随着互联网的迅速发展,办公室管理信息在企业信息化管理中的地位越加显著,其主要作用就是对于由人去管理的各种办公设备、办公活动,通过系统级别的管理方式降低开销与错误概率,提高工作效率与质量。与此同时,通过便捷的自动化操作,企业办公人员在办公管理活动中将形成一套新的工作规范,指导自己的工作。办公室管理信息系统中涉及到各种事务的处理,例如相关人员、财务、材料等多方面的管理与维护。在企业的办公管理活动中,能够定位并准确传递有用的、能够产生价值的消息。在管理规则的约束下,及时地将知识传递给接收的对象,并指导其工作。地市公司包含多个部门、办公室等,公司各部门间任务繁杂,工作交叉多,业务流程较为复杂,以往采用的公司内部人工的管理工作效率相对低下、管理决策不够畅通、质量水平有限等突出的问题。在原有办公模式的基础上,引入信息化管理模式,为公司研发了一套高效率、自动化程度高、信息共享能力强的办公室管理信息系统,不仅可加快公司管理信息化的步伐,提高企业综合管理能力,而且能够进一步规范企业管理流程,达到提高企业综合管理能力的目的。针对以上需求,本文主要完成了以下工作:1.通过参考文献、数据库等查阅与选题系统相关的资料,分析国内外的最新进展,说明本套系统建设的必要性与现实意义。2.根据技术的发展趋势,整理并分析了系统开发过程中的技术路线,主要包括面向对象分析的思想与技术、Web开发中流行的SSH框架、MySQL后台数据库、UML规范建模语言等。3.概要阐述了系统的总体目标,并以系统功能需求为主、非功能需求为辅进行详细分析说明。在描述系统的业务功能时主要通过用例图来表现,在描述系统的非功能需求时,主要关注于用户界面、系统软硬件环境、系统安全性3个方面。4.分析了系统的物理结构与模块设计,并给出了每个模块中的主要业务流程。在描述模块的业务流程时,主要用到了活动图、类图、时序图等。通过对系统数据库中表间关系以及表结构的描述,使系统后台的物理存储模型清晰、有效。5.编码实现系统的所有功能,在说明运行效果时,选取了大量运行效果截图进行说明,系统运行正常、稳定。最后基于黑盒测试方法,对系统各个细小的功能点进行了测试与修正,使系统达到了工作部署的状态。系统已经在公司办公环境中初步部署并试用,充分利用地市公司的有效信息,对计算机网络上的办公信息化管理,大大减少了人力物力,提高了办公效率,节约了办公费用,为公司的决策提供有效依据,使得公司全面信息化管理。