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随着人类社会不断进步，档案事业的不断发展，所形成的档案数量在不断地增多，传统的手工管理档案工作重复、繁琐、效率低下等弊病日趋明显，成为严重阻碍档案事业发展的瓶颈。档案管理软件的开发无疑是件好事，它可以提高档案查阅工作效率，使其规范化、标准化、便捷化，但问题也随之而来：开发商多，开发的档案管理软件标准不统一，互不兼容，产品质量参差不齐。如何解决档案管理软件的质量，如何让这些档案管理软件有一个统一的国家标准，这是摆在我们面前的一个严峻问题。