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随着信息时代的到来,信息技术逐渐应用到企业的生产经营活动中,企业逐步实现信息化,原来纯手工的会计工作也逐步转变为会计信息化。会计信息化的产生给企业的内部控制带来多方面的影响,既解决了会计“信息孤岛”的问题、优化信息传递过程等,又为内部控制带来了更多的风险、在授权模式与数据处理方式等方面危及着内部控制的有效性。所以,企业必须结合会计信息化的特点和内部控制的基本规范,构建并完善内部控制体系,从而保证企业各项经济业务的有效运行,最终实现企业的经营管理目标。
为了分析与研究会计信息化环境下的内部控制,本文综合了国内外学者的研究现状,并以A公司为例,探讨实施会计信息化后,A公司内部控制中所存在的问题,并提出了几点对策。
在调查和分析中,笔者发现,A公司目前的内部控制较为完善,符合了传统模式下的内部控制规范,但由于没有综合考虑会计信息化的影响,所以尚存在几点问题:授权方式并不安全,可能直接危及到内部控制的有效性;数据处理方式不够完善,尤其是在输入控制和数据的保存方式上没有做好全面的监督和保障;人员职能分配不合理,并没有完全做到信息化环境下的不相容职务相分离,且部门之间的协作性不强;网络结构不完整,双重模式可能产生“信息孤岛”、“各自为政”等问题;员工综合素质水平达不到信息化要求,导致信息化平台下的内部控制难以实施。
根据A公司存在的问题,结合理论基础,笔者提出了几点对策如下:优化授权方式,通过建立基本数据规范和系统授权方式规范来保障内部控制的有效性;改善数据处理方式,通过系统输入自动控制、内部审计以及建立数据库保护规范等措施来确保公司经营与财务数据的真实性和安全性;完善组织结构,在财务部下面设立信息维护中心,并改善岗位分工,以期公司内部员工相互配合并相互牵制;搭建公司虚拟网络平台,便于公司间的信息沟通,并有利于母公司展开对子公司的实际控制活动;提高员工素质,依靠良好的企业文化和人力资源政策建设高水平的员工队伍。