随着科学技术的快速发展,计算机相关硬件的普及和用户使用计算机水平的提高,利用计算机网络技术,运用电子公文管理系统采用数字化办公已被广泛使用。目前政府机关和企事业单位均采用这种形式进行公文管理。公文管理技术是电子政务公开的重要部分,是各单位提高工作效率和树立形象的重要实现手段。但是部分单位还没有适合它本身实际需求的电子公文管理系统,为解决此问题,所以研究了一套电大系统的电子公文传输管理系统,将对提高公文管理等水平有着十分重要的意义。电子公文传输管理系统优化了传统的人工公文传输管理方式,具有速度极快,保密性好,知识的发布与共享,工作流协同,不会丢失,版面规范等的特点,实施全面的自动化管理,提高劳动生产率,提高服务,减少资源浪费等方面,有着巨大的潜力和广阔的发展前景,适应社会未来的发展方向。本文从传统的公文排版印刷、分套装订、人工传送或邮寄公文等发送管理入手,介绍了传统手工管理的不足和电子管理公文的优势,阐述了电子公文传输管理系统的开发背景,分析了电子公文传输系统的特性,对关键技术进行深入研究和分析,提出了完整、真实有效、可行的解决方案。系统采用本系统采用关系数据库理论的面向对象数据库系统进行系统数据管理,Dataset相结合XML文档构成。本文主要研究的内容和取得的成果:首先,使用电子公文传输管理系统的研究目的、意义及发展趋势;其次,阐述了系统开发采用的软、硬件的理论基础,技术和应用,对系统过的开发做了详细的需求分析和系统结构设计,设计定义了问题空间和任务管理,提出了系统的功能性目标;最后,对系统开发过程做了总结、局限性和展望。