浅谈我区职业学院图书信息化建设与发展

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   摘 要:当前随着科学技术的迅速发展,信息化时代的到来,网络信息和计算机技术的迅猛发展,电子信息技术在各类图书馆建设中的重要性日益显现。本文探讨了在高职院校图书馆信息化建设过程中的定位原则及目标,初步提出图书馆电子信息化的发展策略。
   关键词:高职院校 图书 目标定位 发展方向及策略
   信息化就是指在国家宏观信息指导下,通过信息技术开发,信息产业的发展,信息人才的配置,最大限度地利用信息资源以满足全社会的信息需求,从而加速全社会的各个领域的共同发展以推进到社会信息化的过程。图书信息化是社会信息化的应用。现在我们高职院校图书馆由于经费投入及技术的不足,在信息化建设和利用等许多方面远远落后于综合性大学图书馆。高等职业技术院校图书馆建设如何根据自身的特点,结合发展目标,准确进行电子信息化建设的合理定位,并根据其自身存在的特点,准确地制定出适合高职院校图书馆特点的电子信息化发展方向,充分发挥信息化全方位服务于职业教育的作用,是很值得深入思考的问题。
   一、 高职院校图书信息化建设原则
   图书信息化是指在当前电子信息网络环境下,合理的运用先进的网络信息技术平台,单位图书馆通过一定的方式方法,如购买、租赁、自行研发、建立影像、链接等各种方式,提供给用户使用的有效电子信息资源。它具体包括了本地收藏和远程使用的各种电子信息资源。例如电子信息数据库、电子图书档案、电子期刊、数字文档,多媒体和Internet 信息资源等等。现如今在不同类型的图书馆所实际履行的职责不同,所以信息化的定位也不同。具体应遵循以下几方面原则。
   (一)用户定位原则
   高职院校图书馆应根据各类用户需求准确定位图书信息化的建设内容,电子信息资源的选择无论在数量、质量、时效性,可用性、简易性等方面要适应读者用户的需求。
   (二)特色定位原则
   图书信息化建设的特色定位原则是由以下因素决定的。首先,高职教育应具有多样性、地方性、技能岗位职业性特点,这些特点要求有相应的信息资源体系与之相对称。其次,特色化也是高职院校图书馆谋求自我发展,实现自身价值与自我发展的要求。在信息化信息资源建设上应以专业特色为基本依据,以用户实际需求为基础,以本专业所属重点学科为导向,充分体现高职院校馆藏的职教特色和专业特色。
   (三) 经济定位原则
   由于现阶段高职院校图书馆的经费及技术力量严重不足,不可能让它像大学图书馆那样全面系统的引进和开发合理利用各种当今全球先进的电子信息资源。因此在电子信息资源的建设上就要尽量做到实现“投入最少,效益最大”的终极目标。一是用最少的钱引进需求吸收最大的资源,尽量采取集团购买方式,争取更多的优惠条件和更好的服务;二是要让项目引进的资源使之得到最大的利用,即阅读价值和信息服务价值最大化。在建设时特别要注意两个问题:一是避免电子文献信息资源的交叉重复,造成浪费,二是要充分考虑价格因素和本馆的经济实力。
   (四)目标定位原则
   我们高职院校图书信息化应该根据图书馆的性质与任务来明确目标。高职院校图书馆是学校各个学科专业教育的重要组成部分,它的发展方向应该与学校的教育、教学,实训,技能培训的发展相一致。高职教育的运行主要以教学为中心,实训为基础,因此图书馆应该重点履行教育职能。
   二 高职院校图书信息化发展策略
   (一)不断更新发展创新观念,制定长期发展规划
   尽管当前电子信息资源已经成为图书信息化建设中重要的不可缺少的一部分,但目前在不少高职院校图书馆中还没有引起有关部门足够的重视,主要表现在电子信息资源的数量有限、品种单一、缺乏相应特色。这就要求我们站在一定的高度,制定出一整套适应发展需要的长期合理有效的建设规划。切不可盲目发展。
   (二) 深入实际,加强调研,做好电子信息资源的采集工作
   首先,我们要在采集电子文献之前,图书馆应做好相应的调研工作。高职院校图书馆的经费本来投入较少,图书馆的目标选择也应该更加细致慎重。那么如何做到管理规划即合理、而且技术先进、投资少、效益好,就需要做大量深入细致的考察论证工作,提出合理化建议,包括对读者的实际需求情况,准确掌握学院的专业设置及重点学科和重点专业,并以此来确定电子信息的收藏方向和特色。其次,还要选择多种多样的采集方式来准确处理好现实馆藏与虚拟馆藏的比例。然后对于通用数据库可以采取集团的采购方式。用以达到减少经费、保障支出,的最终目的。
   (三)建立行业、校馆际联盟,合作共建,资源共享的特色数据库
   在当前网络信息技术环境下,特色资源建设是数字图书馆的生命线。高职院校图书馆应利用现成高职教育鲜明的行业特点,加大工作力度准确无误,完整系统地收集本专业有效信息资源,形成人无我有、人有我独、人独我全的某一新型学科专业特定的信息资源,由此建立行业、馆际联盟,校企合作共建的办学方式。 联合校内科研部门,各系部与行业企业、科研单位形成校企联盟,开发本专业独有的数据库。目前大多数高职院校都是依托行业办学,校企合作、与科研单位紧密联系,这样有利于图书馆对内部出版的会议资料、技术手册、学术报告等丰富的信息文献资料的收集,从而进行行业信息文献数据库的开发与利用,为各行业各专业得科学研究提供服务。还有继续深化图书馆的服务功能。建立馆际联盟,共建共享各专业特色明显的数据库。具体讲就是 一要加强高校图书馆电子信息资源共建共享体系;二是要在全国范围内联合与之各相关的“高职图书馆”(如机电类) 。各高职院校图书馆还可以根据本校的实际情况及重点专业进行细致分工与合作,如机电类高职院校图书馆,还可以结合高职学校特点,建立全方位的职教信息库、实训基地教学资源数据库、职业资格技能鉴定,认证考试等所需参考文献信息数据库和本院教职工论文和专著数据库、学生的优秀毕业论文设计数据库、教学课件数据库、重点学科专题讲座数据库等。
   (四) 开发网络免费资源,建立信息资源导航库
   因特网的接入为信息用户提供了丰富的信息资源,但这些信息都处于无序的自由状态。高职院校图书馆还可根据学校教学和科研的需要,对某一领域重点学科内的网络信息资源进行收集、整理,评价、分析分类、组织和有序化管理,使读者快速了解本学科领域的前沿研究方向、以及发展趋势和国际动态,节省网络搜索时间。如根据学校的重点学科科研和教学的需要,建立重点学科资源库。鉴于高职院校图书馆人员的学科专业技能水平欠缺,可考虑与院系协作建库,以保证学科资源库的质量与利用效果。
   (五)加强专业宣传与培训,提高有效电子资源的利用
   首先,高职院校图书馆应加强电子资源的宣传。一是馆内宣传,图书馆要经常向本馆人员通报最新信息资源及建设进展情况,使每一个馆员都及时了解掌握电子信息化的建设情况,新增的电子信息资源,以便更好地向读者宣传推介。二是对外宣传,要通过多种方式方法有效途径,向校内读者及时提供馆内电子信息资源的动态收藏情况,特别是对最新引进的各种资源及开展的相关服务项目的宣传,图书馆主页建设等宣传方式,让全校的师生对图书馆的电子资源有充分的了解。图书馆还可以从电子资源中获益的典型用户为例,增强宣传的说服力。
   其次,图书馆还应加强对读者的使用培训。从我院读者电子资源的利用调查来看,高职院校读者的信息获取能力相对不足,这在一定程度上影响其对电子信息资源的利用。图书馆应用于承担起指导读者查找各种文献资源的任务职责,对各种电子资源的特性,特点进行合理准确的分析和综合利用,对读者给予恰如其分的指导。这样就可重点解决本馆各类型电子资源的内容和检索技术,培养读者获取信息和实际运用掌握信息的综合能力,使之不断的创新发展。
  
  参考文献 :
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