网络深刻地影响着当代青年的学习、生活习惯、思维观念以及与外界交往的方式,已成为当前开展青年思想政治工作迫切需要占领、拓展并强化的重要领域。网络技术的发展同时也为社会事务的广泛、高效运作提供了技术的支撑和保证。开展电子团务的实践,积极探索利用网络技术推进共青团工作,探索以新的工作运作形式,提高工作效率,拓展工作领域,更好地服务青年成长发展的需求。因此益阳市团委决定建立电子团务管理系统,通过网络对团务工作进行管理。开发建设和推广应用电子团务系统,是顺应信息时代发展要求,加强团的基层基础建设的重要内容,也是推进共青团信息化建设的重要举措。益阳市电子团务管理系统采用B/S结构,系统软件和硬件由团市委集中建设,通过互联网实现全市共青团团务管理工作。本文通过UML标准建模语言来描述电子团务管理系统的设计与实现过程。在需求分析阶段,通过UML的用例图来描述系统功能性需求。系统设计阶段,描述了系统技术架构设计、功能架构设计、系统网络拓扑结构、类设计、时序图设计以及数据库设计。系统的实现与测试展示系统实现功能效果、实现活动图和实现代码,并描述了系统功能测试用例。系统采用Java语言进行编程,采用B/S结构进行开发,采用SQL Server2005作为数据库服务器,具体实现了系统管理、基本情况管理、档案管理、思想教育管理、组织建设、日常管理和统计报表等功能。系统管理实现了通用数据设置、行业分类、数据上报、数据备份和口令设置等功能,并展示了团支部工作手册。基本情况管理实现了对团支部概况、团干部名册、阵地建设、工作记录和大事记的管理,档案管理实现了团员档案管理和青年档案管理,以及团员青年查询和委员／干部查询。思想教育管理实现了理论学习管理、教育活动管理、青年典型管理、志愿者管理和社团建设等功能。组织建设实现了入团积极分子登记、团员发展管理、团员证管理、年度评议、团费管理、双推工作和奖惩管理等功能。日常管理实现了会议记录管理、培训登记、团员组织关系转接、团员离团登记、工作项目管理、特色工作管理、组织评定管理、宣传信息管理、文件管理和财务管理。益阳市电子团务管理系统的开发和实施,将现代网络技术与传统办公模式有机结合,使共青团益阳市委的管理和运作在信息化方面迈上了一个新台阶,提高了办公效率和管理水平,加大了信息的共享程度,减少了信息传递层级,降低了组织的运行成本,提升了组织建设的水平,从而为基层提供更加优质的服务。