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凡例是志书编纂的圭臬。虽然理论上已经定型,但具体条款因时势变化和学术进步需要与时俱进修改,尤其卷帙浩繁的省级志书和方志系列丛书的编纂,专业性和地域性多样化,凡例仅一种形态是满足不了编纂的需要,应设置总凡例和分志凡例种类。凡例中原则性通例有通用标准,不可随意简称和更改。分例和特例则需要从专业和地域实际出发因地制宜修改。全国撤地区改市产生大量区划不同名称相同的城市,入志要做出明确界定,避免混淆。不同的断限应该用不同方式标注。体例结构反映一代志书时代特点和地方特点,学术性强,采用什么体式,设置多少篇章,体裁应用