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房地产档案是多年来房屋登记机构长期积累的基础资料，随着科学技术的发展，为了更好地利用房地产档案的效能，更好地为城市经济建设和社会各界服务，房地产档案管理逐渐向数字化、信息化方向发展。随着计算机系统不断的调整升级，从局域网（LAN）向广域网（WAN）的转变，档案基础数据丢失的问题也暴露出来，使纸质档案的文字数据、登记簿记载的信息数据和计算机系统数据库记录的数据不能达到“三一致”，