论文部分内容阅读
摘要:为了适应通信行业的竞争变化与技术变革,企业投入了大笔资金用于复杂度日益剧增的信息系统建设与管理,但由于信息技术投资回报往往处于不确定和不显化的状态。面对这样的不确定性风险,企业对信息技术的投资往往持十分谨慎的态度。通过构建IT类软件项目工程造价预算模型,采用IT类软件项目投资评估体系实现了项目绩效与过程管控和项目质量的关联,把企业IT类软件项目投资引导到有效益、有竞争力和可持续发展的方向上来,实现了“投资”和“质量”并举。
关键词:IT类软件项目;投资预算模型;评估体系
1、引言
随着通信行业竞争不断深入,电信业已彻底告别靠抢占新增市场而获得高增长的阶段,转而进入通过深耕存量市场的已有客户,依靠差异化特色追逐客户更高利润的精细化运营时代。IT支撑系统正是实现这种深耕细作的利器。在下一代运营环境中,一个适合、专业的电信运营支撑系统在企业的运营过程中起了越来越重要的作用。企业必须认真思考企业的运营支撑工作和系统建设在新形势下如何才能更好地支撑企业和更好地服务于广大客户。为了适应竞争变化与技术变革,企业投入了大笔资金用于复杂度日益剧增的信息系统建设与管理,但由于信息技术投资回报往往处于不确定和不显化的状态。面对这样的不确定性风险,企业对信息技术的投资往往持十分谨慎的态度;如何提高信息化的投资收益,如何平衡IT的风险和收益,增加企业价值,实现企业战略目标,成为企业IT治理面临的重要课题。
2、评估体系分析
2.1构建思路
有效的IT类软件项目工程造价预算模型是IT类软件项目投资评估的基础,以“客户满意度”为绩效目标,遵循“软件开发周期”的原则,从传统的“以投入为主”转变为“以绩效为主”,通过加强绩效的管控与评估,建立相对科学與可量化的IT类项目投资评估体系。按项目“投资、过程和质量”三个维度开展项目投资预估、建设与实施质量管控、客户满意度评价等环节的实施情况评估,从而沿着以客户满意为导向的方向不断前进。
2.2 体系框架
在企业信息化战略的基础上,以预算为核心的管理体系,将企业的策略和其操作经营的目标联系起来,保证企业的经营目标最大程度的支持企业策略。
项目成本按项目投资占比、公司战略、信息化规划演进路线、工程造价预算模型等角度等进行项目投资预估情况的评估。项目过程按项目开发周期、功能模块完成情况、提交的产出物、故障次数、培训等角度进行项目建设与实施质量管控的评估。项目质量按客户对产品交付的满意比例、客户对问题解决的满意比例、客户对问题解决的满意比例、及时启动的产品比例、满足服务级协议的比例等角度进行客户满意度的评估。
从质量管理角度衡量项目的绩效,能够反映投资的情况。其中投资评估主要分析项目设计目标与企业目标的符合程度;过程评估主要分析系统建设和实施的管理质量;质量评估主要分析项目完成质量、信息服务质量和对业务的决策支持质量。
2.3 部门协作
建立IT类软件项目各部门分工协作责任制和从模型建立到投入、发展、评估、考核、管理提升的闭环管理机制。IT类软件项目投资评估体系的建立将原有开放的投资管理模式转变为动态闭环的投资管理模式,评估模型建立业务投入、发展、评估、考核及管理提升的闭环管理机制,并通过多部门的分工与协同,共同提升软件项目的管理精细化程度。
3、预算模型构建
项目投资评估体系强化了业务战略与投资策略研究,建立“业务-投资”间量化关系,充分体现业务战略对投资的指导性;针对投资计划和投资项目前期的管理结构和管理流程进行优化;研究投资监督与后评价方法,建立后评估体制。
3.1影响预算因素
参考通信建设工程概预算,结合软件项目的特殊性,分析出影响工程造价的七类因素中,设计方案、人工消耗量、人工单价、工程建设其它费、政府规定的税费、物价指数等六类因素对软件工程造价有影响。其中物价指数对工程造价的影响通过人工价格体现,软件工程造价取决于设计方案、人工消耗量和人工单价。
3.2人工量估算
对软件工程量的估算,指完成软件工程所需要的全部工序用工量。参考软件开发模型及软件开发周期,将系统开发工作分为三类,对软件开发阶段划分为六个,将各阶段用工量求和。指标的赋权方法包括专家评判法和经验分析法,各类指标的评估结果计算方法有加权法和均值法。
1)系统开发工作分类
根据软件CMMI开发思路,将系统开发工作分解到可评估的子系统或功能模块。系统分不同功能类别,各子系统的功能模块按类别分为系统规划类、新增功能类、功能改造(配置)类等三类。
2)流程划分及产出物
按照软件开发流程,划分为需求分析、概要设计、详细设计、功能开发、系统测试、后续支持等六个阶段,细化人工时估算并约定各阶段形成相应的产出物。
3)工程用工类别
对于软件工程,简单的“技工普工”不能全面体现软件工程用工的差异性。将软件开发人员划分为专家、高级、中级、初级等四类,人工时展现各模块、各阶段工量;通过不同人工占比体现系统开发难度,相对精确地量化人工时、相对准确地评估项目投资。
3.3人工单价
依据软件行业工程技术特点并结合本企业具体情况,考虑到软件厂商的特殊性,对软件厂商进行分为三级,对于不同类级的开发商人工单价设置不同价格,建立一套企业人工单价定额。该单价定额可根据物价指数及开发商考评结果进行每年一次的修正。通过对软件厂商的考评,将结果反馈至工程合同造价源头,可对软件厂商形成正向激励,同时实现战略伙伴和普通合作伙伴的差异化管理。
4、体系应用效果
在没有现成预算定额可参考的情况下,IT类软件项目预算模型克服了投资估算方式粗放、投资额估算对比法失真、投资效果无法评估等问题,为项目投资评估提供可量化和可操作的工具,实现软件工程造价精细化管理,为项目投资评估及决策提供量化依据。
IT类软件项目投资评估体系的建立,改变了以往对项目事后结果性的反映,创新性地将对项目的评估提前到从项目决策阶段开始。通过软件工程造价估算模型的建立,以工程造价预算模型为参考依据管控项目过程和项目质量,进行项目评估。实现了项目绩效与过程管控和项目质量的关联,解决了项目质量管理体系缺失的问题,把企业IT类软件项目投资引导到有效益、有竞争力和可持续发展的方向上来,实现了“投资”和“质量”并举。对软件工程造价精细化的管理,提升了公司软实力。
5、结语
本章进行的IT类软件项目投资评估体系的探索与实践表明,创新的IT类软件项目预算模型填补了软件项目预算管理的空白,基于该预算模型的投资评估体系将项目评估提前到项目决策阶段开始,有效实现了相关部门的分工与协同,共同提升软件项目的管理精细化程度,保证项目投资的合理和高效。该体系有效支撑战略、提升管理、增强企业的核心竞争力;提升企业投资科学决策能力,增加企业经济效益;优化管理流程,基础管理得到有效提升;规范软件项目成本;建立项目评估管理资料库,为企业后续建设提供可借鉴案例。■
关键词:IT类软件项目;投资预算模型;评估体系
1、引言
随着通信行业竞争不断深入,电信业已彻底告别靠抢占新增市场而获得高增长的阶段,转而进入通过深耕存量市场的已有客户,依靠差异化特色追逐客户更高利润的精细化运营时代。IT支撑系统正是实现这种深耕细作的利器。在下一代运营环境中,一个适合、专业的电信运营支撑系统在企业的运营过程中起了越来越重要的作用。企业必须认真思考企业的运营支撑工作和系统建设在新形势下如何才能更好地支撑企业和更好地服务于广大客户。为了适应竞争变化与技术变革,企业投入了大笔资金用于复杂度日益剧增的信息系统建设与管理,但由于信息技术投资回报往往处于不确定和不显化的状态。面对这样的不确定性风险,企业对信息技术的投资往往持十分谨慎的态度;如何提高信息化的投资收益,如何平衡IT的风险和收益,增加企业价值,实现企业战略目标,成为企业IT治理面临的重要课题。
2、评估体系分析
2.1构建思路
有效的IT类软件项目工程造价预算模型是IT类软件项目投资评估的基础,以“客户满意度”为绩效目标,遵循“软件开发周期”的原则,从传统的“以投入为主”转变为“以绩效为主”,通过加强绩效的管控与评估,建立相对科学與可量化的IT类项目投资评估体系。按项目“投资、过程和质量”三个维度开展项目投资预估、建设与实施质量管控、客户满意度评价等环节的实施情况评估,从而沿着以客户满意为导向的方向不断前进。
2.2 体系框架
在企业信息化战略的基础上,以预算为核心的管理体系,将企业的策略和其操作经营的目标联系起来,保证企业的经营目标最大程度的支持企业策略。
项目成本按项目投资占比、公司战略、信息化规划演进路线、工程造价预算模型等角度等进行项目投资预估情况的评估。项目过程按项目开发周期、功能模块完成情况、提交的产出物、故障次数、培训等角度进行项目建设与实施质量管控的评估。项目质量按客户对产品交付的满意比例、客户对问题解决的满意比例、客户对问题解决的满意比例、及时启动的产品比例、满足服务级协议的比例等角度进行客户满意度的评估。
从质量管理角度衡量项目的绩效,能够反映投资的情况。其中投资评估主要分析项目设计目标与企业目标的符合程度;过程评估主要分析系统建设和实施的管理质量;质量评估主要分析项目完成质量、信息服务质量和对业务的决策支持质量。
2.3 部门协作
建立IT类软件项目各部门分工协作责任制和从模型建立到投入、发展、评估、考核、管理提升的闭环管理机制。IT类软件项目投资评估体系的建立将原有开放的投资管理模式转变为动态闭环的投资管理模式,评估模型建立业务投入、发展、评估、考核及管理提升的闭环管理机制,并通过多部门的分工与协同,共同提升软件项目的管理精细化程度。
3、预算模型构建
项目投资评估体系强化了业务战略与投资策略研究,建立“业务-投资”间量化关系,充分体现业务战略对投资的指导性;针对投资计划和投资项目前期的管理结构和管理流程进行优化;研究投资监督与后评价方法,建立后评估体制。
3.1影响预算因素
参考通信建设工程概预算,结合软件项目的特殊性,分析出影响工程造价的七类因素中,设计方案、人工消耗量、人工单价、工程建设其它费、政府规定的税费、物价指数等六类因素对软件工程造价有影响。其中物价指数对工程造价的影响通过人工价格体现,软件工程造价取决于设计方案、人工消耗量和人工单价。
3.2人工量估算
对软件工程量的估算,指完成软件工程所需要的全部工序用工量。参考软件开发模型及软件开发周期,将系统开发工作分为三类,对软件开发阶段划分为六个,将各阶段用工量求和。指标的赋权方法包括专家评判法和经验分析法,各类指标的评估结果计算方法有加权法和均值法。
1)系统开发工作分类
根据软件CMMI开发思路,将系统开发工作分解到可评估的子系统或功能模块。系统分不同功能类别,各子系统的功能模块按类别分为系统规划类、新增功能类、功能改造(配置)类等三类。
2)流程划分及产出物
按照软件开发流程,划分为需求分析、概要设计、详细设计、功能开发、系统测试、后续支持等六个阶段,细化人工时估算并约定各阶段形成相应的产出物。
3)工程用工类别
对于软件工程,简单的“技工普工”不能全面体现软件工程用工的差异性。将软件开发人员划分为专家、高级、中级、初级等四类,人工时展现各模块、各阶段工量;通过不同人工占比体现系统开发难度,相对精确地量化人工时、相对准确地评估项目投资。
3.3人工单价
依据软件行业工程技术特点并结合本企业具体情况,考虑到软件厂商的特殊性,对软件厂商进行分为三级,对于不同类级的开发商人工单价设置不同价格,建立一套企业人工单价定额。该单价定额可根据物价指数及开发商考评结果进行每年一次的修正。通过对软件厂商的考评,将结果反馈至工程合同造价源头,可对软件厂商形成正向激励,同时实现战略伙伴和普通合作伙伴的差异化管理。
4、体系应用效果
在没有现成预算定额可参考的情况下,IT类软件项目预算模型克服了投资估算方式粗放、投资额估算对比法失真、投资效果无法评估等问题,为项目投资评估提供可量化和可操作的工具,实现软件工程造价精细化管理,为项目投资评估及决策提供量化依据。
IT类软件项目投资评估体系的建立,改变了以往对项目事后结果性的反映,创新性地将对项目的评估提前到从项目决策阶段开始。通过软件工程造价估算模型的建立,以工程造价预算模型为参考依据管控项目过程和项目质量,进行项目评估。实现了项目绩效与过程管控和项目质量的关联,解决了项目质量管理体系缺失的问题,把企业IT类软件项目投资引导到有效益、有竞争力和可持续发展的方向上来,实现了“投资”和“质量”并举。对软件工程造价精细化的管理,提升了公司软实力。
5、结语
本章进行的IT类软件项目投资评估体系的探索与实践表明,创新的IT类软件项目预算模型填补了软件项目预算管理的空白,基于该预算模型的投资评估体系将项目评估提前到项目决策阶段开始,有效实现了相关部门的分工与协同,共同提升软件项目的管理精细化程度,保证项目投资的合理和高效。该体系有效支撑战略、提升管理、增强企业的核心竞争力;提升企业投资科学决策能力,增加企业经济效益;优化管理流程,基础管理得到有效提升;规范软件项目成本;建立项目评估管理资料库,为企业后续建设提供可借鉴案例。■