计算机访客管理系统

来源 :昆明民族干部学院学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:syhappy
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  【摘要】我们传统的手工登记,来访人员随便填写个人信息,根本无法确认识别人员信息,而且它的效率相当低下,所有的拜访记录要从厚厚的记录本里面查找,非常的繁琐不便,而且历史资料不好保存。而且会给访客带来安全隐患,比如不能够及时的发现滞留人员,无法对违违法犯罪的通缉犯形成预警等等,所以我们要开发新的访客系统,进行升级。
  【关键词】访客系统;手工登记;升级
  前言
  访客管理系统是一个融合了智能卡工程、软件工程、网络工程、信息安全工程以及机械工程的智能化管理系统。通过在大门等地方进行安装,可以有效地对临时访问的客人进行出入管制。访客系统主要的作用就是能够对来访客人和人员进行全面的管理数字化,能够有效地记录和存储客人的信息,而且自动的替代来访者完成手续登记,方便之后的查询,能够提高安保工作的安全性和工作效率,提升物业管理形象。
  一、计算机访客系统的组成
  计算机系统主要是实现访客的登记、查询,系统的使用记录和用户权限维护。 整个模块划分为以下的几个方面,如图所示:
  访客系统由五方面组成,第一是信息识别采集系统,这个系统主要是由证件扫描仪、USB摄像头以及管理软件组成,整个的系统能够对来访人员进行身份扫描,信息收集并且抓拍图像保存。第二个是卡证制作及授权系统,这个系统主要是由热敏打印机打印访客证,或者由发行器对智能卡或者身份证进行通道门禁授权。第三是通道管理系统,这个系统主要是由通道闸设备组成,其中包括了三锟闸或者智能摆闸,而且安装有智能卡读头,根据需要可以配置有二维码阅读器或者吞卡机,满足不同的通行模式。第四个是门禁管理系统,访客系统与门禁系统无缝对接,兼容了大多数的门禁产品。最后一个是视频监控系统,主要是由DVR和摄像机等组成,可以实现刷卡抓拍和现场视频监督等功能。
  二、计算机访客系统和传统系统的比较
  传统的人工来访登记程序如下图所示:
  宾客来访,门卫要求其出示证件或者进行简短的询问,然后要求其在登记本上登记,写明来访者的性命,证件号码,来访时间和来访事由等信息,然后才放行。在过去很长的一段时间里,这种来访宾客的管理方式成为单位安保工作的方式,也发挥了一定的作用,但是,随着社会的发展进步,我们的现代化越来越普遍,所以这种传统的手工登记的方法已经不适应现在这个社会的发展,而且它的不足之处已经越来越明显。
  第一方面,登录方式太原始,人像资料无法统一,留下了治安管理隐患。
  登记方式不人性化,容易引起错误,激发矛盾和不满情绪,损害了政府服务型的形象,而且相关的信息证件无法辨明真假。
  查找困难,而且信息很难辨认清楚,无法产生及时有效的信息资料。
  综上所诉,传统的人工登记除了存在很多的安全漏洞之外,它的服务水平低,操作也不人性化,而且数据也不精确。而且,人工登记来说,犯罪分子很容易就能够利用虚假信息和一些借口骗过门卫,进入作案。等到事后追查的时候,就会发现所有的信息一致虚假,根本没有地方查,登记根本没用,所以,为了应对日益更新的犯罪手段,我们需要尽快的提高我们的治安手段和防范能力。
  三、计算机访客系统的优势
  随着社会的不断发展进步,信息化的時代已经悄然来临了,门卫和前台对于来客登记的管理工作是整个的安保工作的重要环节和部分,但是现在为止,我国的很多单位在安保管理工作上仍然是传统的手工登记。
  通过我们对于市场的大量调研和顺应整个市场的要求以及顺应时代的潮流,研发出新的门卫安保系统,这种系统功能比较全面,实用,操作简单,灵活,而且设备性能稳定可靠,受到社会的广泛承认和使用。
  现代化的访客自动登记安全管理系统可以取代手写来访登记,实现了对于访客登记的信息化和数字化的管理。用户可以用这个系统实现数字化,网络化和安全化办公登记和管理。提升了工作效率和服务品质以及单位的形象。
  这种系统是通过很多的市场调查的研究,结合了在管理方面安全要求而研发出来的,针对于企事业单位对于访客登记的现实需求 而研发的。这个系统利用现代化信息技术,保证了整个系统的安全性,而且实现了进出门登记,人像对应随身物品登记,分级管理和历史记录查询等,能够很高效率的记录和查询访客信息。成功的解决了来访人员登记管理的环节。
  这种新型的计算机访客管理系统有以下几种功能:
  1、能够实时读取外来二代身份证并且识别真伪。
  2、各种证件的扫描,支持第一二代身份证,驾照护照,居官正和港澳通行证等。
  3、能够通过中心同步服务器实现各种同道人员信息定时或者即时同步。
  4、能够进行人像数码采集,进行实时拍照,获取最新的访客照片。
  5、进行车辆登记,系统内置目前中国各省市以及军队车牌首字母,可以直接输入。
  6、携带物品登记,可以登记访客带来的物品名称数量和备注。
  7、打印凭条,能够直接打印凭条或者根据客户要求更改凭条样式。
  8、手写板输入,因为保安人员的文化素质参差不齐,所以进行新功能的开发,更加的方便他们的工作开展。
  9、根据需要可以配备不同型号。
  10、支持通过IE方式浏览访客数据。
  11、内置卡柜,访客临时证件直接入柜,避免到处乱扔不整洁。
  12、访客数据信息查询,实现访客的快速查询和被访人的查询。
  13、黑名单管理,能够将部分恶意来访的客人添加黑名单。
  14、具有强大的数据检索统计和图表打印导出功能,数据存储量巨大。
  15、出门检测并且注销,可以在访客离开的时候进行数据的注销。
  另外,对于一些特殊单位,这种新型的计算机访客管理系统是有其特殊意义的,比如在军区大院的一些场所,其安全级别就要高一些,对于进出的人员需要进行更高的身份确认需求,当然除了对他们的身份进行确认外,当他们进入场所的时候,还要对他们实行全面的监控,比如具体一点的类似于枪械库。   在枪械库的各个出入口安装门禁识别系统,就可以用于对进入枪械库的人员进行身份验证,验证的方式可以是身份证,指纹,而且同时会对于进入人员进行拍照。
  我们可以根据情况,对进入的人员实行一些权限设定:
  第一,分组,其实就是实行分权,比如在枪械库的管理人员有多个的时候,我们可以设定,必须两个人同时在场的时候才能够动枪,这样就可以防止有人监守自盗,能够更大程度的保障枪械库的安全,也能够减少失误。
  第二个,分时段,多个通道进行分时间段的开通,在特定的时间里,分次开放哪几个,同时对开放的通道进行考勤和监控。
  第三个,分通道,将通道变成有限制的通道,规定哪些人走哪些通道,哪些人不能走哪些通道,这样就方便记录进出人员的姓名信息,进出时间。
  最后,在人员进入枪械库的时候,枪械库内部要进行全面的实时监控,全覆盖无死角的视频监控,对于各个人员的各种操作行为要及时的录像并且反映到中心服务器备案,以便于时候进行事故实时调取视频证据。
  这种计算机访客管理系统,可以在多个领域应用,一方面可以在居民小区应用,随着现在社会的信息开放,很多的小区居民很容易受到打扰,比如小偷小摸,闹事人员等,值班的保安有时候人少不能够有效的进行阻挡,访客管理系统可以有效地解决保安错误的将不认识的人放进来这种问题。
  一方面有效的阻止了各种不受欢迎的人员进入,提高了小区形象。另一方面有效地和小区的一卡通继承,方便物业管理。
  在军区大院的应用。军队,作为一个国家安全力量的象征,是人民安全的保障,所以对于负责好各军队院内自身的安全管理工作也是很重要的,所以我们需要通过访客管理系统,对来访的人员进行详尽有力的登记和检查追踪等一些安全措施,成为对外部进行安全管理的重要环节。我们以此来防范各种安全事故的发生,进而保障军队机关以及内部人员的生命财产的安全,加强军队信息化和现代化的管理。
  军隊门卫改善管理,能够实时的读取来访者的军官证并且当场拍照,提高安全系数,能够实现网络上的集中管理,有利于领导对各个岗位的实时监控管理,二十四小时全天服务,能够有效地保留保存资料。能够和人员定位系统联机,实时监控来访者的位置和行走路线,这样通过一系列的监控功能,就能够及时的预警,做到防患于未然。
  国家政府机关的应用,国家政府机关是一个国家的形象的代表,也是一个对外国的窗口,国家政府机关的出入口就是很重要的一个体现方面,所以为了提升我国政府形象,加强对政府机关以外的登记访客的有效管理,我们对于政府机关的出入口管理就显得很重要。
  这样我们就能够在国家政府机关的出入口实时读取登记者的身份证并且及时的识别真伪,提高安全系数,而且系统是接入内部网络的,这样方便机关内部领导随时方便的查询相关信息,优化管理流程。
  访客管理系统能够与政府内部的OA网络管理系统集成联动,方便统一的平台管理。
  所以我们对于整个的系统设计就要体现几个方面的理念,我们要本着技术先进,架构合理,成本低,维护量低以及产品主流的原则进行设计。
  四、总结
  关于技术的先进性,整个系统需要根据市场的需要和顺应社会发展的潮流,使用最新的高配置高新技术。而架构合理,就需要用成熟先进的技术来构架整个的子系统, 在保证它能够顺利安全的稳定运行的同时还要消除各种可能产生的系统问题,保证它良好的扩展性,稳定性和安全性就是我们最为关心的问题,只有保证了这两方面,系统设备才能够正常运行。另外,这种新型的计算机访客系统,还要具有很高的稳定性安全性和兼容性。
  对于产品主流,现在我们要根据市场环境以及环境的定位,结合实际情况对各种产品进行性价比和能力的扩充。对于兼容性,各系统都是相对开放的系统,不同的产品有标准的接口,可以提供多种通讯设备的接口,方便第三方介入
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