随着社会经济的迅猛发展，电子技术也越来越先进，档案信息管理电子化成为一个必然的选择，计算机技术的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，比如文件的运作过程都在计算机和通讯技术中实现，档案的信息化管理就必须以机读文件为主要形态，从而档案也自然就以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性，这样用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息化建设是档案利用工作发展的必然趋势。本文简单介绍档案的信息化管理。