论文首先介绍了高校校长办公会议系统的研究背景,对所需要解决的问题进行了概述,讨论了项目的研究意义与重要性,阐述了系统开发方法和相关技术；论文提出了系统的设计目标,通过结构化方法对系统进行了详细的需求分析,包括业务需求分析、功能需求分析、数据需求分析和非功能需求分析,给出了系统的业务流程图、数据流图、功能数据分析图(IPO图),并进行了数据字典描述；在系统设计中,对系统进行了总体设计与模块设计,给出了系统总功能结构图(H图),包括议题收集、会议通知、会议查询等功能模块,分别给出了具体模块设计的功能结构图(H图)、IPO表、和处理流程图,详细阐述了设计内容,并使用实体关系E-R图和数据库表结构对数据库进行了详细设计；论文最后对研究的内容进行了总结,阐述了本人的主要工作,指出了论文存在的不足,并对进一步的工作进行了展望。