建设项目招投标过程中界面管理的应用

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  摘要:在建设单位项目招投标的过程中,存在一些项目管理,在项目的定义、设计、施工、竣工验收的过程中以及各过程之间存在诸多协作问题,如工程设计与项目采购之间的相互配合,界面管理可以对这些问题进行有效的管理,实现项目各方、各阶段之间的积极配合,提高项目的整体效益。为此,就建设项目招投标过程中项目管理中的界面管理项目进行探讨。
  关键词:建筑项目;招投标;界面管理
  中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:16723198(2013)18008901
  1 引言
  界面(interface)一词原指两物体之间的“接口”,但在管理学中,用界面来反应界面两侧的元素进行交流或连接的关系及状态。而界面管理(interfacemanagement)即是对这种连接状态或连接关系进行控制管理,使界面两侧的元素可以高效、畅通的进行交流与协作。具体而言,在企业中,企业与外部环境(如其他企业)之间、企业内部各部门之间、企业内部员工之间,在日常工作中都存在着各种各样的信息交流与协作配合,而界面管理是通过对他们之间的界面进行控制管理,使界面双方(或多方)在分工协作的过程中,避免矛盾冲突,实现集成管理,提高整体的经济效益。将界面管理的概念引入建设项目招投标中,其目的也是合理的安排项目的分工,起到保障安全和提高经济效益的作用。
  2 界面管理的具体细则
  在土木工程建设项目招投标的某个项目开展具体工作之前,我们必须明确工作的顺序,在了解相应顺序后再做出一定的部署安排。其中有几个重要的步骤:施工前的准备阶段,这包括对项目的认知、项目的招投标、施工具体地点的水文地质勘查。相应的工作完善后就是施工的设计阶段,结合具体情况做出不同种的设计方案,就每项方案做出认真、细致的比选,尽快研究出方案的可行性分析报告,从不同的角度审视方案的适用范围,把审核通过后的施工方案进行上报领导,得到批准后方可进行下一步的计划安排。之后就是施工阶段,在这个阶段中要有施工所用的配套设施,如施工板房、安置住房、施工现场的三通一平,以及机械的租借,材料的准备,人员的到位,顺利地完成这些准备。必要的阶段完成后就是施工前的动员,做到具体分工,具体工序有具体的负责人,采取责任包干制度,把每一项任务,无论事大事小都要落实到个人,不能存在施工中的真空状态。在施工正式开始阶段,严格按照工序流程进行,进度时刻与施工横道图相匹配,还要经常性对技术员和施工人员进行宣贯教育,必要的时候要对上岗人员作书面考核。要做到不偷工减料,不延误工期,切切实实保证工程安全和质量。在一项大的工程完工后,要成立具体的任务小组,为建筑物使用后的维护保养做准备,哪里发现问题及时做出调整。我们可以得出,建筑工程项目界面管理中最主要的是管理一项,不断地在管理中完善目标,对目标有一个全局性的控制。
  在建筑工程项目界面管理中,有三方面共同进行,在施工的整个过程中,这三方始终是紧密地联系在一起,不仅要密切的合作,同时要明确本方的工作任务和安排。在建筑工程项目界面管理中业主方式整个项目的发起者,对于招投标有发起和监督的作用,具体是对合同方面的管理,在确定施工方后与其签订合同,自身保持对合同的解释权。另外重要的一项就是安全方面的管理,不可否认的是业主方的最核心的任务就是确保施工中的安全问题,如何妥善的安排好施工中人员和财产的安全是业主方最大的任务。其次就是对投资的控制,掌握好施工的概算,控制好资金的流向,对施工的变更做出仔细的审核,督促施工方节省施工中的各项开支,减少施工成本。还有一项较为复杂的认识就是合理的组织好施工中所需的资源,充分的保证后勤供应,为施工的各个方面开展做出应有的准备。
  设计方在工程项目中也扮演着重要的角色,它的任务是对施工区域进行勘探后得出相应的报告,结合当地的水文地质情况,以及市政管网系统的安排后对建筑项目做出具体的设计方案,这个方案必须从安全、美观、经济、实用等几个方面考虑,在满足了结构的需求上,尽可能地减少建筑在施工中的造价。对于每个大项有具体的设计安排,对于每个分部施工也要出台相应的设计图纸,以保证施工完整顺利地进行。并且对于施工方提出的施工方案变更要做出及时的回应,还是需要考虑设计中的几个因素,在不违背相应的准则,施工中也确实出现相应的情况时,可以考虑对施工的设计做出相应的变更,变更后要及时通知业主方、施工方,在三方同意的情况下,变更材料才将生效。施工方是项目中最直接的参与者,这一方的任务就是合理的完成施工任务,严格按照合同的要求进行,对于即以生成的施工进度严格遵守,切实保障施工中的各项安全,保质保量地完成施工任务。在施工阶段还要配合业主方对施工的监督,掌握好施工的进度。
  3 建筑招投标中考虑的因素
  无论是设计还是施工中,项目界面管理都会出现问题,在应对问题时必须做出相应的回应。在施工现场,对于施工技术上出现的问题要及时发现,将问题具体分析,责成相关的领导负责,必要的时候召开专项会议,具体研究问题的解决方案。经过研究后的方案要及时落实下去,把任务细分,做到不留任何工作死角,按时按量的完成任务。在解决了相关的问题后还要做出相应的跟进检查,确保问题的妥善合理解决。在具体任务安排中,工作流程图用图即施工横道图的使用较为广泛,它不仅直观上了解施工的每道工序,要能合理的体现出时间上的逻辑,用箭头和矩形框的形式加以表达。
  建筑工程项目界面管理中还有一项重要的项目就是项目的风险管理,这个任务贯穿了施工的全部阶段,包含的内容是最全面,也是最复杂的一部分。我们从人、机、料以及特殊情况四个方面来解释项目中的风险管理。
  (1)人员上会存在流动性,尤其是一些关键部位的关键工作的保证,要充分考虑到施工人员的施工水平和施工工艺的欠缺,必须做到事先有准备。
  (2)不排除在施工中机械出现故障,随时要有调配机械和专业人员维修的能力,做到不因机械发生故障耽误工期甚至无法确保工程质量。
  (3)材料的使用上有的时候存在短缺的情况,如何及时的处理材料的供应也是风险管理的一部分,切不可出现材料相互混用,不够用时将其他材料用来充当。
  (4)施工现场也会出现一些安全事故,如火灾、爆炸、人员受伤等情况的发生,施工中责任人必须要有相应的应对方案,在事故发生的第一时间做出积极的反应,不要让事态发展的更加严重。
  4 结束语
  在建筑项目招投标中使用界面管理旨在合理的调配施工中的资料利用,这个宗旨也一直贯穿在建筑项目管理的每个环节中。设计准备阶段,业主应为后期的界面管理做好充分的准备,本文从搭建项目界面系统和构建项目界面管理体系两个方面介绍了业主在设计准备阶段和施工阶段的界面管理。
  业主单位需要与设计单位进行充分的沟通,以实现对项目的各项要求。本文以业主与设计单位之间的沟通界面作为研究对象,论述了业主在设计阶段与设计单位进行沟通协作的重要性,把具体工程中可能发生的和一定会发生的工程问题进行阐述,为业主方的成功中标做出了铺垫,并基于企业间界面管理的层次提出了基于协调配比的方法对业主与设计单位之间的相互协调的界面进行管理。
  参考文献
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