【摘 要】
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目前在疫情背景下,采购和付款业务在企业日常经营过程中的重要性进一步加强,在大部分中小企业都经营困难的形势下,因内部环境发生了变化,其防止舞弊的难度进一步增大,稍有不慎就会面临经营困难甚至破产,所以防止舞弊尤其是在采购阶段防止舞弊的发生是重要的研究课题。要防止舞弊的发生,究其根本在于做好企业的内部控制,其在经营管理中占据重要地位,要想持续良好的发展,就要完善内部控制制度,采购阶段作为业务的起点,在这
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目前在疫情背景下,采购和付款业务在企业日常经营过程中的重要性进一步加强,在大部分中小企业都经营困难的形势下,因内部环境发生了变化,其防止舞弊的难度进一步增大,稍有不慎就会面临经营困难甚至破产,所以防止舞弊尤其是在采购阶段防止舞弊的发生是重要的研究课题。要防止舞弊的发生,究其根本在于做好企业的内部控制,其在经营管理中占据重要地位,要想持续良好的发展,就要完善内部控制制度,采购阶段作为业务的起点,在这个阶段建立有效的内部控制制度十分必要。众所周知,采购阶段作为经营的先锋,十分受到企业重视,而采购阶段的防范舞弊难度却是非常大的,是极易发生舞弊的阶段,所以企业要重点规范企业采购活动。然而,企业采购业务中涉及价格质量等方面的事项,使得该阶段需要防范的风险数不胜数,为了减少事后补救的滞后性带来的不利影响,我们可以在事先就通过制度的规范,降低风险发生的可能性,因此对采购阶段内部控制制度的设计进行研究非常必要。通过对A公司的调查,我们发现A公司存在对采购内容的综合考虑不足,对市场的反映不灵敏、风险应对不足、信息沟通迟缓、监督不到位、采购计划的评审编制不合理、供应商名录管理不规范、成本控制不严格、付款审批不到位等问题,故本文汲取风险管理整合框架的八要素理论,结合内部控制,以八个要素作为切入点,全面的对A公司采购业务过程中的内部控制问题进行了说明。另外,为了弥补采购业务过程内部控制的缺陷,我们通过对优化内部环境、优化目标制定、建立事件识别制度、深化改善风险评估制度、建立准确的风险反应程序、加强控制活动控制力、优化信息沟通渠道、提高监督规范性等方面进行制度设计,进一步加强中小企业的采购业务阶段内部控制的管理有效性。本文依据风险管理八要素理论,通过八个方面的内容去研究和分析采购过程中发现的问题,并依据分析的结论提出优化建议。期望能够为公司采购业务的内部控制研究提供一点素材,帮助公司提高整体效能,提高公司经营能力等,以期对疫情情况下的企业复苏提供帮助,达到降低成本提高利润的目的。同时为了能够提高企业采购业务内部控制的质量,我们进一步建立更加完善的采购阶段内部控制制度,并从制度的实践当中汲取经验,再去完善企业内部控制理论,达到相辅相成的作用。
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