高职院校实训室物资管理之体验

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  【摘 要】随着当代社会对职业教育的不断重视,实训教学工作得到了突飞猛进的发展。各种先进的教学软件,精密的仪器设备、灵活的仿真模具,无一不给实训教学带来巨大的变革,使实训教学质量得到前所未有的提升。作为实训室教师,如何管理、运营好实训室,如何维护、保管好日益增多的仪器设备、物资,是每个实训室工作人员所要面临和思考的问题,是实训室管理工作的重要组成部分。
  【关键词】高职院校;实训教学;仪器设备;管理
  随着高职教育的发展和办学规模的不断扩大,实训教学得到越来越多的重视,各高职院校也都加大了对实训室建设和设备的投入。随着各种先进的教学设备、教学模具的应用,给实训教学工作带来了很大的灵活性,也给实训教学质量带来了不小的提升。作为实训室教师,如何管理好日益增多的各种仪器及物资,是实训室管理的重点,也是学校经济管理的重点。大连职业技术学院老年服务与管理专业做为国家示范校建设中央财政支持的重点建设专业,拥有大量的先进教学设备,我们对这些教学设备及物资进行了规范化、制度化、科学化的主动性管理,进一步提高了实训教学水平,保证了教学设备的正常运转,延长了教学设备的使用寿命,取得了较好的效果。
  一、采购管理
  一个具有一流教学质量的高职院校,首先应拥有良好的师资队伍,其次需配备一流的教学设备,才可以达到完美的教学效果。实训室的设备状况直接关系到实训教学的质量,并且我院仪器设备多为医疗设备及康复保健设备,精密且贵重,如若未进行科学的调研、管理和保养,则会造成设备的闲置和损坏,因此,我校加强了教学设备购置前的论证和竞价管理。对大型仪器设备,各学院根据具体需要提出申请,学校组织专家进行论证,校产与设备管理处根据论证方案进行公开招标,由三家以上的公司对设备进行价格竞争,最终为学校购得价格便宜、质量可靠、售后优良的仪器设备。设备购入后,设备管理处统一对各学院的设备进行计算机管理,建立数据库,该数据库存有购入设备的基本情况,例如设备名称、厂家、型号、价格、购置时间、所带附件、管理者的姓名等等,这对后期设备的管理、折旧等工作的作用巨大。
  二、日常管理
  所有新设备使用前都需要进行培训。我院老年服务与管理专业涉及的医疗设备、康复保健设备较多,众所周知,医疗设备价格昂贵,技术含量较高,使用过程中如未按正确方法进行操作,会存在很大的安全隐患。因此,我院十分重视仪器设备使用前的管理,在设备进行安装、调试、验收后,还要对专任教师、实训教师及相关技术人员进行培训,主要培训他们要掌握使用该设备应该掌握的理论知识,同时还要考察他们使用设备的实际操作能力。在培训的过程当中,学校负责维修设备的人员也要参加培训,让他们在学习的过程中能够掌握正确的使用方法和维护保养技巧,以便在以后实际教学过程当中能起到对使用人员的监督和管理指导作用。实训教师还要着重了解设备的性能,掌握使用设备的注意事项,学习如何维护设备的一些常识。
  日常教学中,实训教师要根据实训课内容,提前做好设备及耗材的准备,确保仪器设备处于功能状态,避免和减少在实训过程中发现故障,影响实训效果。以往在教学过程中教学设备出现故障,只有等待课后维修,工程师通常在接到报修后,才做与设备维修相关的工作,是一种“应叫式”维修服务。这种模式严重影响教学效果和质量,为了避免和减少等待维修的现象,我们对仪器设备进行了主动性管理。主动性管理主要是对教学设备进行主动性的养护和保养,并且通过一种非常积极的方式对设备进行预防性维护。包括:仪器设备的使用者必须通过专门培训;学生实训操作必须在专任教师或实训教师的指导和监督下进行;设备使用前后实训教师都要对设备进行检查验收,确定没有问题后才可使用;严格按照使用说明进行定期的维护保养;及时更换存在隐患的零部件;及时发现、解决设备在存放、使用中存在的潜在隐患;随时与厂家、工程师保持联络,沟通设备状况,方便对设备进行维修等等。
  三、使用管理
  教学设备的好坏直接关系到实训教学质量,新进设备的使用者必须是经过专门培训的人员。任何一件设备在使用中都要填写实训仪器设备使用记录。在使用记录本中,记录内容包括使用日期、使用时间、使用者签名,实训内容、设备状态及故障记录。故障记录中,包括故障时间、故障原因(分人为、自然,如果是人为造成的故障,一定记清楚错误操作方法以防再犯)、故障现象和维修后运行等情况。
  仪器设备使用过程中,要重视和落实设备的维护保养工作。设备的保养不是指那种小心使用,注意保管的狭隘观念,而是一项包涵着丰富知识、充满高度科学技术的复杂劳动。它根据仪器的性能结构特征以及各类要求采用一套特殊的措施,对仪器进行全面检查、调试、校验,力争达到和恢复仪器的技术指标。同时,进行必要的净化、干燥、润滑、防老化处理工作,从而发现故障,并排除隐患,以保障下一阶段工作的正常进行。主要体现在对在用设备的定期维护保养、预防性维修中。预防性维修是指根据仪器设备通常的使用寿命、使用规律、使用频率和运行状态,有针对性的对易磨损、易老化、易变形、性能下降、变质、失效的零部件进行更换,减少仪器设备的故障率,以达到提高仪器设备的完好率。预防性维修的内容有:外观检查:检查仪器各旋钮、开关、接头有无松动及错位,插头插座的接触处有无氧化、生锈或不良,有关的指示有无磨掉,检查各种接线的连接和管道的连接是否正确及牢靠;开机检查各指示灯、指示器是否正常。通过调节各个开关和旋钮检查仪器的基本功能是否正常,并根据说明书的要求进行必要的校正和调整;机械检查包括检查机架是否牢固,机械运转是否正常,各连接管有无松动、脱落或破裂等现象;更换维修:对已达到使用寿命及性能下降、不合要求的元器件进行更换,对电池充电不足的及时进行充电,排除仪器明显的和潜在的各种故障。还应特别强调在保修期内的仪器设备,要督促提醒公司工程师及时更换以上类似部件,以保证设备的正常工作。
  四、耗材管理
  实训室耗材的管理实行由院教务处实训科统一掌握,实训室按本学期教学计划的内容、班级数、课时数和学生人数报实训耗材购置计划。耗材的保管由专人负责,耗材的使用由指导教师领用并登记。这样既能保证实训课的操作要求,又不造成浪费,充分保证了资金的合理使用和有效管理。我院在资产管理上出台了《低值耐用品管理办法》,实训耗材的申请、使用有严格的程序和记录,在制度的保障和约束下,任何操作流程和行为都有据可依,有帐可查。
  五、讨论
  实训室管理涉及范围较广,提高实训室教师的管理理念和健全管理软件系统是重要的两大环节。管理软件系统的健全和完善需要实训室教师管理理念的不断提升来一步步完成。所以,在高职院校实训室物资管理中,实训教师的管理理念、积极性、责任心起着至关重要的作用。
  总之,我院通过对实训室设备物资实施以上管理后,收效良好。实践证明有些仪器设备的故障是可以及早发现和解决的,一些反复出现的软故障,通过主动性维护和保养,是可以得到消除的。这种管理方式能够完善学院实训设备的管理体制;能够避免教学设备出现安全隐患;能够确保仪器设备实时处于功能状态,能够保证实训教学工作的顺利进行;能够大幅度减少被动维修次数和维修费用。同时,通过参与管理过程增加了实训教师的积极性和责任心,提高了实训教师的管理意识和技能水平,对实训室的整体发展有着重大意义。
  参考文献:
  [1]宋洪臣.对医疗设备进行主动性维护,提高设备的利用率[J].医疗设备信息,2001,6:41-43.
  [2]吴玉堂.创新高职实训室管理的探索与实践[J].现代企业文化,2008(14):58-61.
  作者简介:周晓红(1971—),女,主管护师,现供职于大连职业技术学院实训室。
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