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[摘要]Word提供的查找与替换功能十分强大，能够将它灵活应用，能达到事半功倍的效果。本文主要讲述了替换的常规使用方法及一些妙用方法。
[关键词]查找与替换使用
查找与替换是任何一种文字处理软件必须具备的功能，Word也不例外，它不仅能实现普通多处相同的文字的查找与替换，而且能完成带格式文本的查找与替换，以及能通过一些非打印字符和通配符来完成复杂的操作，达到事半功倍的效果。
查找的目的在于方便操作、提高效率，但它更多还是为了达到替换的效果，因此说查找是替换的基础，替换也只有在查找的基础上才能实现，在实际操作中经常会直接打开替换命令而使两个两步同时进行，因此我结合教学中的经验和实践中常用的方法来谈谈替换的用法。
一、替换的常规操作方法
1、替换的一般使用
打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将要被替换的内容，在“替换为”框中输入要替换的内容，然后单击“替换”或“全部替换”，区别是前者是将当前找到的一个内容替换掉，后者是将搜到的所有相同的内容都替换掉。
比如一篇用扫描仪输入的文章，由于扫描软件的原因，将文中所有的“件”都识别成了“人牛”，这时我们在“查找内容”框中输入“人牛”，在“替换为”框中输入“件”，然后单击“全部替换”就可将这一错误纠正过来。
2、带格式的替换操作
带格式的替换，操作方法要在前面所述的基础上，使用“格式”按钮，定义相应的格式，这时就会出现了格式说明。格式说明会出现在“查找内容”框下还是“替换为”框下，取决于当时插入点的位置。如将某文中所有的“上海”换为蓝色“Shanghai”，这时就是在“查找内容”框中输入“上海”，在“替换为”框中输入“Shanghai”，然后确定插入点放在“替换为”框中后，单击“格式”按钮，定义蓝色，最后单击“全部替换”就可实现。
在实际教学中经常出现误操作的地方就是确定插入点的位置。如将某文中所有的蓝色“Shanghai”换为“上海”，这时要在“查找内容”框中输入“Shanghai”，“替换为”框中输入“上海”，然后确定插入点位于“查找内容”框中，单击“格式”按钮，定义蓝色，这时由于作过上一步操作，在“替换为”框下有格式说明，因此还要确定将插入点放在“替换为”框中，单击“不限定格式”按钮，这时原来的格式说明才能去掉，实现这个操作，否则单击全部替换后，“上海”还是蓝色的。
因此，在使用“格式”按钮进行定义格式和使用“不限定格式”按钮删除格式说明时，确认插入点的位置是关键，也是在教学中应该重点解释的内容。
二、替换的妙用
1、利用替换实现删除
当文中包含很多需要被删除的相同词语时，打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将要被删除的词语，“替换为”框不输任何内容即为空，然后单击“全部替换”，可快速将想要删除的内容删掉。
2、清除整理文字间多余的特殊符号
在我们平常工作生活中，经常会从网上下载一些文章，这些文章看起来很混乱，里面出现很多无用的段落标记、空白字符或手动换行符（↓）等，它们不仅影响美观，而且浪费空间，利用替换能很容易将这些内容清除整理。
在“查找内容”框中输入“^p^p”（“特殊字符”中选择两次“段落标记”），在“替换为”框中输入“^p”，然后单击“全部替换”就可将文中的多余的空行删掉，如果还有许多空行的话，可重复操作几次。
在“查找内容”框中输入“^w”（“特殊字符”中选择“空白区域”），在“替换为”框中不输入任何内容，单击“全部替换”则可将文中的多余的空白字符删除。如果在替换对话框中没有勾选“区分全/半角”，这个操作可以一次将文中所有的空白区域删掉，无论它是单个全角空格、半角空格还是任意多个连续全角或半角空格。
在“查找内容”框中输入“^l”（“特殊字符”中选择“手动换行符”），在“替换为”框中输入“^p”，可将手动换行符（“↓”）换为硬回车符即段落标记。如果在“替换为”框中不输入任何内容，可将手动换行符去掉。
同时还可用替换来处理制表位、手动换行符、手动分页符等特殊符号。这样，一篇从网上下载的文章就基本符合常规排版要求了。
3、使用通配符替换
比如一篇已经编辑好的文章中有很多的放在括号中注释，现在想把文中的注释统一修改为“黑体、三号”，像这样的的问题可用替换操作来实现。
先打开替换对话框，勾选“使用通配符”，然后在“查找内容”框中输入“（*）”，在“替换为”框中输入“^&”或不输入任何内容即为空，然后确定插入点位于替换为框内，单击“格式”按钮来定义“黑体、三号”格式，单击“全部替换”，括号中的注释都修改了格式。
“*”是通配符，可代表一个字符或任意多个字符，当只通配一个字符时，也可使用“？”来实现。“^&”是在“特殊字符”中选择“查找内容”。
4、利用替换实现“条件格式”
如有一篇文章，里面有很多是阿拉伯数字内容，如果与中文显示相同的格式，看起来比较普通也不太美观，因此可给它定义一些格式如加上颜色等，可用替换来实现对数字的格式修正。
先打开替换对话框，在“查找内容”框中输入“^#”（“特殊字符”中选择“任意数字”），在“替换为”框中输入“^&”或不输入任何内容即为空，确定插入点位于替换为框内，单击“格式”按钮来定义数字格式，单击“全部替换”即可实现。
如果“替换为”框内输入的内容与查找内容完全相同时，如只是将查找内容增加一些格式，那么“替换为”框内可以为空白即什么也不用输入，也可以选择“特殊字符”中的“查找内容”，但是如果替换的目的是在查找内容后增加一些新的内容，如增加标点符号，那就必须要选择“特殊字符”中的“查找内容”，这样就会在“替换为”框内会出现“^&”，然后继续在^&后增加新内容。
我们还可使用“任意字母^$”、“任意字符^?”来实现一些特殊的替换，比如使用“任意字母^$”来修改文中英文字母的格式。
以上介绍了替换功能的一些方法，在实践当中可能还会遇到一些更为复杂的问题，只有仔细思考，深入挖掘，才能灵活地将它用好。实际教学中要抓住重点和难点，举一反三才能将它讲得更清楚，更透彻。
参考文献：[1]、李志鑫 论word中替换命令的妙用
http://wenku.baidu.com/view/c45b8dc6bb4cf7ec4afed06f.html
[2]、Word也能实现“条件格式” http://tech.ddvip.com/2008-12/1230685105103721.html
[关键词]查找与替换使用
查找与替换是任何一种文字处理软件必须具备的功能，Word也不例外，它不仅能实现普通多处相同的文字的查找与替换，而且能完成带格式文本的查找与替换，以及能通过一些非打印字符和通配符来完成复杂的操作，达到事半功倍的效果。
查找的目的在于方便操作、提高效率，但它更多还是为了达到替换的效果，因此说查找是替换的基础，替换也只有在查找的基础上才能实现，在实际操作中经常会直接打开替换命令而使两个两步同时进行，因此我结合教学中的经验和实践中常用的方法来谈谈替换的用法。
一、替换的常规操作方法
1、替换的一般使用
打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将要被替换的内容，在“替换为”框中输入要替换的内容，然后单击“替换”或“全部替换”，区别是前者是将当前找到的一个内容替换掉，后者是将搜到的所有相同的内容都替换掉。
比如一篇用扫描仪输入的文章，由于扫描软件的原因，将文中所有的“件”都识别成了“人牛”，这时我们在“查找内容”框中输入“人牛”，在“替换为”框中输入“件”，然后单击“全部替换”就可将这一错误纠正过来。
2、带格式的替换操作
带格式的替换，操作方法要在前面所述的基础上，使用“格式”按钮，定义相应的格式，这时就会出现了格式说明。格式说明会出现在“查找内容”框下还是“替换为”框下，取决于当时插入点的位置。如将某文中所有的“上海”换为蓝色“Shanghai”，这时就是在“查找内容”框中输入“上海”，在“替换为”框中输入“Shanghai”，然后确定插入点放在“替换为”框中后，单击“格式”按钮，定义蓝色，最后单击“全部替换”就可实现。
在实际教学中经常出现误操作的地方就是确定插入点的位置。如将某文中所有的蓝色“Shanghai”换为“上海”，这时要在“查找内容”框中输入“Shanghai”，“替换为”框中输入“上海”，然后确定插入点位于“查找内容”框中，单击“格式”按钮，定义蓝色，这时由于作过上一步操作，在“替换为”框下有格式说明，因此还要确定将插入点放在“替换为”框中，单击“不限定格式”按钮，这时原来的格式说明才能去掉，实现这个操作，否则单击全部替换后，“上海”还是蓝色的。
因此，在使用“格式”按钮进行定义格式和使用“不限定格式”按钮删除格式说明时，确认插入点的位置是关键，也是在教学中应该重点解释的内容。
二、替换的妙用
1、利用替换实现删除
当文中包含很多需要被删除的相同词语时，打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将要被删除的词语，“替换为”框不输任何内容即为空，然后单击“全部替换”，可快速将想要删除的内容删掉。
2、清除整理文字间多余的特殊符号
在我们平常工作生活中，经常会从网上下载一些文章，这些文章看起来很混乱，里面出现很多无用的段落标记、空白字符或手动换行符（↓）等，它们不仅影响美观，而且浪费空间，利用替换能很容易将这些内容清除整理。
在“查找内容”框中输入“^p^p”（“特殊字符”中选择两次“段落标记”），在“替换为”框中输入“^p”，然后单击“全部替换”就可将文中的多余的空行删掉，如果还有许多空行的话，可重复操作几次。
在“查找内容”框中输入“^w”（“特殊字符”中选择“空白区域”），在“替换为”框中不输入任何内容，单击“全部替换”则可将文中的多余的空白字符删除。如果在替换对话框中没有勾选“区分全/半角”，这个操作可以一次将文中所有的空白区域删掉，无论它是单个全角空格、半角空格还是任意多个连续全角或半角空格。
在“查找内容”框中输入“^l”（“特殊字符”中选择“手动换行符”），在“替换为”框中输入“^p”，可将手动换行符（“↓”）换为硬回车符即段落标记。如果在“替换为”框中不输入任何内容，可将手动换行符去掉。
同时还可用替换来处理制表位、手动换行符、手动分页符等特殊符号。这样，一篇从网上下载的文章就基本符合常规排版要求了。
3、使用通配符替换
比如一篇已经编辑好的文章中有很多的放在括号中注释，现在想把文中的注释统一修改为“黑体、三号”，像这样的的问题可用替换操作来实现。
先打开替换对话框，勾选“使用通配符”，然后在“查找内容”框中输入“（*）”，在“替换为”框中输入“^&”或不输入任何内容即为空，然后确定插入点位于替换为框内，单击“格式”按钮来定义“黑体、三号”格式，单击“全部替换”，括号中的注释都修改了格式。
“*”是通配符，可代表一个字符或任意多个字符，当只通配一个字符时，也可使用“？”来实现。“^&”是在“特殊字符”中选择“查找内容”。
4、利用替换实现“条件格式”
如有一篇文章，里面有很多是阿拉伯数字内容，如果与中文显示相同的格式，看起来比较普通也不太美观，因此可给它定义一些格式如加上颜色等，可用替换来实现对数字的格式修正。
先打开替换对话框，在“查找内容”框中输入“^#”（“特殊字符”中选择“任意数字”），在“替换为”框中输入“^&”或不输入任何内容即为空，确定插入点位于替换为框内，单击“格式”按钮来定义数字格式，单击“全部替换”即可实现。
如果“替换为”框内输入的内容与查找内容完全相同时，如只是将查找内容增加一些格式，那么“替换为”框内可以为空白即什么也不用输入，也可以选择“特殊字符”中的“查找内容”，但是如果替换的目的是在查找内容后增加一些新的内容，如增加标点符号，那就必须要选择“特殊字符”中的“查找内容”，这样就会在“替换为”框内会出现“^&”，然后继续在^&后增加新内容。
我们还可使用“任意字母^$”、“任意字符^?”来实现一些特殊的替换，比如使用“任意字母^$”来修改文中英文字母的格式。
以上介绍了替换功能的一些方法，在实践当中可能还会遇到一些更为复杂的问题，只有仔细思考，深入挖掘，才能灵活地将它用好。实际教学中要抓住重点和难点，举一反三才能将它讲得更清楚，更透彻。
参考文献：[1]、李志鑫 论word中替换命令的妙用
http://wenku.baidu.com/view/c45b8dc6bb4cf7ec4afed06f.html
[2]、Word也能实现“条件格式” http://tech.ddvip.com/2008-12/1230685105103721.html