初创型小微IT企业多项目进度计划协调研究

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随着信息技术的迅速发展,近几年涌现出了大量的小微型IT企业,由于很多小微IT企业都是项目导向型的,在面临多个项目同时出现的时候,如果管理不善,在多个项目同时抢夺资源的情况下,容易导致项目进度大面积拖延、客户满意度降低的情况。所以做好多项目的进度协调管理成为很多小微IT企业的当务之急,也是提升小微IT企业核心竞争力的重要途径。本文通过对GBKJ公司多项目进度延迟的现状和问题进行了分析和研究,提出了GBKJ多项目总体进度计划制定方案。首先,组织相关人员运用小组讨论法对GBKJ公司多项目进度拖延问题的原因进行讨论,用鱼骨图对分析出来的原因进行归类整理,然后通过专家投票确定了多项目进度延迟的几个主要原因,包括缺乏人力资源评价、缺乏项目优先级别评价、缺乏项目和资源之间的合理匹配、缺乏综合性的多项目进度计划等,并根据主要原因确定了问题的解决思路。接着,根据解决思路,对企业的人力资源进行了评估评价,利用思维导图,结合企业的价值观,确定了人力资源的评价指标,并采用简单易行的直接评分法对GBKJ公司主要的人力资源进行了量化的评价。然后,对企业所面临的多项目进行筛选和优先级别评价,以GBKJ三个具有代表意义的项目为例,运用平衡计分卡BSC,结合企业理念确定了项目评价的指标集,在此基础上,采用模糊层次分析法AHP构建指标层次结构模型和判断矩阵,并使用计算机辅助软件计算各层级指标的权重和一致性检验,最后综合得出三个项目的优先级别。最后,在资源和项目的评价结果基础上,把资源和项目进行合理匹配,并系统综合考虑多项目活动之间的关联性,在使现有资源得到充分利用的前提下,制定出针对分析案例的多项目进度计划,对多项目进行统一协调管理,改善GBKJ公司多项目进度拖延状况,为其它初创型小微IT企业在多项目进度管理方面提供些许参考建议。
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