随着社会经济的发展和科学文化的进步，对信息规格的有效管理越来越受到人们的重视，为了便于档案信息得到安全可靠的管理，提高工作效率，同时避免因人为因素所造成的错误，因此，开发一套能够安全有效的档案管理系统有着重要的实际意义和应用价值。信息化时代带为我们带来了太多的机遇和挑战，为了更好的管理档案，提高工作效率，同时降低或是避免因人工管理所带来的错误，因此研发了这套基于数据加密的档案信息管理系统。由于原有档案管理系统不能很好的满足用户的需要，而且在对系统操作的过程中，也不能保证用户身份的有效性和档案管理的保密性。本文主要针对用户身份的安全性和数据文件的保密性要求，开发和研究一套全新的档案管理系统。通过对美国现有的档案管理体制的状况分析，参考其档案管理制度中先进的方法与理念，对日常档案管理工作的具体流程和功能需求进行总结，并对档案管理系统的各模块的功能进行了详细的研究。本文根据对档案管理的实际需要，开发了基于数据加密的档案管理系统。论文应用JAVA语言、J2EE开发平台、Struts框架、Hibernate框架和Spring框架技术，并结合Oracle数据库对本系统进行开发。完成了文件管理模块、数据管理模块、用户管理模块。其中文件管理模块主要实现了文件录入、文件查询、文件借阅和查询操作日志；数据管理模块主要实现了数据录入、数据维护、数据查询、数据备份和恢复和打印报表功能；用户管理模块主要实现了用户信息管理和权限管理的功能；其中对文件的数据加密实现进行了重点论述。本系统设计的整体层次结构主要有表示层、中间逻辑层、业务逻辑层、功能模块和数据层。通过对基于数据加密的档案管理系统进行测试，进一步保证了系统的质量。同时也完成了系统在投入使用前的最后验证。完成了对文件管理模块、数据管理模块以及用户管理模块的测试，对主要功能编写了测试用例。同时也对系统的性能进行了测试，确保了系统能够安全稳定的运行。档案管理系统首先实现了档案管理的流程化。通过对文件信息的详细记录，并对档案中所涉及的数据的录入、维护、查询、备份和恢复等细致工作，使得档案管理工作更加规范化，在保证工作准确率的同时也极大地提高了工作效率。其次实现了档案文件的电子化汇总，便于档案的存储和管理。通过对档案文件的电子化归档整理，使得杂乱无序的档案变得有序可循，减少了人工操作和档案维护的成本，从长久来看可以使宏观利益最大化，便于档案的维护及存储。基于数据加密的档案管理系统具有功能完善、操作简便、半自动化的特点，该管理软件包括了档案管理工作流程中各项功能，同时可以通过互联网的链接应用于网络中的办公系统，进行联网操作。本档案系统主要通过档案馆的具体业务流程而展开设计，系统既满足该档案室对档案管理同时也大大的提高了工作效率。