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2009年人力资源社会保障部与国家档案局联合发布了《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源社会保障部令第3号，以下简称《规定》），从而确立了档案管理在社会保险经办工作中的重要地位越来越突出。社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。