打印机故障排除六妙招

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  打印机发展到今天已经进入普及化的阶段,企业公司甚至是家庭都已经离不开它了,然而在与打印机相处的日子里,偶尔我们会碰到打印内存不足,无法打印的现象。其实,现在购买的打印机一般很少会出现内存不足的现象,出现这种情况有可能是电脑配置较低或一些已经步入“中老年”的打印机。那碰到这种问题该如何解决呢?下面,小编就给大家分享一下解决的方法。
  
  第一招:取消后台打印
  
  打印机在默认的状态下打印,会自动启用后台打印,它的启用在一定程度上提高了效率。但后台打印会以牺牲系统资源为代价,对于一些配置较低或者运行任务多的电脑来说,后台打印很容易造成打印内存不足的现象。所以小编建议如果电脑配置不高,可以将后台打印功能取消掉。取消后台打印的步骤如下:点击开始→设置→打印机和传真,然后看到打印机列表界面,右键点击你所使用打印机的图标,点击“属性”选项,在打印属性设置界面中,单击“高级”选项,选中“直接打印到打印机”选项,最后单击“确定”按钮就可以了。
  
  第二招:逐一发送打印文档
  
  如果用户在同一时间里面发送多个打印任务给打印机,那么打印机有可能会出现无法及时反应的“假死”现象,这样也会引发出打印内存不足的问题。因此,小编建议大家发送打印任务的时候,不宜操之过急,让它执行完一个任务后再发下一个任务,这样打印机才能有条不紊的提供服务。
  此外,还有一种情况,就是当你发送打印文档的同时,电脑正在运行其他应用程序,电脑也有可能没有足够的内存来处理打印任务,造成打印任务堵塞、无法打印的现象。在这个时候,你必须将当前已经打开的所有文档都暂时关闭掉,同时将那些正在运行的应用程序也停止掉。
  
  第三招:重新启动打印机
  
  当你同时向打印机发送多个打印任务,而打印机的内存可能就会表现内存不足的现象。即使你在打印任务列表窗口中,取消了其它多余的打印任务,打印机有时也不会将打印内存的资源返回给打印机系统,这也是为什么会出现取消了打印任务,打印机仍然还会出现打印内存不足的故障现象。要解决这个故障问题,用户只要将打印机的电源切断,使打印内存中的信息资源彻底丢失,然后重新接通打印机电源,来重新启动打印系统,这样打印机就能彻底释放打印内存资源了。
  此外,要是电脑同时运行了太多的应用程序,有时使用关闭应用程序的方法,并不能将应用程序耗用的系统资源释放出来,那又该怎么办呢?因为这时候打印机是没有得到足够的系统资源,这样打印内存故障也就不会得到解决,所以在上面方法不能解决问题的时候,可以尝试重新启动电脑,这也许能解决打印内存不足的故障现象。
  
  第四招:禁止程序自动运行
  
  其实通常用到了第三招,打印机内存不足的问题基本上可以解决,但凡事总有例外,下面一种情况就需要用到第四招“禁止程序自动运行”。下面,小编就简单介绍故障的情况和解决妙招。尽管通过重新启动计算机的方法,可以将系统的资源释放出来,但是一些电脑的自动启动的程序太多的话,计算机即使被重新启动过了,它自动启动的应用程序仍然还会占用不少的系统资源,这样一来打印机所分得的系统资源仍然很有限。所以,你必须要为系统的自动运行减轻负担,把一些不必要的应用程序自动运行去掉。首先,单击开始→运行,在打开的对话框中,输入“msconfig”,点击“确定”按钮,这时候你会看到系统配置实用程序设置窗口,单击该窗口中的“启动”,在随后出现的标签页面中,将不需要启动的应用程序项目全部取消,接着再选中“一般”标签,并在对应的标签页面中,将“加载启动项”复选项和“处理Win.ini文件”復选项全部取消,最后单击“确定”按钮,并再次重新启动一下计算机系统就可以了。
  
  第五招:取消剪切内容
  
  要提醒一下大家,在执行打印操作之前,对一幅容量很大的图象进行了复制或剪切操作,电脑操作系统就需要在内存中开辟一块区域来保存这幅大容量图象,这么一来系统的内存资源将会耗用不少,严重时就能导致打印机在打印文档时出现打印内存不足的故障现象。所以,我们有必要采取相应的办法,来取消保存在系统剪切板中的大容量图象。你只需要按照以下步骤执行就可以解决这问题,首先打开系统的“开始”菜单,然后依次单击“程序”、“附件”、“系统工具”菜单项,并从下拉菜单中执行“剪贴板查看程序”命令,在随后打开的“剪贴板查看程序”窗口中,依次单击菜单栏中的“编辑”、“删除”命令,在接着出现的删除设置窗口中,单击“是”按钮就可以了。
  
  第六招:检查系统是否中毒
  
  如果你的电脑与打印机都是主流配置,但出现提示打印内存不足的情况,那你就要小心系统是否感染上病毒了,因为现在不少病毒会在很短的时间内耗光所有系统资源。因此当你遇到突发性打印内存不足的故障现象时,一定要用最新版本的杀毒软件,来对计算机系统进行彻底地查杀,查杀完毕后还需要重新启动一下计算机系统,相信在病毒清除完毕后,打印内存故障就会随之消失了。
  以上六招是小编对付打印内存故障的心得,希望能够帮助大家解决问题。
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