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一、收集范围文件材料是指本单位工作人员在其工作活动过程中形成的各种门类与载体的历史记录。凡是具有查考利用价值的文件材料均属收集范围，其中那些记录和反映本单位主要职能活动及基本历史面貌的文件材料应进行重点收集。具体来说，主要有四个方面：一是上级来文；二是本单位形成的各类文件材料；三是平行单位的往来文件材料；四是下级单位报送的文件材料。但在文件材料的具体收集工作中应注意鉴别各类文件材料的价值，绝不能有文就收，这样会给后期的整理归档带来不必要的麻烦。