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一 前言
机构库研究是国内近年来情报学和图书馆学研究的热点之一。国内外的学者们围绕机构库展开了许多研究。RaymCrow(2002)认为“机构库是获取和保存一个或多个大学智力产出的数字化集合”。Susan Gibbons通过研究提出了“机构库的六点核心功能：首先是资料提交，其次是元数据申请，然后是存取控制，接着是搜索支持，再次是发布，最后是保存”。而StevanHarnad等专家认为与学科知识库相比，机构库在互操作性方面更有优势，他们认为将已出版的研究成果存入机构库中非常有利于全世界的科学研究。李广建等认为“机构库有着数字资源的提交和收集功能、数字资源的描述功能、基于工作流的资源审核与发布功能等八大主要功能”。郭少友分析了在机构库建设中会遇到的问题，并针对问题提出了一些建设性的意见。袁顺波等则对机构库对传统出版模式、学术机构以及图书馆等方面的影响进行了研究。
总之，现有的机构库研究主要有机构库的基本特征和功能、机构库的产生和发展、机构库的软件平台、机构库的影响等方面。本研究在前人研究的基础上，对我国高校机构库在建设的过程中可能会遇到的问题进行了分析，并针对问题提出了一些可行的建议。
二 高校机构库的定义、特点及功能
近年来，在我国高校图书馆中，机构库被应用得越来越多。研究者对机构库的定义有许多不同的看法。
1 定义
我国对高校机构库没有统一称谓。本文主要根据高校机构库的功能对其进行定义，主要包括面向存储与管理功能的定义和面向交流功能的定义两个方面。面向存储与管理功能的定义有Clifford A.Lyneh(2003)的定义。其认为“高校机构库是学校为其师生员上提供的一系列服务，用于管理和发布由本机构及其成员所产生的数字化资料。”而Raym Crow认为，“机构库是学术机构为捕获并保存本机构的智力成果而建立的数字资源仓库。”Raym Crow的定义是高校机构库面向交流功能的典型代表。
本文对高校机构库的定义更倾向于Clifford A.LYnch(2003)的定义。高校机构库又称为高校知识机构库，其通过管理和发布该高校及其师生员工所产生的数字化资料来为师生员工提供一系列的服务。
2 特点
高校机构库作为高校数字化资料的存储机构具有其自身的一些特点：(1)高校机构库具有特定性。特定性表现为高校机构库主要收录某个特定高校的科研成果。(2)高校机构库具有动态性。高校机构库可以随时更新研究者的研究成果，在机构库中呈现最新的研究成果。(3)高校机构库具有互操作性。高校机构库便于研究者提交自己的研究成果。(4)高校机构库具有永久性。被收录的资料将永久地被保存，永不被删除。(5)高校机构库具有学术性。高校机构库收录的是各大高校的学术研究成果，因而具有很高的学术价值。(6)高校机构库具有开放性。高校机构库系统支持各种系统互操作协议，为用户提供了开放的学术资料获取途径。
3 功能
由于各高校的具体情况不同，其建立的机构库也会有不同的功能。我国有很多学者都对高校机构库的功能进行了阐述。赵继海(2006)认为机构库具有学术传播、长期保存等8个方面的功能。尤春玲则认为高校机构库具有长期保存、展示科研成果等四大功能。
本文主要引用李广建对于机构知识库的8种功能介绍，他认为机构库主要包括以下八种功能：(1)数字资源的提交和收集功能；(2)数字资源的描述功能；(3)基于工作流的资源审核与发布功能；(4)索引功能；(5)检索功能；(6)互操作功能；(7)管理功能；(8)存储和保存功能。
三 我国高校机构库建设的现状
Registry of OpenAecess Repositories(ROAR)的统计数据表明：ROAR登记的1 562个机构库中，中国(包括港台地区)只有8个，而美国有365个；而国内能够通过搜索引擎搜索到的实际运行的机构库有30个左右。引下面主要从我国香港地区、大陆地区和台湾地区这三个地区来分析我国高校机构库建设的现状。
我国香港地区近几年来的机构库发展比较迅速。在所有机构库中，香港大学机构库和香港科技大学机构库的发展都较为突出。香港大学机构库包括学术库和论文在线两个机构库，其中学术库是机构试验型机构库。论文在线则收录了自1941年起香港大学的毕业生学术论文，可以通过学科、日期等方式进行检索。香港科技大学机构库整合了香港城市大学机构库、香港中文大学机构库等8个香港地区机构库。
我国大陆地区机构库主要有中国西部环境与生态科学数据中心、厦门大学机构库等。厦门大学机构库主要是为了方便校内外及国内外同行学者之间的学术交流而建立的，用来存储厦门大学师生的具有较高学术价值的学术著作、期刊论文等科研数据资料。中国西部环境与生态科学数据中心则是汇总了中国西部环境与生态科学重大研究计划产出的科学论文、专著、视频等资料，提供了相关文献资源与数据资源的统一检索服务。
目前我国台湾地区已有许多个机构库。我国台湾地区自从实行了IR30计划以后，机构库的数量剧增。台湾大学协助了至少30个种子学校机构库，而每个种子学校机构库又至少推广了1至2个机构库，并给予相应的技术支持。IR30计划大大地促进了台湾地区机构库的发展。
四 我国高校机构库建设的主要问题
我国高校机构库的建立可以在很大程度上促进高校研究成果的共享，为广大研究者们提供了众多的便利。但同时我们也应该看到高校机构库建设过程中存在的很多问题。
1 质量问题
高校机构库的开放性和互操作性的特点，使得一些高校机构库上的科研成果的质量问题令人担忧。由于高校机构库不像学术期刊那样有专门的评审，甚至对上传的资料没有什么要求，这直接影响了高校机构库中资料的质量，重复冗余的资料也会经常出现。劣质的资料大大地降低了高校机构库可供参考的价值。
2 经费问题
机构库建设的经费问题也经常成为影响机构库建设的重要因素之一。机构库在开始建立时，花费并不多。但是要长期保证机构库的正常和稳定运营也不是一件容易的事情。缺乏经费往往会导致机构库在后期建设过程中出现数据量少、服务不稳定等问题。
3 版权问题
版权问题也是影响机构库发展的问题之一。在机构库的建立过程中，我们经常看到机构库所有人因为正版作品的版权问题而与出版商发生冲突。同时，机构库的无限制下载和打印作品等特征，也直接导致了作者的版权无法较好地被保护。
4 推广问题
机构库建成后，在推广过程中，经常会出现不被配合的情况。我们经常发现很多被上传的文献都不是全文，作者主动上传文献的比率很低。同时，推广问题也不是只在机构库启用时才会遇到。机构库刚建成后的新鲜劲过后，才是机构库要面临的艰难期。如何渡过艰难期，是对机构库建设的一大考验。
五 思考与建议
针对当前高校机构库建设的现状和主要问题，我们提出了一些思考与建议，以供高校机构库建设者们参考。
1 提高资源质量
为了提高高校机构库资源的质量，我们应该首先对资源提供者进行资格审核。只有具有相应资格的用户，才能上传资源。
其次，我们应该对用户上传的资料进行初步审核。要求资源具有一定的创新性、学术性和完整性。
最后，我们可以建立用户互评体系。让用户成为机构库资源质量的评委和监督者。如果用户都成为机构库资源的评委，资源的质量便会在用户们的共同监督下逐步提高。
2 有效控制经费
经费问题是决定机构库存亡的重大问题，在机构库建设之前，主管人员就应该确保机构库有明确的资金来源支助。
一方面，我们可以通过募集资金的方式来获取机构库建设所需的资金。另一方面，对于募集而来的资金我们要严格把关，要做好成本预算。我们要多学习优秀高校机构库的经费控制经验，有效地控制机构库的运行成本。如台湾大学机构库把成本预算分为主要成本、综合成本和增支成本三大类。
3 加强版权保护
要解决版权问题，机构库必须与资源获取者和资源提供者签订有效协议，来明确各自的权利和义务。协议应该要求资源提供者提交的资源不侵犯其他人的版权、专利权和商标权。而资源获取者必须保证不将下载的资源用于任何商业目的，不进行任何侵犯原作者版权的活动。
4 推广问题
机构库在建立初期，为了获得较高的人气，我们可以寻求学校相关的政策支持，要求高校的教职员工无条件地上传自己的科研成果。国外对机构库的存储率的研究表明，“1到2年内，若没有强制性要求，机构库自愿进行自存储的论文数量只有15％，而强制要求的话，则为100％。”
总之，为了壮大我国的高校机构库队伍，我们应该多学习先进经验。其中，我国台湾地区的“IR30计划”非常值得借鉴，该计划有利于迅速地促进高校机构库的增多和成长。
机构库研究是国内近年来情报学和图书馆学研究的热点之一。国内外的学者们围绕机构库展开了许多研究。RaymCrow(2002)认为“机构库是获取和保存一个或多个大学智力产出的数字化集合”。Susan Gibbons通过研究提出了“机构库的六点核心功能：首先是资料提交，其次是元数据申请，然后是存取控制，接着是搜索支持，再次是发布，最后是保存”。而StevanHarnad等专家认为与学科知识库相比，机构库在互操作性方面更有优势，他们认为将已出版的研究成果存入机构库中非常有利于全世界的科学研究。李广建等认为“机构库有着数字资源的提交和收集功能、数字资源的描述功能、基于工作流的资源审核与发布功能等八大主要功能”。郭少友分析了在机构库建设中会遇到的问题，并针对问题提出了一些建设性的意见。袁顺波等则对机构库对传统出版模式、学术机构以及图书馆等方面的影响进行了研究。
总之，现有的机构库研究主要有机构库的基本特征和功能、机构库的产生和发展、机构库的软件平台、机构库的影响等方面。本研究在前人研究的基础上，对我国高校机构库在建设的过程中可能会遇到的问题进行了分析，并针对问题提出了一些可行的建议。
二 高校机构库的定义、特点及功能
近年来，在我国高校图书馆中，机构库被应用得越来越多。研究者对机构库的定义有许多不同的看法。
1 定义
我国对高校机构库没有统一称谓。本文主要根据高校机构库的功能对其进行定义，主要包括面向存储与管理功能的定义和面向交流功能的定义两个方面。面向存储与管理功能的定义有Clifford A.Lyneh(2003)的定义。其认为“高校机构库是学校为其师生员上提供的一系列服务，用于管理和发布由本机构及其成员所产生的数字化资料。”而Raym Crow认为，“机构库是学术机构为捕获并保存本机构的智力成果而建立的数字资源仓库。”Raym Crow的定义是高校机构库面向交流功能的典型代表。
本文对高校机构库的定义更倾向于Clifford A.LYnch(2003)的定义。高校机构库又称为高校知识机构库，其通过管理和发布该高校及其师生员工所产生的数字化资料来为师生员工提供一系列的服务。
2 特点
高校机构库作为高校数字化资料的存储机构具有其自身的一些特点：(1)高校机构库具有特定性。特定性表现为高校机构库主要收录某个特定高校的科研成果。(2)高校机构库具有动态性。高校机构库可以随时更新研究者的研究成果，在机构库中呈现最新的研究成果。(3)高校机构库具有互操作性。高校机构库便于研究者提交自己的研究成果。(4)高校机构库具有永久性。被收录的资料将永久地被保存，永不被删除。(5)高校机构库具有学术性。高校机构库收录的是各大高校的学术研究成果，因而具有很高的学术价值。(6)高校机构库具有开放性。高校机构库系统支持各种系统互操作协议，为用户提供了开放的学术资料获取途径。
3 功能
由于各高校的具体情况不同，其建立的机构库也会有不同的功能。我国有很多学者都对高校机构库的功能进行了阐述。赵继海(2006)认为机构库具有学术传播、长期保存等8个方面的功能。尤春玲则认为高校机构库具有长期保存、展示科研成果等四大功能。
本文主要引用李广建对于机构知识库的8种功能介绍，他认为机构库主要包括以下八种功能：(1)数字资源的提交和收集功能；(2)数字资源的描述功能；(3)基于工作流的资源审核与发布功能；(4)索引功能；(5)检索功能；(6)互操作功能；(7)管理功能；(8)存储和保存功能。
三 我国高校机构库建设的现状
Registry of OpenAecess Repositories(ROAR)的统计数据表明：ROAR登记的1 562个机构库中，中国(包括港台地区)只有8个，而美国有365个；而国内能够通过搜索引擎搜索到的实际运行的机构库有30个左右。引下面主要从我国香港地区、大陆地区和台湾地区这三个地区来分析我国高校机构库建设的现状。
我国香港地区近几年来的机构库发展比较迅速。在所有机构库中，香港大学机构库和香港科技大学机构库的发展都较为突出。香港大学机构库包括学术库和论文在线两个机构库，其中学术库是机构试验型机构库。论文在线则收录了自1941年起香港大学的毕业生学术论文，可以通过学科、日期等方式进行检索。香港科技大学机构库整合了香港城市大学机构库、香港中文大学机构库等8个香港地区机构库。
我国大陆地区机构库主要有中国西部环境与生态科学数据中心、厦门大学机构库等。厦门大学机构库主要是为了方便校内外及国内外同行学者之间的学术交流而建立的，用来存储厦门大学师生的具有较高学术价值的学术著作、期刊论文等科研数据资料。中国西部环境与生态科学数据中心则是汇总了中国西部环境与生态科学重大研究计划产出的科学论文、专著、视频等资料，提供了相关文献资源与数据资源的统一检索服务。
目前我国台湾地区已有许多个机构库。我国台湾地区自从实行了IR30计划以后，机构库的数量剧增。台湾大学协助了至少30个种子学校机构库，而每个种子学校机构库又至少推广了1至2个机构库，并给予相应的技术支持。IR30计划大大地促进了台湾地区机构库的发展。
四 我国高校机构库建设的主要问题
我国高校机构库的建立可以在很大程度上促进高校研究成果的共享，为广大研究者们提供了众多的便利。但同时我们也应该看到高校机构库建设过程中存在的很多问题。
1 质量问题
高校机构库的开放性和互操作性的特点，使得一些高校机构库上的科研成果的质量问题令人担忧。由于高校机构库不像学术期刊那样有专门的评审，甚至对上传的资料没有什么要求，这直接影响了高校机构库中资料的质量，重复冗余的资料也会经常出现。劣质的资料大大地降低了高校机构库可供参考的价值。
2 经费问题
机构库建设的经费问题也经常成为影响机构库建设的重要因素之一。机构库在开始建立时，花费并不多。但是要长期保证机构库的正常和稳定运营也不是一件容易的事情。缺乏经费往往会导致机构库在后期建设过程中出现数据量少、服务不稳定等问题。
3 版权问题
版权问题也是影响机构库发展的问题之一。在机构库的建立过程中，我们经常看到机构库所有人因为正版作品的版权问题而与出版商发生冲突。同时，机构库的无限制下载和打印作品等特征，也直接导致了作者的版权无法较好地被保护。
4 推广问题
机构库建成后，在推广过程中，经常会出现不被配合的情况。我们经常发现很多被上传的文献都不是全文，作者主动上传文献的比率很低。同时，推广问题也不是只在机构库启用时才会遇到。机构库刚建成后的新鲜劲过后，才是机构库要面临的艰难期。如何渡过艰难期，是对机构库建设的一大考验。
五 思考与建议
针对当前高校机构库建设的现状和主要问题，我们提出了一些思考与建议，以供高校机构库建设者们参考。
1 提高资源质量
为了提高高校机构库资源的质量，我们应该首先对资源提供者进行资格审核。只有具有相应资格的用户，才能上传资源。
其次，我们应该对用户上传的资料进行初步审核。要求资源具有一定的创新性、学术性和完整性。
最后，我们可以建立用户互评体系。让用户成为机构库资源质量的评委和监督者。如果用户都成为机构库资源的评委，资源的质量便会在用户们的共同监督下逐步提高。
2 有效控制经费
经费问题是决定机构库存亡的重大问题，在机构库建设之前，主管人员就应该确保机构库有明确的资金来源支助。
一方面，我们可以通过募集资金的方式来获取机构库建设所需的资金。另一方面，对于募集而来的资金我们要严格把关，要做好成本预算。我们要多学习优秀高校机构库的经费控制经验，有效地控制机构库的运行成本。如台湾大学机构库把成本预算分为主要成本、综合成本和增支成本三大类。
3 加强版权保护
要解决版权问题，机构库必须与资源获取者和资源提供者签订有效协议，来明确各自的权利和义务。协议应该要求资源提供者提交的资源不侵犯其他人的版权、专利权和商标权。而资源获取者必须保证不将下载的资源用于任何商业目的，不进行任何侵犯原作者版权的活动。
4 推广问题
机构库在建立初期，为了获得较高的人气，我们可以寻求学校相关的政策支持，要求高校的教职员工无条件地上传自己的科研成果。国外对机构库的存储率的研究表明，“1到2年内，若没有强制性要求，机构库自愿进行自存储的论文数量只有15％，而强制要求的话，则为100％。”
总之，为了壮大我国的高校机构库队伍，我们应该多学习先进经验。其中，我国台湾地区的“IR30计划”非常值得借鉴，该计划有利于迅速地促进高校机构库的增多和成长。