加强藏书建设 优化藏书结构

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  图书馆(室)藏书建设的目标,是建立科学的藏书体系。要适应图书馆(室)承担的任务和读者的广泛需求,科学的藏书体系建设关键取决于合理的藏书框架结构,它是藏书体系的总体蓝图,是最重要最核心的支柱。
  藏书结构与藏书建设密不可分,藏书结构是按图书馆的任务与读者的需求,对各种藏书成分需求大小的收藏级别所安排的比重与构成,它具有横向的多维性和纵向的延伸性,其本质属性决定了藏书的纵横结构。它是一个多因素多层次的动态结构。藏书的结构有多种分类依据。按等级可分5级;按语种分,可分为汉、日、英、俄等;按出版物类型可分为:期刊、报纸、学术论文、研究报告等。现就藏书的学科结构和时间结构进行以下分析。
  一、图书馆(室)藏书结构的现状
  (一)藏书的学科结构
  图书馆的藏书一般是依据分类目录组织的。现代科学发展日益专深同时又互相交叉渗透综合发展。藏书的学科结构处于知识面(学科分类)、使用面(职业和专业划分)和藏书组织面(分类法)的结合点上,是一个重要的接口。
  以安阳农科院图书室为例,现存藏书7000册,本单位重点藏书类共4000册。农业大类中又以三大作物(小麦、玉米、谷子)为重中之重。农业大类中9个类别都有收藏,其中农作物类收藏非常详尽完备,值得一提的是此类文献的收藏,从载体、时间、等级等结构都有详尽的馆藏,极大地满足了本单位科研人员阅读需要。
  (二) 藏书的时间结构
  藏书的时间结构指的是图书馆所采集的不同时间出版的同一类图书文献资料的比例;学科结构是知识领域的划分;等级结构是对知识记录源远流长与推陈出新的纵的关系。对专业图书馆(室)来说,某一领域的一些著作,无论时间有多久远仍有其保存的价值。
  二、图书馆(室)藏书存在的问题
  (一)藏书数量不足
  如安阳农科院图书室,从1962年建院以来,图书资料的更新很少,已经很难满足广大科研人员的阅读需求,就目前的情况,一些图书的类别很不均衡,农业类图书相对较多较完善,而与之相关的生物科学、植物学、微生物学等则较少。随着社会的发展进步,一些政治法律法规越来越受到人们的重视,而有些图书馆(室)这方面的藏书少之又少,一些实用性的法律法规文件几乎没有收藏,严重制约着图书馆(室)的发展和读者服务工作,特别是与现代技术息息相关的电脑技术、互联网技术、工程技术等文献资料非常匮乏。
  (二)藏书质量较低
  评判一个图书馆(室)地位与价值不仅要看其拥有多少藏书,还需要看藏书质量的高低。因为它直接影响到图书馆的服务质量,一些图书陈旧可读性不强,图书的剔旧工作没有系统有序地开展,致使一些过时的图书长期无人问津。
  (三)藏书结构不合理
  1974年,美国的G·丹尼尔(Dniel)发表了题为《向亚历山大告别》的著名论文,提出了一种不增长的高功能的图书馆理论,基本内容是当藏书达到最佳规模时,应控制它的增长,应让图书馆入藏图书数量与剔旧图书数量大致相当,使图书的实际增长为零。藏书结构应当始终处于动态的变化之中,对于那些既没有收藏价值的,又失去使用价值或虽有收藏价值但复本过多的图书要适当剔除,以保证藏书结构的平衡。
  三、搞好藏书剔旧,优化藏书结构
  (一)藏书剔旧应遵循的原则
  1.科学性原则。科学的藏书剔旧,应以本馆(室)的读者要求和科研方向为依据,从本专业馆的性质任务出发,进行定性分析和定量分析。
  2.时间性原则。科学技术突飞猛进,知识的更新迅雷不及掩耳,有的文献已经年代久远,变得陈旧无用,早已失去了他的学术价值和欣赏价值,但有些专业书刊还是要注重它的专业性、实用性和学术性。
  3.复本量原则。图书复本的出现与当时该图书文献的需求量有关,以安阳农科院图书馆为例,为了适应某一时期开展的讲座,购进了大量复本图书,如《种子学简明教程》《植物保护基础知识》《小气候调查方法》等。
  (二)藏书剔旧的方法
  1.剔除内容陈旧过时的文献书刊。由于多年积累的图书馆藏书已不堪重负,要剔除一些知识老化、内容陈旧的图书,如“文革”期间的一些批斗性图书等。
  2. 剔除残缺不全、破损严重的书籍。一些文学的图书,由于以前的流通率较高,图书已出现严重的破损,无法再进行流通的,并且已失去了它的时代意义,要及时剔除。
  3. 剔除复本量过多的图书。很多复本图书是为了满足当时特殊需求而购进的,并且数量也比较庞大,这些图书应尽早下架。因学术性较强,内容及质量具有相对的稳定性,可留复本。
  综上所述,藏书建设和藏书结构是一个图书馆的生命,它是图书馆的物质基础,要做好藏书建设工作,必须规范好本馆的藏书结构,而藏书剔旧就是为了更好地完成这项任务所做的工作,它是一项长期而艰巨的工作,我们只有做好该项工作,才能更好地为读者服务。
  (作者单位:安阳市农业科学院)
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