,云计算、大数据、互联网+等新技术层出不穷,一些大型企业集团创新求变,企业规模不断扩张,产业结构逐步多元,分支机构逐渐增多,集团财务管控的难度和复杂度随之加大。少数煤炭企业为适应形势发展,推动财务变革,建立了财务共享服务中心。本文通过对S煤炭集团财务共享服务中心运行现状的典型分析,找出运营过程中的关键问题,提出优化解决的具体措施,推动集团化企业进一步达到降本增效,财务管理模式创新等成效。财务共享服务中心作为一种新型财务管理模式,被越来越多的跨国公司和国内大型集团企业应用与推广。本文将理论知识分析和实际案例研究相结合,以扁平化、规模经济、流程再造三个理论做支撑,运用SPORTS分析模型结合调查问卷的多维度分析方法,在学习借鉴国内外有关财务共享服务研究文献的基础上,通过对财务共享服务理论知识的分析,对S煤炭集团财务共享服务中心的运营优化进行了探讨研究。文章结合S煤炭集团财务共享服务中心的运营现状,认真总结了财务共享服务中心在S煤炭集团运营中的成果,同时有效梳理出在运营过程中存在的人力资源、信息系统、差旅及费用报销流程、应付账款流程等方面的问题,并对问题成因进行了深刻剖析,探索出运营优化的技术路径。针对存在问题提出了建立人才共享机制、促进业财一体化、精简可控范围流程节点、提升流程智能化处理、提高IT支撑能力等一系列优化设计解决方案和具体措施,总结归纳出通过建立主数据标准体系、建设财务云数据平台、构建集团财务大数据分析平台、规范集团管理业务流程等提升系统运营质量,延伸系统应用效果的关键要素。最后得出通过财务共享服务中心运营优化,解决企业经营管理存在的问题,才能有效促进财务管理变革、提升企业核心竞争力的研究结论,并对财务共享服务中心的发展进行了展望。本文选取了管理层级复杂、职工人数众多、产业发展多元、管理相对粗放、劳动比较密集的世界500强煤炭企业作为财务共享服务中心运营优化的研究对象,具有很强的创新性和行业代表性,提出了对目前人员组织、财务流程的优化路径以及利用信息智能技术的优化运营思路,具有较强的行业示范引领作用和参考借鉴价值。
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