让基层班组这一源头活水动起来

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  摘 要:企业生产的源动力来自于班组,发挥好班组全员的能动性,是安全生产的关键,班组管理者及成员清晰的思路、明确的分工、高效的执行、灵活的方法、良好的文化氛围是做好班组管理的真谛。
  关键词:企业 班组 活力 调动
  企业生产管理的落脚点在基层班组,创新思路的源头来自于基层班组,如何做好班组管理,调动班组全员的工作热情,始终是作为基层管理者长期思考的一个课题。笔者认为应该充分调动起班组全员的能动性,让基层班组这一源头活水动起来,从而为生产的安全稳定运行保驾护航。
  一、做好班组管理要有清晰的工作思路,明确工作重点,主次分明抓落实。
  企业生产班组长,要始终把安全工作放在首位,在安全的基础上,抓好设备维保、工艺运行、职工培训、劳动纪律、现场整洁等。把安全放在首位,永远是企业工作的重中之重,没有安全就没有企业的一切,也就没有职工的一切。①因此,班组管理者清晰的工作思路是做好各项工作的前提,按照清晰的流程逐项落实,不缺项、不漏项,并做到一步到位,才能保证生产的安全稳定运行,保证生产任务、经营目标的实现。
  二、做好班组管理要加强执行力建设,狠抓上级布置任务的及时传达、落实。
  在正常的生产工作之外,结合企业内、外部形势、任务、季节、行业特点,企业每个时期又都有其重点工作,比如“雨季三防”、“冬季四防”、“安全生产月”活动等等。班组长要把上级会议精神、工作布置及时传达到每一位职工,做到来自上级的信息内容到职工层面“不棚架”、“不梗阻”,从而达到上下一心,目标一致。对上级的要求班组长要首先学明白、想明白,才能向职工讲明白,最后才能够结合岗位实际,实实在在抓落实,做的明明白白。
  三、做好班组管理要明确班组成员各自职责,各司其职,形成合力发挥团队作用。
  一个班组少则3—5人,多则几十人,单靠一位班组长的力量是不可能完成所有的工作任务的,需要有明确的分工,各司其职,各负其责,并在执行中相互监督、相互提醒,形成合力,保证任务的落实。在长期的探索中,安化热电公司开展了横大班组两长八员建设,在各班组中设立班长、工会小组长及班组安全员、宣传员、考勤员、设备员、质量员、群监员、核算员、协管员。②他们在做好职责范围内的工艺操作、设备维护之外,要协助班组长具体分管部分管理任务,各员既可单设也可兼职,均有明确的职责;比如安全员,要配合现场的安全检查、督促整改安全隐患;核算员要统计好生产任务完成情况,树立经济生产意识,精打细算,以最小的消耗,争取最大的产出;工会小组长则要关注职工的思想动态,开展活动,丰富职工的业余生活……;同时建好台帐,做到痕迹管理,每月做总结、计划,不断回头反思做法,实现工作的持续改进与完善。
  四、做好班组管理要学会用好图表,统筹安排,提高工作时间内的工作效率。
  班组工作千头万绪,需要班组长素质不断提升,具备统筹协调“人、机、料、法、环”的能力。③运用合适的工作方式方法,统筹工作安排,做到各项任务班清班结、日事日毕。重点要在班组日常工作制度化、规范化、流程化上下功夫,要在应急事项上有预案、多练习,处理常规任务应更多地使用图形、表格。将流程、位置在图形中标注出来,有助于培训学习,也有助于明确任务、范围;将需要完成的工作在表格中列示出来,有助于涵盖工作的方方面面,不留空白点。比如制作巡检图表,可以规定清晰的路线、确定的时段,安排专人去完成;应急时刻则可保持清晰的思路,按部就班,确保重要事项不遗漏。如果班组长仅仅是被动接受任务、处理随机出现的问题,那就变成了“救火队长”,工作忙忙碌碌却理不清个头绪,同样带领的班组成员也会被动等待任务,缺少主动完成工作的热情,常常到了下班还有工作没做完,一个班接着一个班向下交,始终不能做到日事日毕,日清日结。
  五、做好班组管理要注重班组文化建设,持续提升班组的向心力、凝聚力。
  班组管理不仅仅体现在八小时的工作时间内,同样也体现在八小时之外的非工作时间。班组管理者要开好每天的交、接班会,布置、总结好每班的工作,及时表扬与批评,引导班组全员做正确的事;关心关注职工的思想情绪变化,化解不良情绪,避免带到工作中。班组管理者可以通过不定期的谈心家访,化解职工的家庭矛盾;帮助办理婚丧嫁娶、开展生日祝福等送去亲情关爱;开展丰富多彩的业余文体活动,为职工提供沟通机会,增进交流、理解,降低因工作上的误解发生摩擦的几率。班组文化建设的形式多种多样,坚持以人为本,贴近职工需求持续去做,就一定能起到增强班组向心力、凝聚力的作用。
  六、做好班组管理要以劳动竞赛为抓手,在竞争、激励中提升管理上台阶,生产经营上水平。
  竞争是进步的动力,没有竞争就没有发展。班组管理要实现持续提升,就需要开展好劳动竞赛,以竞赛活动为抓手促进各项工作的持续提升。安化热电公司开展“建型争星夺标”活动,号召各班组创建“学习型、安全型、和谐型、节能型”班组,勇夺“高产、低耗、零泄漏”标杆,职工争当“学习之星、创新之星、安全之星、技能之星、传帮带之星”等为抓手,激发了职工创先争优的热情,形成了班组、职工间比、学、赶、帮、超的氛圍,涌现了一大批先进班组和优秀员工,树立了正气清风,促进了生产经营,产生了很好的效果。
  七、做好班组管理关键在于良好习惯的养成,并在执行中持续改进,不断完善。
  抓好班组管理不是一时一事之事,不是一朝一夕之功,它伴随着企业发展的整个过程。一家一家的企业,一代一代的职工组成的班组都存在着管理好、发挥好班组作用的必要性,要在管理中探索、创新,把行之有效的方式逐步固化下来,促使班组职工养成良好习惯;同时班组管理又不能囿于固定的模式,不能一成不变,还应结合时代的不同,职工思想的不同,紧贴企业实际,紧贴职工需求,持续改进管理方式方法,不断完善班组管理内容,实现“永远的企业,企业的永远”的发展目标。
  参考文献:
  [1]李冬静编著.河南煤化集团企业文化手册[R].河南煤业化工集团公司.2009
  [2]原成刚编著.怎样当好班组长[M].北京:北京燕山出版社,2009
  [3]王冬梅编著.全面质量管理基础知识[M].合肥:安徽科技出版社,2011.
  作者简介:郭庆伟,本科学历,经济师、人力资源管理师、政工师,曾任安阳化学工业集团有限责任公司(简称安化集团公司)组织部副部长、劳动人事部副部长、热电分公司党支部书记兼工会主席。
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