<正> 三、职官档案据史书记载,远在原始社会解体前,舜在位时就设有九官,并选禹、契、伯夷等人分别管理农事、水利、教化、百工、刑罚等事务。在阶级和国家产生以后,历代在选拔任用官吏的过程中形成和积累了大量记载和反映官员的经历、德才表现、奖惩、考绩等方面的档案,它是古代人事档案的重要组成部分,是历代王朝控制管理各级官吏的工具。“治国之道,务在举贤。”我国从夏代开始已进入到奴隶制社会,国家机构逐步建立和完备。但直到商周时对人事的管理基本上都是以宗法血缘关系为特征的世袭制。当时有一种史官专门记录“世系名号”,某官有几子,往下传了几代等等。从地下挖掘出的甲骨记事刻辞中,不仅有殷官制的记载,在青铜器金文中还有商王对方国、官员的册命、诰命、赏赐等记述。《墨子·尚贤》中就记载了商汤任伊尹为相,委以国政的事实。这些册命、诰命等文书都由史官中的“乍册”书写和保管。西周时官制完善,当时有庞大的贵族官僚机构,在人事档案方面不但有分封、命官、赏罚、志功方面的诰命文书,还有对官员的考核和人才的荐举材料。