国旅会展财务单据流转系统设计与实现

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近年来,伴随电子信息技术的飞速发展和网络软硬件设备的不断更新换代,企业、机构的工作、管理信息化建设取得了突飞猛进的发展。众多企业开始应用信息化管理系统进行内部人力资源、财务、设备等工作的管理。相比于传统管理方式,企业或组织采用信息化管理模式不仅可以节约资源,还可以提高管理效率,适应当前发展的需要。现阶段,国际旅行社作为旅游服务业,正在逐步实现传统管理方式向信息化方式转变。而财务单据流转作为国旅会展财务管理工作中的重要组成因素,利用信息化管理方式实现财务单据流转管理,是提高国旅市场竞争力和运营绩效的有效途径,也是财务部门现阶段提出的迫切需求。本课题所研究的国旅会展财务单据流转系统是为了解决该会展公司业务部、财务部门在财务单据录入、审核、流转以及归档过程中提出的需求。以期通过该系统可以简化财务单据审核和流传的流程,提高归档的效率,进而提高业务部门、财务部门的管理能力。本课题首先对国内外企业财务单据流转系统的开发研究进行了介绍,并对系统中应用的相关技术做了详细的阐述。通过对国旅会展业务部门,财务部门财务单据流转、审核以及归档等操作现状的调查分析和系统需求分析,从财务管理工作的实际出发,对整体系统架构的建立、数据库的创建以及各项功能模块的实现进行了详细的描述。系统采用SSH框架,并结合工作流技术和MySQL数据库技术进行业务逻辑和后台数据的处理工作。在投入使用后,业务部门管理人员在进行单据审核和流转时,只需要通过在线单据的信息和状态查询便可以跟踪单据的最新状态。同时,由于系统提供了财务单据批量归档的功能,在业务繁忙时期,财务工作人员不需要加班进行财务单据的归档工作。国旅会展财务单据流转系统提高了该机构财务人员的工作效率,节省了企业人力成本的投入。
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