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我国属于发展中国家,刚刚进入市场经济发展时期不久,中小型企业为数众多,发展势头迅猛,是国民经济的重要组成部分,但是管理水平普遍较低。本论文指导中小型企业管理当局重新塑造业务流程,利用网络和价格低廉、大众基本都能掌握的EXCEL文件,搭建较全面、及时反映企业经营状况的财务管理信息系统,使企业从事后控制变为事前和事中控制,从而迅速提升中小型企业的管理水平。这是具有重要的现实意义和深远的战略意义的。
本文首先阐述了当前我国中小型企业现阶段在管理方面的困境,指出搭建EXCEL财务管理信息系统的客观必然性和解决问题的针对性。分析了中小型企业财务管理信息系统的特点,说明采用EXCEL文件搭建的、反映各主要业务环节的财务管理信息系统是符合中小型企业管理需求的,并且在技术条件上是可行的。
然后,阐述了EXCEL财务管理信息系统的定义、理论基础、系统架构。指出EXCEL财务管理信息系统,是通过业务流程再造,利用网络和EXCEL作为处理平台和工具,较全面地反映各个业务部门运营状况,并揭示资金增减变化和盈利成果及原因的信息系统。EXCEL财务管理信息系统的理论基础是业务流程再造理论。文章详细介绍了财务管理信息系统的构成,逐一介绍了若干子系统的内容,包括采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、产品数据管理等等子系统。
最后,用两个成功案例解析了EXCEL财务管理信息系统建立的过程和表现形式。不仅对广大中小型企业管理者创建他们自己企业的系统提供了启发,而且为广大中小型企业的管理者提供了可以模仿的、现成的模板。
文章的结论就是,结合业务流程再造,建立一个成本低廉、符合自身经营模式的EXCEL财务管理信息系统,是中小型企业快速提升企业整体管理水平行之有效的办法。这个办法对于中小型企业见效快,人力和物力成本很低,符合广大中小型企业的现状,是一个值得大力推广的现代财务管理的先进办法。