近年来,随着鞍钢集团规模的不断扩大,尤其是在鲅鱼圈分公司、凌原分公司的相继成立,以及兼并本钢、攀钢等公司之后,各子单位之间、各部门之间的办公事务与日俱增,以往的OA系统由于功能有限,己无法满足办公需要。各单位迫切要求开发一套办公系统来提高办公效率、简化办公流程、节约管理成本,进而增强企业在市场中的竞争力,协助企业快速发展。通过对集团各下属单位管理人员进行需求分析调查,确定了鞍钢集团协同办公平台的架构模式、功能模块。本协同办公平台采用B/S结构,应用工作流技术、Web服务以及ADO.Net等技术,最终实现了集公文管理、档案管理、个人办公管理、通知及信息管理、行政及辅助管理、会议管理、邮件管理多种功能与一体的协同化、网络化、集成化的现代办公系统。为保证系统数据的安全性、保密性,平台采用了PKI/CA安全认证体系,在集团内部建立了CA认证中心,实现了身份认证、数据加密、权限控制、数字签名、电子印章等；而且,系统采用分步式方式对系统服务进行部署,不同的服务在不同的服务器中运行,进而在物理上保证了任何一个服务在出现问题时,不会干涉其他服务的运行；另外,平台采用了移动通信的GPRS VPN技术,实现了移动办公、远程办公。协同办公平台经过了集团各单位用户的测试之后,证明其功能强大、用户友好、安全性高,满足用户需求。