刍议医院财务管理信息化建设

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  一、医院财务管理信息化建设的必要性
  随着经济全球化和国家综合国力不断提高,特别是以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用,引发了各行各业的信息化发展浪潮。医院是广大人民群众诊治疾病的保障,为人民救死扶伤,排忧解难。在医院管理中,财务管理是经济工作的核心。当前,各级医院都面临着日趋激烈的竞争和挑战,医院要生存和发展,要在管理中找效益、在竞争中求生存,这就要求财务管理工作必须适应新形势的需求,跟随时代发展的步伐,将计算机信息技术引入财务管理部门,推进医院财务管理信息化建设。所谓医院财务管理信息化建设是医院以先进的网络技术和信息管理技术为手段,对基于会计电算化财务系统的改造升级,对财务资源和财务运行模式的整合重建,来建立能有效地整合财务资源,提供准确的财务信息,支撑医院的财务决策,提高资源使用效益的综合系统。它主要包括财务管理信息化基础设施建设、财务管理信息资源建设、财务管理应用系统建设、财务信息化标准规范建设、财务信息化人才队伍建设、财务信息安全保障体系建设等方面。财务管理信息化体现的是现代管理思想,其实质是借助信息技术对医院的人、财、物等资源在管理理念、管理体制和运行机制、工作方式和信息应用等方面进行的一次创新和变革,其作用不仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于及时优化组合财务数据和管理信息,使之不受时间、地点、方式的局限在较高的层次和较短的时间内得到合理、有效的运用。因此,财务管理信息化是提高医院现代化管理水平的重要手段,它在加强医院财务管理,增强医院竞争力和提高医院经济效益等方面都有着现实与深远的意义,是带动医院各项工作创新的突破口。医院要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,保持和创造自己的优势,为患者和社会提供更便捷、更优质的服务,就必须顺应当今经济和社会发展的趋势,结合自身实际发展状况,建立和完善财务管理信息系统,实现财务管理信息化。
  二、推进医院财务管理信息化建设的策略
  1、彻底更新管理观念,深刻认识医院财务管理信息化建设的重要意义。进入信息经济时代,信息成为经济活动的战略资源,由于财务管理是通过营运财务资金,对价值运动及价值增值实施综合管理,而价值管理的主要手段是通过对各种反馈信息来进行,因此财务信息资源成为医院的重要战略资源。建立财务管理信息化,就是为了充分挖掘医院的财务信息资源,利用其来提高医院的财务管理水平。医院财务管理信息化建设可以有效地推动网络环境下的医院财务工作制度创新、理念创新、技术创新和管理创新,其对于医院长远发展的意义毋庸置疑。医院领导层必须对财务管理信息化保持正确的理解和足够的重视度,成立专门的工作组,聘请有关专家学者,制定切实可行适合自己医院的信息化规则,医院内部各部门之间通力合作,推进医院财务管理信息化建设的有效开展。
  2、提高医院信息化的财务业务一体化水平。目前不少医院缺乏将财务管理软件纳入信息系统的一体化规划和规定,财务管理信息系统成了数据信息孤岛,与其他管理信息系统不能交换和共享。对此,一是可在现有基础上采用广义平台化的开发方式——开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递;二是引进一套成熟的通用软件,将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入财务软件;三是委托软件公司针对医院实际要求进行个性化设计,进行财务管理软件定点开发。如此逐步建立以财务管理信息化为核心的医院信息管理系统,实现医院内部信息资源共享,充分发挥财务管理信息化在医院管理中的作用。
  3、重视人才培养,加强培训和人才引进。人才建设在医院财务管理信息化建设中处于核心地位,对医院财务信息化建设的成败深具影响。财务管理信息化建立于网络会计基础上,是网络和会计相结合的产物,对财务管理人员的业务能力和职业素质提出了很高要求,不仅要求具备基本的会计业务技能以及管理能力,还要求精通网络知识、计算机维护应用技能。此种复合型人才在医院严重匮乏。要加快医院财务管理信息化的进程,必须充分认识到人才匮乏的现状,抓好人才建设。一是要加强对现有财务人员的培训。医院在系统建设初期开始就应加强人员培训,提高他们的业务素质,使其能尽快地掌握系统的操作技能、并主动适应管理工作方法的改变。二是加强对财务管理信息化专业人才的引进。医院可根据需求从高校引进一批高学历的财务管理信息化复合型人才,充实财务管理信息化系统分析、设计开发等岗位,从整体上提升医院财务管理信息化建设的人才队伍素质。
  4、确保医院财务管理信息系统的安全。在信息化建设的过程中,财务信息资源也暴露于网络风险中,医院财务管理信息化工作中的管理与安全问题成为信息化建设的瓶颈。可从以下几方面考虑解决:一是在技术上,制定网络安全访问策略和合理规划网络、实行多级访问控制、建立病毒防护体系、采用数据备份和恢复技术等。二是在管理上,要重视财务管理信息安全制度建设,加强医院财务人员网络安全技术和安全意识教育,使财务人员从思想上重视网络安全的重要性,适应网络环境对财务工作的要求。三是依据国家有关网络安全的法律法规,制定医院财务网络安全管理制度,使日常财务工作制度化,建立规范的业务流程和管理模式,确保医院财务管理信息系统的安全。
  (作者单位:湖北省荆州市中心医院财务科)
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