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档案是记录科研院所相关信息和数据的重要载体，是开展科研工作，维护单位合法权益的重要工具。在传统技术条件下，档案资料的管理方式主要是进行了人工管理的方法，由于计算机技术在不断地更新也得到了不断的进步，档案电子化管理逐渐的优势日渐明显。电子化管理具有管理效率高，文件信息共享率广，更新查询便捷的优点。本文在讨论电子化管理技术优势的基础上，简单的对当前档案电子化发展过程中出现的问题进行了分析，提出了档案电子化发展的优化对策。