目前，随着对外贸易的飞速发展，上海正在成为全球的航运枢纽、物流中心以及国际供应链的重要环节，这对于快件物流的速度和效率提出了更高的要求。同时，在国家打造电子检验检疫，实施“大通关”建设的背景下，商检作为政府监管部门，需要推动物流的标准化和信息化，为上海的经济发展和社会繁荣做出更大贡献。 快件申报中的重要环节是信息化建设。其中的数据流通和交换是其生命线。快件申报主要涉及到报关文件和回执文件的数据交换，需要保证其便利性、安全性、高效性。XML相对于传统的EDI数据交换具有投入成本低、数据独立性高、处理方便、扩展性好、跨平台等优点，因此被广泛用于公司间的数据交互。 本文阐述了物流标准化过程中提出的基于XML的数据交换机制及实现。该机制将原来EDI格式的报关数据转换到XML格式，定义了各种报关单据和回执的格式、传输介质、协议以及实施架构，补充了图像、HS编码等申报所需的重要信息，旨在减少漏检率和错误率，优化快件申报数据交换流程，提高快件申报工作效率和快件物流运作速度。同时，本文结合快件申报业务背景开发了支持图像传输的快件申报系统，设计了RFID快件申报方案，实现真正无纸化电子政务办公，有利于对快件货物的透明监控和追踪。该机制及实现使得信息流和物流在快件申报流程中流通顺畅，促进产业发展。