内部控制在中国石油ERP系统建设中的应用

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信息技术的发展和信息化的潮流势不可挡,中国石油集团公司为成为具有国际竞争力的跨国企业集团,必须紧跟信息技术的发展步伐,构筑起强有力的企业信息化支撑平台。因此,中国石油集团公司将ERP系统作为信息技术总体规划中的核心项目。然而上ERP系统是一种风险投资,实施ERP会遇到风险,对待风险,最好的办法是事先避免,如果避免不了,要设法减轻,要有预见性。要分析产生的可能根源,从根源上预防风险。本文分析了实施ERP项目将给中国石油带来的风险和变化,为从根源上预防这些风险和应对变化,成功实施ERP项目,采用把内部控制应用到ERP系统建设中来,利用中国石油现有的一套比较成熟的风险管理体系,设计了一套ERP系统建设内控工作程序。ERP系统建设内控工作程序包括项目准备、蓝图设计、系统配置、测试检查、流程完善、上线审批六个阶段。本文详细阐述了各个阶段具体内容、关注的重点和每个阶段的工作成果。以及成功实施ERP系统建设内控工作程序后在中国石油的信息系统、业务流程架构、业务风险、控制措施等方面产生的具体成效。中国石油在ERP系统建设中,通过有效实施ERP系统建设内控工作程序,有效规避和降低了实施ERP项目可能带来的各种风险和变化,确保了ERP系统建设过程中蓝图与系统配置及实际业务流程一致,补充蓝图信息,完善业务流程,落实系统关键控制,防范系统风险,从而确保了ERP项目实施成功。
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