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当优盘 异地文件快速同步
如果工作比较急,除了加班外,许多人会选择将文件拷贝到优盘,然后带回家中继续做。如今有了网盘就不用那么麻烦了,文件直接放到网盘中,然后不论何时何地,只要能上网就可以取用文件了。对于有这一需求的用户,一般来说优先考虑的问题是:1.方便,在网盘中存取文件,就像在本机上进行一样;2.安全,办公文档一般具有私密性,所以对安全比较重视;3.共享,办公经常涉及到多人协作,所以能否方便地共享也很重要。
网盘的方便性,主要体现在客户端的同步支持上,客户端同步可以让网络文件存储如同在本机进行一样。上面打√的,表示全面支持Windows、Android和iPhone/iPad系统。网盘的安全性主要分两方面,一是数据保护的安全,二是稳定性,否则如果回到家中发现网盘打不开了,岂不是糟糕。网盘最方便的共享方式,最主要的是对外链支持,直接给他人一个链接即可下载,非常简单。
通过表1数据的比较,作为优盘来用的网盘,金山快盘和华为网盘比较接近需求。不过,金山快盘的外链也支持加密,安全性更高。另外,金山网盘还支持虚拟硬盘功能,用起来更方便。所以针对这一需求,我们推荐金山网盘。
实战:金山快盘小范围分享
共享文件在日常办公中比较常见,特别是不少办公族需要在小范围内分享文件。使用金山快盘可以轻松并安全地实现:
从http://www.kuaipan.cn下载安装金山快盘客户端后,它会在本机建一个虚拟硬盘。打开金山快盘,选中要分享的文件(夹),单击右侧“共享给好友”,在弹出对话框中输入好友的快盘账户名,单击“增加”,再在下方选择好友的权限(图1),单击“应用”即可。
好友方的快盘很快会收到自动提醒,单击“接受”打开他自己的快盘,即可找到你共享给他的文件了,特别方便。如果是分享给非快盘用户,选中文件后单击右侧“生成下载链接”,即可获取外链网址(图2,可添加密码),发给好友,对方简单点击就可以下载了,方便又安全。
超大文件快速共享
所谓超大文件,是指几百MB甚至上GB的文件,比如我有一部高清电影,就达2GB之多。如今我要将此电影共享给多位好友,那么一个一个传显然很浪费时间和网络带宽,最佳的解决方案则是通过网盘共享。对于有这一需求的用户,一般来说优先考虑的问题是:1.速度,如果上传下载的速度太慢,谁也没耐心等待;2.容量,网盘容量必须足够大;3.单个文件大小,许多网盘容量很大,但支持的单个文件却很小,同样无法共享超大文件;4.是否支持外链;5.文件保存期限。
本次评测的几个网盘,基本上都支持外链,共享比较方便。其他几个方面,网盘都有个初始容量,随着使用的时间变长,容量慢慢增长(基本上都是学谷歌Gmail的模式)。所以初始容量有5GB,基本上够用了。坚果云虽然是“无限容量”,但实际上每月上传下载会有所限制。所以,单个文件大小的支持反而更重要。115网盘上传的速度慢点,不过下载速度还是很快的,另外,它在上传文件时会自动检测服务器,如发现相同文件则会自动保存到网盘中,无需重复上传,间接提高了上传效率。不过通过表2数据的综合对比,360云盘(http://yunpan.360.cn)在上传下载速度、容量大小、单文件大小等方面的表现都很抢眼,是超大文件快速共享的较好选择。
特色网盘推荐
现在的网盘产品很多,但基本功能上大同小异,所以各家网盘都很注意特色功能的开发。下面就我的试用经验,给大家推荐一些。
酷盘——诺基亚手机也用网盘
诺基亚这两年走向了没落,其主要原因就是Symbian操作系统太落后了,那么多网盘,竟然鲜有支持Symbian系统的。还好,酷盘(https://www.kanbox.com)比较够意思,提供了Symbian的客户端,诺基亚手机用户有需要用网盘的,千万别错过。在诺基亚手机上安装相应版本的酷盘,然后打开酷盘并登录(图3),此时会列出文件目录,选择后会自动下载,选择“选项”下的“上传文件”,可将手机中的文件上传到酷盘。
新浪微盘——海量电子书任你看
新浪微盘(http://vdisk.me)的最大特点是跟新浪微博结合紧密,除此之外它最大的特色就是微盘上的文档资料非常丰富。我在微博中发现一些好的资料时(文档资料、电子书籍等),一般会随手保存到微盘中,我的手机和平板电脑上都安装有新浪微博客户端,很方便就可同步微盘中的资料,平时外出无法用电脑时,我就可以直接从手机(或平板)调出微盘中的资料学习了。
那些名不符实的网盘
有不少网盘,名声虽大,但总有某些方面很不好用。
慢如蜗牛的微软SkyDrive
微软提出云存储的概念很超前,SkyDrive硬盘推出也比较早,它主要面向微软Office用户,用来进行多人协同办公。不过它在国内的服务一直跟不上,速度慢是其最明显的硬伤。
“鸡肋”的QQ网盘
QQ网盘属于存储盘,是典型的“鸡肋”,空间太小,功能单一。初始容量为1GB,网盘内置在QQ中,QQ用户调用确实很简单。不过它也有很多不足之处,首先它没有在本机中创建虚拟磁盘,正在编辑的文件不能直接保存到QQ网盘中,上传文件步骤繁琐。另外,它上传文件非常慢,登录有时也失败。如果不是腾讯将其捆绑在QQ中,那么QQ网盘绝对没有“活路”。
如果工作比较急,除了加班外,许多人会选择将文件拷贝到优盘,然后带回家中继续做。如今有了网盘就不用那么麻烦了,文件直接放到网盘中,然后不论何时何地,只要能上网就可以取用文件了。对于有这一需求的用户,一般来说优先考虑的问题是:1.方便,在网盘中存取文件,就像在本机上进行一样;2.安全,办公文档一般具有私密性,所以对安全比较重视;3.共享,办公经常涉及到多人协作,所以能否方便地共享也很重要。
网盘的方便性,主要体现在客户端的同步支持上,客户端同步可以让网络文件存储如同在本机进行一样。上面打√的,表示全面支持Windows、Android和iPhone/iPad系统。网盘的安全性主要分两方面,一是数据保护的安全,二是稳定性,否则如果回到家中发现网盘打不开了,岂不是糟糕。网盘最方便的共享方式,最主要的是对外链支持,直接给他人一个链接即可下载,非常简单。
通过表1数据的比较,作为优盘来用的网盘,金山快盘和华为网盘比较接近需求。不过,金山快盘的外链也支持加密,安全性更高。另外,金山网盘还支持虚拟硬盘功能,用起来更方便。所以针对这一需求,我们推荐金山网盘。
实战:金山快盘小范围分享
共享文件在日常办公中比较常见,特别是不少办公族需要在小范围内分享文件。使用金山快盘可以轻松并安全地实现:
从http://www.kuaipan.cn下载安装金山快盘客户端后,它会在本机建一个虚拟硬盘。打开金山快盘,选中要分享的文件(夹),单击右侧“共享给好友”,在弹出对话框中输入好友的快盘账户名,单击“增加”,再在下方选择好友的权限(图1),单击“应用”即可。
好友方的快盘很快会收到自动提醒,单击“接受”打开他自己的快盘,即可找到你共享给他的文件了,特别方便。如果是分享给非快盘用户,选中文件后单击右侧“生成下载链接”,即可获取外链网址(图2,可添加密码),发给好友,对方简单点击就可以下载了,方便又安全。
超大文件快速共享
所谓超大文件,是指几百MB甚至上GB的文件,比如我有一部高清电影,就达2GB之多。如今我要将此电影共享给多位好友,那么一个一个传显然很浪费时间和网络带宽,最佳的解决方案则是通过网盘共享。对于有这一需求的用户,一般来说优先考虑的问题是:1.速度,如果上传下载的速度太慢,谁也没耐心等待;2.容量,网盘容量必须足够大;3.单个文件大小,许多网盘容量很大,但支持的单个文件却很小,同样无法共享超大文件;4.是否支持外链;5.文件保存期限。
本次评测的几个网盘,基本上都支持外链,共享比较方便。其他几个方面,网盘都有个初始容量,随着使用的时间变长,容量慢慢增长(基本上都是学谷歌Gmail的模式)。所以初始容量有5GB,基本上够用了。坚果云虽然是“无限容量”,但实际上每月上传下载会有所限制。所以,单个文件大小的支持反而更重要。115网盘上传的速度慢点,不过下载速度还是很快的,另外,它在上传文件时会自动检测服务器,如发现相同文件则会自动保存到网盘中,无需重复上传,间接提高了上传效率。不过通过表2数据的综合对比,360云盘(http://yunpan.360.cn)在上传下载速度、容量大小、单文件大小等方面的表现都很抢眼,是超大文件快速共享的较好选择。
特色网盘推荐
现在的网盘产品很多,但基本功能上大同小异,所以各家网盘都很注意特色功能的开发。下面就我的试用经验,给大家推荐一些。
酷盘——诺基亚手机也用网盘
诺基亚这两年走向了没落,其主要原因就是Symbian操作系统太落后了,那么多网盘,竟然鲜有支持Symbian系统的。还好,酷盘(https://www.kanbox.com)比较够意思,提供了Symbian的客户端,诺基亚手机用户有需要用网盘的,千万别错过。在诺基亚手机上安装相应版本的酷盘,然后打开酷盘并登录(图3),此时会列出文件目录,选择后会自动下载,选择“选项”下的“上传文件”,可将手机中的文件上传到酷盘。
新浪微盘——海量电子书任你看
新浪微盘(http://vdisk.me)的最大特点是跟新浪微博结合紧密,除此之外它最大的特色就是微盘上的文档资料非常丰富。我在微博中发现一些好的资料时(文档资料、电子书籍等),一般会随手保存到微盘中,我的手机和平板电脑上都安装有新浪微博客户端,很方便就可同步微盘中的资料,平时外出无法用电脑时,我就可以直接从手机(或平板)调出微盘中的资料学习了。
那些名不符实的网盘
有不少网盘,名声虽大,但总有某些方面很不好用。
慢如蜗牛的微软SkyDrive
微软提出云存储的概念很超前,SkyDrive硬盘推出也比较早,它主要面向微软Office用户,用来进行多人协同办公。不过它在国内的服务一直跟不上,速度慢是其最明显的硬伤。
“鸡肋”的QQ网盘
QQ网盘属于存储盘,是典型的“鸡肋”,空间太小,功能单一。初始容量为1GB,网盘内置在QQ中,QQ用户调用确实很简单。不过它也有很多不足之处,首先它没有在本机中创建虚拟磁盘,正在编辑的文件不能直接保存到QQ网盘中,上传文件步骤繁琐。另外,它上传文件非常慢,登录有时也失败。如果不是腾讯将其捆绑在QQ中,那么QQ网盘绝对没有“活路”。