信息化水平
　　
　　南车四方是集生产、销售为一体的大型汽车制造公司，注重人事信息化管理工作，2001年前就用FoxPro自行编制了一个人事管理的程序，但使用起来不方便，存在灵活性差、功能单一、数据无法共享、安全性差等问题。
　　
　　需要解决的问题
　　南车四方处于信息化管理的起步阶段，因而随之而来的问题暴露无疑。
　　1. 使用不便，灵活性差
　　由于自行编制的程序不完善也不全面，导致应用起来复杂、繁冗，数据处理不及时，修改、增补要经过几道程序，对于技术人员的处理工作带来了一定的阻碍。各个分厂的联系极为不方便，使得工作效率降低，对于领导的统筹、管理也造成了一些影响。
　　2.数据无法共享，安全性较差
　　信息化水平的不成熟，没有适合公司经营发展的信息化产品，数据及数据之间的传输也不通畅。资源的传播对于南车四方来说，是各项工作的根源，是工作安排的重点。其次，系统安全性差也会导致信息的可用性差，网络资源的浪费。因此而导致南车四方整体网络信息的瘫痪。
　　3.查询工作不精确
　　在人事管理的过程中，所有人员的查询数据、统计数据都从系统中报出。由于查询的条件设置非常繁琐，如果每查询一次都去设定条件的话就非常麻烦，存在由于条件设定错误造成数据不准确的情况。
　　4.证书管理混乱
　　在我们的实际工作中，鉴于行业的特殊性，对于人员的持证管理非常严格。在以往手工管理过程中，由于人手少，人员的证件种类多、数量多，并且证件具有有效期，这就造成在统计有效和无效证件的时候非常繁琐，并且容易出错。
　　
　　信息化实施过程
　　从2001年开始，南车四方组织专人对国内多家人力资源管理软件公司进行了考察。经过反复对比、论证，最终选用由北京宏景世纪软件公司开发的HRP人力资源管理软件作为南车四方HRP信息化建设的平台。为了能够将原有数据尽可能准确地导入到HRP系统中，南车四方组织专人和宏景世纪公司的技术人员一起对原有数据进行了整理，并对一些有争议的字段和代码反复分析、推敲，在充分利用HRP系统中原有代码体系的基础下，结合公司本身特点，修改或建立了一些子集、指标和代码类。利用HRP导DBF数据的通用数据接口将数据导入，随后又组织专人对数据进行了维护、更新，完成了对公司所有人员相关数据的维护，包括人事、考勤、考核、培训、薪资、福利、保险、合同等各方面信息。
　　HRP系统网络版是基于大型数据库开发的，主要特点是能够实现人力资源信息的同步共享，各个功能模块、各种信息资源都可以分别设定管理权限。针对这些特点建立了相应的系统运行模式。
　　实施效果
　　HRP系统提供了一个强大的支撑平台，自2001年开始到现在短短的5年多时间里，应用的内容从最初的人事档案信息管理，到现在日常管理、薪资管理、培训管理；应用的范围，从最初人力资源部几十个业务操作到目前的全员自助管理。依靠HRP软件强大的管理功能规范了人事管理工作，使南车四方的人事管理工作更加规范、效率更高。
　　论语新说
　　南车四方利用自身的发展空间，凭借宏景HRP系统强有力的管理工具，使公司的人力资源部的管理工作有了质的飞跃。在接下来的应用当中，还应该继续挖掘HRP系统的实用功能，并不断学习，相信随着HRP系统的深入应用，必定会为像南车四方这样的中小型企业在人力资源信息化建设的舞台上带来更大的成就。