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每一种事物都有其特有的结构特征，事物或失去其自身的结构形式。该事物也就必然失去其自身的功能和属性。事物的结构是由组成它的各个要素（或因素）。按照一定的规则（即要素之间的相互联系、相互作用、相互制约的内在联系）有秩序、分层次地结合成一定的组成形式而实现的。人们认识事物。其实就是耍弄清事物组成要素、结构、功能与价值及其本质属性，其中结构具有非常积极的意义。对于档案结构的认识，档案学教材已有所涉猎。主要从档案的实体构成和档案的构成要素两条途径进行阐述。文体是档案的因素，档案是文件的组合。