检验报告是产品质量监督检验所的产品。检验报告是实验室管理体系运行质量的综合反应，它除了检验数据准确无误外，还包括样品数量、关于样品的一些信息、委托单位的一些信息、受检单位的一些信息、生产单位的一些信息、检验依据、检验项目、综合判定等要素，这些要素要准确无误地反映在检验报告上，这就大大增加了审核人员的工作量。由我所开发的《实验室数字化运行平台》的主要功能之一“检验业务管理系统”（以下简称“系统”），可以生成上述要素或对其自动监控，上述有些要素由“系统”自动生成或由“系统”自动审核，减少了检验报告审核、签发人员的工作量，大大提高了检验报告的质量。
　　1 检验报告封面、首页都是自动生成的
　　检验报告编号：检验报告编号是检验报告中必不可少的，报告编号在检验报告封面、首页、数据页、附件页中均有体现。报告编号有监督类检验报告编号和委托类检验报告编号，检验专业又分食品、石化、轻工、机械、电器等12个专业，“系统”可根据各检验专业录入报告的先后、再根据监督类和委托类报告及其编制规则自动给出检验报告编号，并将报告编号自动贯在检验报告封面、首页、数据页、附件页的固定位置上。
　　检验报告封面的资质认证章，是由“系统”直接控制，就是说没有通过认证认可的产品是不能出具带有认证认可标志的检验报告。
　　在形成检验报告时，采用人——机对话的形式，将样品信息、委托单位信息、受检单位信息、生产单位信息分别录入“系统”中，录入这些内容一定要认真，不要录错。对于检验依据和检验项目，“系统”能够进行自动核查，对标准录入是否正确、能否进行检验或者是否超项检验做出判断，这些动作是由“系统”中的标准管理模块和检测能力资源配置模块进行控制的。当录入产品标准时，“系统”要对该标准进行自动识别：此产品标准是否与标准管理模块中一致或者标准管理模块是否有此产品标准，若有且管理体系运行正常，允许样品登记正常通过，否则，“系统”提示，报告不能继续录入，要将录错的标准号改正过来或在标准管理模块中建立新的产品标准体系。在录入检验项目时，“系统”要对该产品检验项目进行自动识别：是否超范围检验或超项检验，正常则通过，否则“系统”提示，不要超范围检验或超项检验。对于检验结论，是“系统”自动生成的。自动生成的检验结论是由“系统”中的检验报告管理模块控制的。我们依据《检验报告编制规则》（DB21/T 1460-2013附录A）将所有检验类别的检验结论用语如：依据标准进行的委托送样类检验报告，分为全项检验合格的、全项检验不合格的、只检部分项目部分项目均合格的、只检部分项目部分项目有不合格的、不需要对检验结果进行判定的；依据标准进行的委托抽样检验报告，分为依据标准进行全项检验且全部合格的、依据标准进行全项检验有不合格项且综合判定合格的、依据标准进行全项检验可通过现有不合格项可以判定该批不合格的、只进行部分检验却全部合格的、只进行部分检验且有不合格项；产品质量监督部门下达的监督类检验报告、食品生产许可证检验报告、工业产品生产许可证检验报告均“写”在检验报告管理模块中，也就是说具备哪一个条件，就会自动生成对应的检验结论，这是不会有一点失误的，因此在签发检验报告时，可以不用审核检验结论的用语是否正确。对于没有到生产现场进行抽样的产品，也就是说样品的生产者及其他相关信息无法确认时，在形成检验报告皮和首页时自动将“标示”两字贯在生产单位和商标上，为“标示生产单位”和“标示商标”。此外，“系统”还能自动对具有因果关系的信息进行检测，如：抽样日期不能在生产日期前，否则“系统”提示录入错误；检验日期不能在抽样日期前，否则“系统”提示录入错误。
　　2 检验报告附页是半自动形成的
　　目前我所的检验报告附页使用的是一维的检验报告，也就是说检验科室根据所检产品的认证认可项目，录入到检验报告管理模块的检验报告附页字段中，当形成检验报告时，自动将检验报告附页模版拷贝到此检验报告中，并自动将单位全称、检验报告、检验报告编号贯在检验报告附页题头，实测值和单项结论要重新录入，单项结论要人工判定，这是我们要认真审核的地方。我们所的目标是将来检验报告附页也让它自动形成：根据检验报告首页中录入的检验依据→在标准管理体系中找到该“产品标准”，再根据检验报告首页中录入的“检验项目”数量→在仪器设备管理体系中找到该“产品标准”对应的实验室质量体系运行记录中的“检验项目”，然后根据“检验项目”在标准管理体系中找到该“产品标准”对应的标准要求，然后根据“检验项目”弹出对话框，将检验结果的实测值录入对话框中，由系统直接根据标准要求与实测值给出单项结论。
　　综上所述，通过将《实验室数字化运行平台》应用在检验报告管理中，使得检验人员在出具检验报告时的失误率大大减少，同时也减轻了审核人员的工作量，确保了所出具检验报告的质量。