随着网络的日益普及和全球信息化进程的发展,Internet技术及其应用给工作和日常生活等各个方面带来了深刻的影响.网络的普及为办公自动化提供了方便条件,创造了一个集成化的办公环境.但是,传统的客户端服务器(C/S)模型设计的办公自动化系统,已不能很好满足网络办公的需求,难以充分融合新技术的特点,进而无法充分发挥新管理模式的优势.为了适应化物所建设世界一流研究所的发展需要,高效率的办公自动化系统势在必行.本文从大连化物所的实际需求出发,设计了网络办公自动化系统,能够提供办公信息的共享、交换、组织、传递等功能,从而提高机关运作的效率和办公自动化程度.作者作为大连化物所办公室的政务工作人员,一直参与本单位的办公自动化系统建设,文中首先提出问题并就相关研究作了阐述,对化物所八十年代、九十年代信息化建设进行了回顾和分析,提出了本文的研究思路.文章对化物所面临的新形势进行了分析,指出提高办公效率对于化物所适应外部环境变化,提高自身竞争优势的具有重要意义.通过对目前办公自动化状况的实地调查和分析,发现目前运行的多个管理信息系统各自独立、信息不能够共享、软件的升级维护难度很大、客户端模式使用起来也不方便.在此基础上进行了化物所办公自动化的需求分析和系统的总体设计,提出了邮件推动的设计思想和设计目标等.对行政日常工作涉及最多的公文管理、日程管理和会议管理系统进行需求分析,并对各系统应具备的功能和应该实现的目标进行了设计.通过三个办公自动化系统功能的设计,可以实现只要联网就能处理文件、查阅日程、申请和管理会议室的目的,提高了行政办公的工作效率.