现代企业ERP中的统计应用分析

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  摘要:随着现代技术的发展和进步,企业的信息化管理水平越来越高,ERP(企业资源计划)在现代企业中的应用也越来越普及。如何在新的市场竞争条件下,加快企业的统计应用发展,成为企业在信息化、网络化、数字化时代下面临的一个重要课题。加强对现代企业ERP中的统计应用分析和研究,对于提高企业的统计水平,适应新时期企业的统计工作,具有非常重要的现实意义。本文将在现代社会的信息化背景下,探讨现代企业ERP中的统计应用分析,构建企业的ERP统计数据库。
  关键词:ERP 现代企业 统计应用
  ERP是一种企业的信息管理系统,它建立在信息化技术的基础上,管理过程遵循系统化的管理思想,通过整合信息,为企业的发展提供决策支持。但是,在当前的企业发展过程中,信息化发展方面还存在一定的问题,原有的统计方法并不适应当前ERP中的统计应用,统计数据未能全面反映企业的变化,未能有效的对企业的发展提供决策支持,大量的数据资源未能得到有效的开发和利用。因此,有必要加强对现代企业ERP中的统计应用分析,探讨企业统计工作的新模式,适应新时期企业对统计工作的需求。
  ▲▲一、现代企业ERP统计数据库的基本框架
  ERP是一种集合各种管理信息和数据的服务平台,通过综合企业的各种信息,形成一个信息全面的数据库,并且这些数据按照不同的指标进行分类。因此,企业的ERP统计数据库可以按照销售、客户、库存以及生产等建立统计数据的基本框架。
  (一)客户资源管理统计模块
  在这个统计模块中,需要统计的数据包括客户的资料搜集和整理,竞争对手的资料分析,销售数据、产品的订单以及潜在客户资料的收集等。在统计模块中,建立科学、合理的分类指标体系,对客户进行深入分析,并对未来的销售提供指导,此外,借助这个统计模块,还可以对客户的满意度进行分析,确定企业的目标客户,为企业创造更多的销售机会,开拓更广阔的销售市场。
  (二)销售数据统计模块
  在这个模块中,可以集成历史销售数据,并在此基础上建立销售分析系统,对行业的销售情况进行系统分析,并综合考虑各种因素,对销售总情况做出一定的预测;设定一定的库存额,对企业的销售网中的各种要素进行综合分析,并对各个地区的各个产品的销售情况进行合理预测,预测的结果为企业的生产活动提供一定的支持。
  (三)库存数据统计模块
  借助ERP系统,建立库存数据统计系统可以对企业的生产活动进行指导,避免企业的产品出现脱销情况。库存数据统计系统的建立,数据来源主要是两方面,一是根据进货单、出货单确定的库存数据;二是通过对仓库的产品进定期行点验确定的实际库存量。根据库存统计数据,可以对产品的配送进行指导,帮助其确定最优配送组合、路线以及仓库位置。
  (四)生产数据统计模块
  以销售统计和库存统计的数据为基础,结合销售预测,科学、合理的确定每种产品的生产量,从而保持合理库存,减少产品积压情况。在企业资源计划中,可以从ERP系统中获取相关的业务数据,对产品生产过程中的工序、成本、材料等成本进行分析,从而最大限度的降低生产成本,提高效率。
  ▲▲二、现代企业ERP统计系统的建立
  企业的ERP系统主要工作就是对企业的各个环节的信息进行搜集,并进行相关分析,对企业的发展提供决策支持。因此,在企业的ERP系统中应当建立统计数据库,为企业的发展提供全面的信息支持。
  (一)整合相关的业务数据
  企业ERP系统的作用的发挥必须建立在业务数据的基础上,而在当前的一些企业中,业务数据分散在各个部门中,并没有实现真正的信息共享,企业的总部虽然对信息进行整合,但基本上都是汇总信息,一些明细信息并不在其中,这不利于ERP系统作用的发挥。因此,必须将所有信息进行整合。在整合过程中,要注意及数据的同步问题。
  (二)数据的整理和加载
  汇总的信息分属不同的业务部门,信息不一致的现象随时会出现,原有的信息存储模式也并不一定适应当前的数据分析模型,因此,必须对汇总的信息进行整理、清洗转换,重新将数据导入到分析系统里,这样分析的结果才更具有现实意义。在数据转换过程中,我们要考虑不同的转换方式,因为转换难度以及资金投入不同,企业应当根据自己的实际情况自行决定适合自己情况的转换方式。
  (三)存储和管理数据
  在数据整理和重新导入后,需要对转换后的数据进行相应的存储和管理。导入的数据量非常大,这对存储设备和存储成本提出了更高的要求,必须把数据存储到一个合适的存储器上。因此,在选择存储器时,应当考虑它的查询性能以及存储成本的降低。之所以要特别考虑它的查询性能,这是因为ERP系统的主要功能是为企业提供信息支持,而不是信息的删除和修改功能,因此,在设计数据存储器时应当注意它的功能需求。
  (四)数据的展现和分析
  在ERP系统中,统计数据完成后,就进入了信息的展现和分析阶段。为了保证查询内容的全面性和灵活性,必须采用专业的分析工具,企业根据实际需要,可以采取多种方式进行查询,并可以对产品进行多维分析,包括产品的相关性分析和行情波动分析等。数据展现主要是提供多维分析以及即席查询等,通过Client/Server等方式展现,在实际的应用过程中的模式有动态报表、OLAP分析等。
  ▲▲三、结语
  企业的ERP系统是一种信息集成和分析系统,它的作用的发挥必须通过建立一个数据库,从而为企业提供全面的信息支持。因此,有必要探讨如何在ERP系统中应用统计分析,可以从企业的相关环节中进行统计应用,建立统计模块,构建统计数据库,帮助ERP系统作用的实现。
  参考文献:
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  (责任编辑:张彬)
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