运用“项目管理”组织学生春游

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  “项目管理”原是企业现代管理中常用的一种方法。项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
  2006年4月1、2日和8、9日,翔宇宝应实验初中于分四次组织初一、初二年级2200多名同学赴准安楚州,瞻仰周恩来故居和纪念馆,缅怀伟人的丰功伟绩,弘扬爱国主义精神。这一活动涉及翔宇宝应实验初中和翔宇准安外国语学校两个学校的多个职能部门,为了把这一活动组织好,学校借鉴现代企业管理中的“项目管理”的做法,分管德育的颜书记制定项目计划。在项目管理过程中,项目管理者并不对资源的调配负责,而是通过各个职能部门调配并使用资源。
  翻开项目计划书,我们可以看到总指挥、副指挥、财务、医疗保健、摄影、队列指挥、跟班教师等“项目管理”成员分工非常明确。工作方式、工作时间、工作地点、工作条件、完成标准清清楚楚。
  
  一、项目组织
  
  1、与准外联系协调如下工作:[责任人:石书贵]
  请淮外事先与纪念馆、故居取得联系,做好参观、瞻仰的具体安排;请准外协调本校学生与我校学生就餐时间,准确好我校师生的午餐供应;请淮外开放阶梯教室,提供休息场所,并播放介绍淮外的专题片;请淮外事先联系安排好停车场地,并安排专人于当日7点50分在附马巷口接待我们的车队。
  2、驾驶员安排:[责任人:8日夏德顺:9日石书贵]
  提醒驾驶员当日早晨6点30前将车开到校园内;等师生到齐、上妥后开车,确保行程安全;妥善安排好驾驶员休息和就餐;掌握每位驾驶员的联系电话。
  3、相关材料准备:[责任人:夏德顺]
  “车标”车前后各一条,内容为“翔宇教育集团宝应县实验初中初二(×)班”;车门口标贴切一张,内容为“初二(×)班”;手提电喇叭一只,分别交华兵(8日)、戚成林(9日)。
  照相机、录像机(具体由许东、缪军老师安排和使用)。
  准备适量的晕车药、止泻药、感冒药等(具体由赵天雪准备)。
  班级指示标志(每班一面三角旗)。于当日在校园整队时交给班主任老师。
  驾驶员用烟。于当日交跟班班主任老师,转交本车驾驶员。
  4、对学生的活动教育:[责任人:各班主任]
  教育学生活动全过程做到守纪、文明、有序,自觉地为学校、班级增加美誉度;告诉学生集合时间、地点,活动安排及相关时间地点,告诫学生严格遵守活动安排,注意严格守时;编排活动小组,明确小组长,对小组长进行相关培训与要求,教育学生服从小组长管理;提醒学生带适量饮用水、食品,注意提醒不带瓜子等休闲零食,注意饮食卫生与行为文明;提醒学生带照相机等器械,并妥善保管与使用;提醒学生带笔记本与笔,以便适当做些记录;提醒学生身上不要多带现金,购买纪念品、食品的注意点;提醒学生在准外就餐时的注意事项,如遵守秩序、讲究礼貌、适量要饭菜、将餐盘放到指定地方等;要求学生在活动中多观察多体会多思考,并于活动结束后写作一篇纪行文字;切合本班学生特点的其他等等事项提醒与教育。
  5、请班主任、跟班教师主动与随队领导通报当日自己的联系电话;活动过程中遇到问题及时请示并随时通报相关问题。
  
  二、项目执行
  
  在学校集中乘车前往楚州(7:00-8:00)→瞻仰总理故居(8:00-9:15)→参观准安外国语学校(9:30-10:00)→瞻仰总理纪念馆(10:00-12:00)一返回淮外午餐(12:00-13:00)一安全返回(13:00-14:00)
  集中乘车:当日早晨6点40在学校集中,以班级为单位整队乘车;每班分乘一辆大客车,限于座位数量不足,原则上两个座位三人坐;各班主任事先根据分组情况,有序安排好学生座位(小组要相对集中),要求提醒学生,在整个活动中座位不变,小组长随时清点学生人数;7:00准时出发。
  第一站:瞻仰总理故居(8:00—9:15)。汽车进入楚州城后,直接前往周恩来故居,车停在附马巷口,学生步行约300米,至故居广场集中,明确要求后,有序进入故居瞻仰。
  第二立占:参观淮安外国语学校(9:15-10:00)。瞻仰总理故居结束后,9:15学生在故居广场集中,步行至附马巷口乘车去淮外,参观准外校园。
  第三站:瞻仰总理纪念馆(10:00-12:00)。学生参观准安外国语学校后,直接步行至总理纪念馆广场集中,明确瞻仰要求后,分成四小组活动:
  第一小组:瞻仰大厅一西花厅一分散活动(班级:初二(1)(2)班/初二(10)班)
  第二小组:分散活动一瞻仰大厅一西花厅(班级:初二(3)(4)班/初二(11(12)班)
  第三小组:西花厅一瞻仰大厅一分散活动(班级:初二(5)(6)班/初二(13)(14)班)
  第四小组:分散活动一西花厅一瞻仰大厅(班级:初二(7)(8)班/初二(15)(16)班)
  第五小组:西花厅一瞻仰大厅一分散活动(班级:初二(9)班/初二(17)班)
  第四站:返回准外午餐(12:00-13:00)。瞻仰总理纪念馆活动结束后,12时整,10个班的所有学生在纪念馆广场集中,整队返回准外午餐。午餐后稍事休息,集中乘车,1点整准时返程。
  
   三、项目控制
  
  活动结束,“项目管理”成员检测项目是否按原计划实施并取得预想的效果,反思项目运行中的方法使用情况。回到学校后,学生回班级集中。班主任对本次活动组织学生进行简单的小结,并按10%左右的比例评选“文明守纪”模范,评选最佳小组一个。(名单干当日报年级组;学校也将以班级为单位评选最佳班级)。布置放学。
  从《翔宇教育集团宝应县实验初级中学“寻恩来足迹学恩来精神”项目策划书》中可以看出,实施项目管理以后,项目管理中的任务分配、时间节点、工作进度、困难预设等,有着严格的要求。于是原来的“粗线条”没有了,取而代之的是细致的设计。原先口头随便一说的事情,现在都必须落笔写入表格。不单是员工的工作方式发生了变化,连思维方式也发生了变化。
  从《翔宇教育集团宝应县实验初级中学“寻恩来足迹学恩来精神”项目策划书》中还可以看出,项目管理具有一些先进的特点:时间性:项目工作严格按照时间节点来完成;协作性:注重团队合作,工作中充分沟通交流协调;自主性:每个项目组成员都有很大的自主工作空间;公开性:项目工作各阶段工作程序、流程、评价方式都是公开的,每一个成员在工作之初都已清晰地了解;随控性:根据时间节点有效地监控项目进展情况;预测性:对于项目成果,项目进行中可能遇到的困难应该在项目启动前就做充分的预测;完整性:必须用系统的眼光设计整个项目计划;操作性项目必须是操作的。
  传统学校管理是自上而下的。校长室布置工作,教导处进行落实,教师具体操作。作为任务主要执行者的教师基本处于被动地位。实行“项目管理”后,以项目组为单位开展工作,原来的等级管理变成同伴平等合作,民主和谐的工作氛围得以形成。教师通过参与学校项目的设计、申报、组织、实施等过程,真正以学校主人的身份,主动参与到学校的民主管理中。每一个项目参与者在项目开始时,都与项目组长共同确认好任务分工,加上事先设计了周密的计划和完备的各种监测表格,使每一项任务都能够严格按照有关规定的流程进行,项目进展中人为的干扰几率被基本消除。
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