随着全国档案事业发展“十二五”规划的提出,很大程度上程度上改变了信息数据传统的利用与管理模式。面对全省交警现有档案类型众多,下属利用单位多而分散,信息审批流程复杂的情况。全省交警现有档案类型众多,下属利用单位多而分散,总队没有统一的档案管理信息平台与其他系统进行集成,因此信息还是孤立在各信息系统中。管理模式基本还处于半手工管理,现在所用档案管理软件还只是单机版并只能管理到条目级,因此人力、物力投资较大,工作效率及档案利用效率低下。目前,摆在面前的首要问题是如何运用信息化科技技术对数据资料进行有效、规范的管理。整合和留存总队在社会主义环境下向现代化交通管理一步步迈进的发展过程中形成的档案文化遗产、建设类档案文献、影像、照片等电子文化遗产。运用这些有价值的数字内容数据库为构建高效、和谐、智能型机关综合知识资源信息库提供了一个良好的支持环境。数字档案馆建设涉及全总队档案工作的多个环节,充分依托本部局域网、政务网和公安专网,以建立数字档案综合应用平台为重点,“以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,以满足档案利用人员(单位或个人)和档案管理者需求为目标来设计实施。”[5]通过对目前总队档案信息化现状的分析,结合数字档案馆建设指南[2],“本项目计划从数字资源建设、应用系统建设、基础设施建设和安全保障建设四个方面进行”。管务平台作为交警数字化档案管理系统中的主要模块,围绕档案基本信息管理、接收/移交管理、档案借阅、档案系统管理、卷宗管理等五个方面,结合交警职能特点根据相关规定以及管理流程和实际工作需求,对交警数字化档案馆管务平台进行了研究。