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摘 要:在对现有的油田档案管理信息系统分析调研的基础上,应用MVC模式和ASP.NET技术来设计和实现更加满足当前企业发展的档案管理信息系统。
关键词:MVC;档案管理;MIS
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0082-01
采油厂经过多年的发展形成了大量的纸质文档、数据,同时,加上近年信息化形成了海量的电子数据信息,除了包括勘探开发的静态数据、动态数据等结构化数据外,还包括综合研究数据、成果文档数据、图形成果数据等各种非结构化的成果数据。针对油田现有油井数据资料,即油井属性数据、油井生产数据、层位属性数据等资料的收集、分析和整理,为建立档案管理系统提供依据。油井档案的数字化是为采油厂技术人员和管理人员拓宽知识结构、提高技术素质的重要途径。
一、油田档案馆网站信息平台设计
油田档案馆网站信息平台主站点包括前导页面和主页面。前导页面采用Flash技术,体现油田档案馆作为现代企业的时代形象。主要包含油田档案馆的标志的动画。主页面包含:档案馆概况、法规与制度、归档与借阅、数字档案馆、年鉴大事记、企业文化、知识天地、信息共享、链接导航九大板块。
“档案馆概况”板块主要用于介绍档案馆的发展历史、现状等相关信息;“法规与制度板块”则提供国家机关相关法律法规、中石油股份公司安全管理制度、企业相关规章制度、保密制度以及档案馆制度等相关知识的介绍与解读,方便企业员工与客户了解。“归档与借阅”板块则介绍档案馆中文档资料归档、借阅登记管理办法制度。而“知识天地”板块包括“常识趣闻”、“文海拾零”、“史海泛舟”和“地质知识”等子板块。“信息共享”板块则包括“常用软件”、“文件阅览”、“公司会议”、“协同工作”与“史料经典”。“数字档案馆”则是油田分公司档案管理系统登录入口。
网站后台管理系统主要是用于网站管理员对网站前台的信息管理、访客信息的统计和管理。
二、油田档案管理子系统设计
整个管理系统为油田档案馆提供管理服务,各二级单位通过局域网连接internet根据不同的权限可以进行各类档案目录查询和访问后台管理部分。后台管理主要是给管理员对相关档案以及其他功能管理的平台。根据油田的特点及要求,油田档案管理系统开发的采用当前流行的MVC-Struct框架。
档案管理子系统前台查询提供目录查询,目录查询系统根据后台档案业务管理可以自动生成最新目录,使用户总是能实时搜索有效目录;包括智能查询、分类查询及综合查询三种查询方式,可以按目录号、类目、案卷号、文件序号、责任者、题名、目录关键字等对目录进行快速查询,在此模块中根据逐级授权,可以将查询结果打印输出;可以查看查询结果中相关的文件分发情况、借阅情况。用户也可以远程查询,只需被分配权限登录系统即可。
后台管理主要是给管理员对相关档案以及其他功能管理的平台。后台管理严格受权限控制,是通过登录用户名和密码才能够进入,方便不同级别档案管理员对档案信息的管理。主要可分为以下管理模块:系统管理,数据库迁移管理,和报表管理。
三、用户界面的实现
档案信息管理系统的主要目的旨在客户提供详尽的房产信息或服务介绍,方便客户的信息索取,提供服务的预定或咨询接待,提供售后服务或动态服务状态查询,更高层次地满足客户需求;同时,为企业员工提供一个方便各类文件、通知管理的操作平台,减少了油田档案馆和消费者中间的流通环节,电子数据交换则减少了中间管理和人员的开销。
从功能上将整个系统分为:门户网站子系统和档案管理子系统部分,门户网站子系统部分主要提供相关信息的发布,而档案管理子系统则主要负责各类文档的管理,并从网站部分“数字档案馆”版块切入,分为前台查询和后台管理两部分,前台查询主要方便普通用户在日常工作中对档案目录信息需求的查询。
四、档案案卷数据库
本系统主要用管理各类文件,包括有科学技术研究级文件、基建文件级、仪器设备级、会计类级、职工档案级、油气勘探开发级、单井井史级、其他档案类(包括教学、医疗卫生、实物、新闻报道等),每类文件的描述都是不一样的,为了有效的管理各类文件,总结出对各类档案管理的共性特性,构建一个档案案卷级公共基础表,然后在此基础上结合每一类文件所需要的特性描述或者关键词、有针对性地反映每类文件的基本属性、价值取向等信息,派生或继承出各类案卷级表,如科技档案卷级表、基建档案卷级别表、仪器档案卷级别表、会计档案卷级别表、职工档案卷级别表、油气勘探开发档案卷级别表、单井井史档案卷级别表、教学档案卷级别表、医疗卫生档案卷级别表、新闻报道档案卷级别表、实物档案卷级别表等等,如图所示(由于篇幅限制的原因,派生的新类只画出科技档案卷级表、基建档案卷级别表)。进而,在各种派生类表的基础上,继承对应的各位文件或档案的数据表,如科学技术研究档案文件级表、基建档案文件级表、仪器档案文件级表、会计档案文件级表、职工档案文件级表、油气勘探开发档案文件级表、单井井史档案文件级表、教学档案文件级表、医疗卫生档案文件级表、新闻报道档案文件级表、实物档案文件级表等等。
总体上讲,本档案信息管理系统要求能实现数据的保密性、完整性和有效性,免受恶意攻击或盗用,确保运作能够满足增长的需求,系统组件可多次重复使用以及开放性设计节省投资成本,实现提高各类档案的日常管理工作的自动化水平,为档案部门提供密集、系统、准确的档案信息服务。
参考文献:
[1]杨璐荧.基于MVC架构的油田档案管理系统[D].电子科技大学,2007
[2]单宝迪.采油厂档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2008
[3]刘家真.档案管理软件开发问题的分析[J].北京理工大学学报,2004,3:15-19
[4]梁合功.胜利油田异构数据迁移系统设计与实现[D].上海交通大学,2010
[作者简介]孙士兵(1979-),男,湖北荆州人,副教授,硕士,研究方向:软件开发与项目管理。邱儒义(1977-),男,湖北荆州人,工程师,石油地质专业硕士在读,研究方向:石油地质研究。
关键词:MVC;档案管理;MIS
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0082-01
采油厂经过多年的发展形成了大量的纸质文档、数据,同时,加上近年信息化形成了海量的电子数据信息,除了包括勘探开发的静态数据、动态数据等结构化数据外,还包括综合研究数据、成果文档数据、图形成果数据等各种非结构化的成果数据。针对油田现有油井数据资料,即油井属性数据、油井生产数据、层位属性数据等资料的收集、分析和整理,为建立档案管理系统提供依据。油井档案的数字化是为采油厂技术人员和管理人员拓宽知识结构、提高技术素质的重要途径。
一、油田档案馆网站信息平台设计
油田档案馆网站信息平台主站点包括前导页面和主页面。前导页面采用Flash技术,体现油田档案馆作为现代企业的时代形象。主要包含油田档案馆的标志的动画。主页面包含:档案馆概况、法规与制度、归档与借阅、数字档案馆、年鉴大事记、企业文化、知识天地、信息共享、链接导航九大板块。
“档案馆概况”板块主要用于介绍档案馆的发展历史、现状等相关信息;“法规与制度板块”则提供国家机关相关法律法规、中石油股份公司安全管理制度、企业相关规章制度、保密制度以及档案馆制度等相关知识的介绍与解读,方便企业员工与客户了解。“归档与借阅”板块则介绍档案馆中文档资料归档、借阅登记管理办法制度。而“知识天地”板块包括“常识趣闻”、“文海拾零”、“史海泛舟”和“地质知识”等子板块。“信息共享”板块则包括“常用软件”、“文件阅览”、“公司会议”、“协同工作”与“史料经典”。“数字档案馆”则是油田分公司档案管理系统登录入口。
网站后台管理系统主要是用于网站管理员对网站前台的信息管理、访客信息的统计和管理。
二、油田档案管理子系统设计
整个管理系统为油田档案馆提供管理服务,各二级单位通过局域网连接internet根据不同的权限可以进行各类档案目录查询和访问后台管理部分。后台管理主要是给管理员对相关档案以及其他功能管理的平台。根据油田的特点及要求,油田档案管理系统开发的采用当前流行的MVC-Struct框架。
档案管理子系统前台查询提供目录查询,目录查询系统根据后台档案业务管理可以自动生成最新目录,使用户总是能实时搜索有效目录;包括智能查询、分类查询及综合查询三种查询方式,可以按目录号、类目、案卷号、文件序号、责任者、题名、目录关键字等对目录进行快速查询,在此模块中根据逐级授权,可以将查询结果打印输出;可以查看查询结果中相关的文件分发情况、借阅情况。用户也可以远程查询,只需被分配权限登录系统即可。
后台管理主要是给管理员对相关档案以及其他功能管理的平台。后台管理严格受权限控制,是通过登录用户名和密码才能够进入,方便不同级别档案管理员对档案信息的管理。主要可分为以下管理模块:系统管理,数据库迁移管理,和报表管理。
三、用户界面的实现
档案信息管理系统的主要目的旨在客户提供详尽的房产信息或服务介绍,方便客户的信息索取,提供服务的预定或咨询接待,提供售后服务或动态服务状态查询,更高层次地满足客户需求;同时,为企业员工提供一个方便各类文件、通知管理的操作平台,减少了油田档案馆和消费者中间的流通环节,电子数据交换则减少了中间管理和人员的开销。
从功能上将整个系统分为:门户网站子系统和档案管理子系统部分,门户网站子系统部分主要提供相关信息的发布,而档案管理子系统则主要负责各类文档的管理,并从网站部分“数字档案馆”版块切入,分为前台查询和后台管理两部分,前台查询主要方便普通用户在日常工作中对档案目录信息需求的查询。
四、档案案卷数据库
本系统主要用管理各类文件,包括有科学技术研究级文件、基建文件级、仪器设备级、会计类级、职工档案级、油气勘探开发级、单井井史级、其他档案类(包括教学、医疗卫生、实物、新闻报道等),每类文件的描述都是不一样的,为了有效的管理各类文件,总结出对各类档案管理的共性特性,构建一个档案案卷级公共基础表,然后在此基础上结合每一类文件所需要的特性描述或者关键词、有针对性地反映每类文件的基本属性、价值取向等信息,派生或继承出各类案卷级表,如科技档案卷级表、基建档案卷级别表、仪器档案卷级别表、会计档案卷级别表、职工档案卷级别表、油气勘探开发档案卷级别表、单井井史档案卷级别表、教学档案卷级别表、医疗卫生档案卷级别表、新闻报道档案卷级别表、实物档案卷级别表等等,如图所示(由于篇幅限制的原因,派生的新类只画出科技档案卷级表、基建档案卷级别表)。进而,在各种派生类表的基础上,继承对应的各位文件或档案的数据表,如科学技术研究档案文件级表、基建档案文件级表、仪器档案文件级表、会计档案文件级表、职工档案文件级表、油气勘探开发档案文件级表、单井井史档案文件级表、教学档案文件级表、医疗卫生档案文件级表、新闻报道档案文件级表、实物档案文件级表等等。
总体上讲,本档案信息管理系统要求能实现数据的保密性、完整性和有效性,免受恶意攻击或盗用,确保运作能够满足增长的需求,系统组件可多次重复使用以及开放性设计节省投资成本,实现提高各类档案的日常管理工作的自动化水平,为档案部门提供密集、系统、准确的档案信息服务。
参考文献:
[1]杨璐荧.基于MVC架构的油田档案管理系统[D].电子科技大学,2007
[2]单宝迪.采油厂档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2008
[3]刘家真.档案管理软件开发问题的分析[J].北京理工大学学报,2004,3:15-19
[4]梁合功.胜利油田异构数据迁移系统设计与实现[D].上海交通大学,2010
[作者简介]孙士兵(1979-),男,湖北荆州人,副教授,硕士,研究方向:软件开发与项目管理。邱儒义(1977-),男,湖北荆州人,工程师,石油地质专业硕士在读,研究方向:石油地质研究。