中小企业管理信息系统建设研究——以山东焦家金矿有限责任公司为例

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随着信息技术的飞速发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息化是当今世界发展的必然趋势,是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化,是我国现代化建设全局的战略措施,是建设创新型国家的迫切需要和必然选择。信息化使企业发展方式发生根本转变。充分利用信息技术,我国企业的发展方式正在由主要依靠资本和资源投入向主要依靠科技进步和提高劳动者素质转变,企业增长的质量和效益明显提高。   管理信息系统就是把信息技术运用到管理领域,其在促进企业管理和决策的科学化方面所起的作用有目共睹。因为管理信息系统软件中往往蕴含着比较先进的管理思想,要想使管理信息系统在企业运行的管理决策中发挥积极作用,就必须对企业的流程进行重组。一个流程优化的企业可以在企业的竞争中获得优势。所以管理信息系统的应用可以促进企业提高管理决策水平。通过管理信息系统,管理者可以迅速准确地把握企业的进销存、财务、资金、人力资源等管理状况,从而更加高效合理地配置企业的人、财、物资源。管理信息系统对内通过企业内联网进行流程重组,对外通过企业外联网和国际互联网进行供应链管理和电子商务。总之,管理信息系统将提高企业的效益和效率,从而使企业获得竞争优势。   本文以管理信息系统相关理论为基础,采用案例研究和规范研究相结合的方法,共分五个部分:一是信息化的概况,描述了信息化的国际大背景,以及对企业产生的影响,回顾了管理信息系统理论的发展历程;二是管理信息系统的基础分析,对管理信息系统的基本理论(包括技术方面的与管理方面的)作了一概要性介绍;三是中小企业管理信息系统建设的现状与问题分析,就中小企业管理信息系统建设的必要性,管理信息系统建设的现状,建设中存在的问题作了分析;四是SDJJ管理信息系统建设案例的分析,对公司的基本情况,管理信息系统建设的总体方案、管理信息系统建设内容,管理信息系统实施策略,及项目实施后的成效进行了分析;五是对中小企业的管理信息系统建设进行展望。   目前广大的中小企业管理信息建设还处在起步阶段,作为中小型企业,资金匮乏,人才短缺。这是否意味着中小型企业管理信息系统的建设可以不搞,或者说可以晚搞呢?本文提出了相反的观点,认为中小型企业管理信息系统的建设迫在眉睫,晚搞不如早搞,通过信息化来带动中小型企业管理的科学化、规范化。同时根据中小企业自身的特点,提出了企业管理信息系统的低成本的解决方案。这一方案源于当前条件下,优秀的免费开源软件的广泛普及和运用。通过运用免费开源的网络操作系统软件、数据库管理软件和ERP软件,可以让企业在进行管理信息建设时不再受到资金的困扰,从而大胆地采用管理信息系统来提高自身的管理和和决策水平。
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