“人尽其才,物尽其用”是人们对社会的基本要求,也是管理工作的最终目标——最大限度地开发利用各种资源。步入21世纪以来,随着中国经济的迅猛发展和国家日益对高等教育事业的重视,国家对高等教育事业投入的资金逐年增加,高校所拥有的实验仪器设备数量大幅增加,高等院校的设备管理工作在迈向现代化方面取得进展的同时也面临着诸多的新问题和挑战。在此情况下,如何进一步提高高校的资金管理水平,提高项目质量管理水平,在有限的项目资金前提下获得最大的效益,已经成为高校项目管理者所必须面对并解决的一个重大问题。本文通过“H大学多媒体改造项目”从微观角度针对教学设备改造中的设备选型、招标采购、建设、验收和运行维护环节,对高校教学设备改造过程的现状进行了综合分析：运用公共管理原理中优化资源配置的理念,以及生命周期理论对设备的使用率、使用寿命、可持续性等方面,提出了高等院校建设项目前期的质量规划和后期的运行维护方案；运用全面质量管理体系(PDCA)方法和工具,提出了质量监控管理的解决办法和有效措施；并针对招标采购等产生经济性影响的环节,论述了属于公共采购范畴的高校项目实施原则和方法,分析出影响项目结果及导致腐败行为发生的主要因素,从而对高校设备采购管理制度及监控体系的改善提出建议。本文基于对文献的回顾和个案的分析,用科学的管理理论对高校教学设备的改造和管理方法进行改进和完善,以期实现项目设备配置及使用的经济性、提高资源使用效益,以求对提高高等院校管理成效有所帮助。