2013年底,共青团中央组织部公布全国共青团团员总数为8990.6万名,该数量相当于一个三级人口国家的人口总数,而且如今共青团员的数量还在急剧增加。据调查显示共青团员中有一半以上都是学生,然而目前各中职学校对于团员信息的管理远远不如对学生信息的管理,很多中职院校有专门的学生信息管理系统,但是对于共青团员信息的管理却还停滞在纸质档案管理的落后模式中,纸质档案文件占用空间多、档案信息查询时间长、修改非常不方便,信息共享很难、纸质文件容易损毁遗失、不利于管理,并且团委工作比较繁杂、开展的活动较多,需要投入大量的人力物力,使得团委干部常常疲于应付,工作只能搞搞形式,难以开展和创新。基于上述背景,本文对福建经贸学校共青团团籍管理系统进行了分析和设计。首先,对项目的背景和应用现状进行了介绍,并对研究的内容和主要工作进行了分析；其次,对系统的业务流程进行分析。为了实现对系统业务流程的具体分析,本文在对业务进行描述的基础上,通过业务流程图的方式给出了原有业务流程,并通过对原有业务流程的分析和优化,采用泳道图对系统的业务流程进行了优化；再次,使用数据流图对系统的数据流进行分析,同时采用总体功能结构图和子功能结构图对系统的功能结构进行了分析,从而实现了对系统功能的分析；最后,采用实体关系图(E-R)和数据库表对系统的数据进行了分析。通过对系统的流程、功能和数据库的详细设计,完成了项目开发的主要工作。