制药机械维修备件管理相关问题研究

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  摘要:在制药企业的仓库中,有的不仅仅是各种药物,还有各种制药机械的维修备件。这些备件的存在,使得制药机械得以及时维修,进而为企业的经营提供了保障。但是,维修备件的采购和存储都需要花费一定的成本,所以企业需要通过合理进行维修备件的管理,降低企业在维修备件上花费的资金,进而实现企业利益的最大化。因此,基于这种认识,本文从备件存储、采购和消耗管理三个方面,对制药机械维修备件管理的相关问题进行了研究。
  关键词:制药企业;机械维修备件;管理
  引言
  对于制药企业来说,只有制药的机械设备持续运行,才能保证企业的正常生产管理工作的开展。但是在实际上,机械在运行的过程中会不可避免的产生一些机械故障,进而需要进行部分零件的更换。所以,绝大多数制药企业都会存储一些制药机械维修备件,从而使制药机械故障能够尽快得到修复。然而,如果过多的存储备件势必会造成资源的浪费,而过少存储又无法满足企业的生产需要。所以,制药机械维修备件的管理问题引发了人们的思考。
  1.制药机械维修备件的储存管理
  在实际的生产中,制药机械设备种类众多且数目众多,比如粉碎机、制丸机、炒药机等多个种类的机械设备都不止一台。所以,在这种情况下,制药企业不得不进行多种类且多数目的制药机械维修备件的存储,进而满足日常的生产需要。但是,种类和数目都如此多的备件在存储的过程中,需要的储存条件并不相同,且使用寿命和保养条件等多种因素也不尽相同。同时,机械设备一旦出现故障就会非常紧急,如何存储能使备件能够及时被供给出去,也是值得思考的问题。再者,由于设备对备件的需要程度的不同,备件本身的重要性也不同,所以人员还需要做好关键备件和次要备件的分类存储,从而确保重要备件的安全性。而就目前而言,在备件的储存管理方面,很多制药企业采用的都是ABC分类法来进行备件的管理的。具体来说,就是按照备件的重要性的不同,进行备件的分类存储和管理的。其中,A类备件指的是重要性累计频率为0-80%的备件,B类备件指的是频率为80%-90%的备件,而C类备件指的就是重要性超过90%的备件,而其重要性累计频率的计算原理是在“重要的少数与琐碎的多数”的基础之上[1]。在这种情况下,制药机械维修备件的存储管理得以分清主次,从而使管理人员认识到自身工作的性质,进而做好相应的工作安排。另外,在备件按照重要性分类之后,管理人员会分别进行备件的存储,并进行各自存储仓库的存储温、湿度的控制。而在备件的保养和检修方面,则有专门的人员按照备件的维修保养计划来进行备件的储存管理。最后,为了及时的找到备件,大多数制药企业都建立了自己的信息化存储管理系统,并使备件的存储位置和数量等多方面信息在系统中得以显示,进而方便人员的取用和存储。
  2.制药机械维修备件的采购管理
  企业经营的目的是为了盈利,所以在制药机械维修备件的采购管理方面,只有制定最优的订货方法,才能在满足企业的生产经营需要的基础之上,合理的进行备件储存和采购的成本控制。其中,采购成本指的是备件的运输费、订货成本和订单处理等多方面的成本之和,而存储成本指的是备件储存一段时间内消耗的成本。而就实际情况而言,采购成本和存储成本本身具有一定的矛盾关系,比如在多次进行某一备件采购的情况下,多次运输会使企业的采购成本有所增加,但是由于部分备件储存时间得到了缩短,所以企业的存储成本会有所减小[2]。因此,在进行备件的采购管理时,管理者要综合进行采购成本和存储成本的考量,比如对采购次数变化引起的采购成本和储存成本的变化的考量。而这样一来,管理者就能建立一个较为平衡的采购体系,进而使企业在备件的管理方面花费的成本较小。另外,在进行备件的采购管理时,除了要考虑到成本问题,还要考量到备件采购的难易程度的问题。因为一些制药机械维修备件是国外的一些公司生产的,所以每一次采购的周期性较长。而为了保证企业的正常生产运营,管理人员必需要保证在这段时间内备件数量能够满足生产。所以,在备件的采购管理方面,还要考虑备件易得性的问题进行备件的购买。
  3.制药机械维修备件的消耗管理
  制药机械维修备件的消耗管理,是制定有效的备件采购计划的基础。因为只有做好备件的消耗管理,才能总结出备件的需求量的规律,并使得备件的消耗量得以有效的控制,进而使管理人员在一段时间内进行一定数量的备件的购买[3]。一方面,管理人员要做好备件出入库的控制,并对备件的使用情况进行检查,从而保证备件真正被用在生产运营中,进而避免备件的浪费。另一方面,管理人员要做好备件消耗情况的管理,并根据备件消耗规律和产线实际情况进行备件消耗量的预测,从而做好备件的消耗管理工作。
  4.结论
  总而言之,制药机械维修备件的管理,是维持制药企业运行的重要管理内容。在备件的存储方面,管理人员不仅要合理的进行备件的分类,还要做好备件的检修和保养工作。在备件的采购方面,管理人员要做好采购次数和采购数量的管理,进而使得采购成本和储备成本得以更好的协调。在备件的消耗管理方面,管理人员要采用先进的预测方法,并做好备件实际使用情况的调查。而值得注意的是,这几个方面的工作只有同时做好,才能使企业的资源得到合理的分配,进而实现企业利益的最大化。
  参考文献:
  [1]田继亮.设备维修过程中备件管理多目标优化技术研究[D].西安电子科技大学,2013.
  [2]王书强.制药机械维修备件管理系统数据库设计[J].电子制作,2014,10(01):109-110.
  [3]孙鹏.关键维修备件的库存管理策略研究[D].吉林大学,2013.
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