随着国家对教育事业的投入比例逐渐增大，对教育事业的期望和改革不断加强，各高等院校需要适应变化，精益求精，不仅需要在教学研究方面再创新高，而且也需要加强管理服务水平，为教职工和学生提供更加优质的服务，全面提升管理水平，那么信息化系统建设就是其中非常重要的一方面。目前，国内各大高等院校单位都开始逐步建立起完善的财务服务一体化系统，例如财务核算、校园卡结算、网上报销等系统，基本实现“核算—决算”信息化管控过程，但预算业务的信息化管理仍为真空地带。因此，建立起“预算—核算—决算”三位一体的信息化全程管控服务，已成为各大院校财务信息管理水平提升的重要任务。同时，随着国家对行政单位、事业单位等预算业务的管控越来越严厉，也必然要求有相应的信息化系统来辅助管理。种种迹象表明，预算信息化系统建设已成为各大高等院校提升财务管理水平的重要环节。市场上虽然存在很多预算管理系统，但面对的客户对象主要是以企业为主，以高等院校等教育事业单位为客户对象的只有上海复旦天翼等少数几家企业，市场空白度高，竞争对手的市场推广力度较小，对比国内上千所高等院校来说，市场商机众多。本项目以中山大学的预算业务特点和多年管理经验为蓝本来开发出高校预算管理系统，并逐步完善功能，形成面向市场的通用预算管理系统产品，也更有利于在高等院校新会计制度实行后取得领先优势，提升公司竞争力，为公司的销售提供有力的枪支弹药。另一方面，在学校的预算管理业务中，每年都涉及到项目的申报和审批及拨款等工作，由于项目多且流程复杂，若缺乏相应的信息化技术支持，容易导致预算申报工作效率低下，人员工作量大，不利于项目的快速推进，甚至造成延迟，也更无法即时跟进项目的申报进度和执行进度，使得管理无法细化，服务无法改善。因此，作为高校财务预算管理软件，无论在现在还是将来很长的一段时间里，都会具有非常大的市场潜力。但是，如果要市场潜力大，就必须满足大众化的需求，而各个学校的业务流程及表单内容是可能不同的，于是本系统引入了工作流引擎和智能表单设计的功能来解决这些问题。