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【摘 要】干部人事档案管理的发展一定要与社会的发展相互协调，对于观念要及时的更新，还要尝试适用干部人事档案管理的新防范，让档案管理更加的现代化。但是就目前的现状来看，干部人事档案管理还有很多的问题急待解决，一般来说，解决问题的对策是多方面的，本文就对干部人事档案管理中存在的问题以及针对问题适用的对策进行了深入探讨。
【关键词】干部人事档案管理；问题；对策
1引言
干部人事档案主要是在各个单位的人事部门中形成的，与日常的管理工作是分不开的。干部人事档案可以很好的反映一个干部的个人水平还可以显示干部的详细资料。简单的说，是一种特殊的记录形式。可以记录人的社会历史、自然情况以及业务能力等历史。因此，干部人事档案管理工作是十分重要的。当然干部人事档案管理也是国家档案的一个分支结构，干部人事档案由很多方面组成，比如个人在工作当中产生的资料，还有人事档案，干部人事档案管理是通过信息的收集，甄别以及整理等形成的资料。干部人事档案主要是通过检索或者借阅的形式给其他有需要的部门提供服务的，这也是干部人事档案管理的作用。
现如今，我国正在努力构建和谐社会，各行各业都在以科学发展观为指导进行发展，因此干部人事档案管理工作也要跟上现在社会的步伐，换一个角度想问题，对管理方式进行积极的创新，尽快的实现干部人事档案管理的现代化，为我们和谐社会的建设提供帮助。干部人事档案管理还要贯彻落实科学发展观，对于干部人事档案管理工作要提高效率，使干部人事档案管理的价值更好的得以实现。
一、干部人事档案管理工作中存在的问题
1、干部人事档案管理工作与制度改革不协调
近几年每个单位的认识制度都在进行更加深入的改革，为了避免人浮于事的情况发生，很多单位都使用了岗位聘任制的人事制度，对于招聘以及解聘等工作也是坚持使用公开公正的制度。工作人员的流动比较大，因此员工的隶属单位也在不停的发生改变。所以，传统干部人事档案管理方式就产生了很多新的问题。
1.1干部人事档案管理主体混乱
干部人事档案管理的主体不够清楚，无论是对于哪一个管理部门，即使是省市机关也有干部人事档案进行多方管理的情况。干部人事档案所在的部门五花八门，有的在人事部门，有些在组织部门，还有很多在人才交流中心等。因为干部人事档案经常是分头进行管理的，因此干部人事档案管理上十分的混乱并非常复杂，所以很多时候干部人事档案都不能及时的进行入档工作，有的甚至在传递的过程当中丢失。
1.2干部人事档案脱节现象时有发生
由于工作人员流动比较大，因此干部人事档案脱节的现象经常发生，传统的干部人事档案管理的制度有很大的限制，因此，干部人事档案脱节的现象就更加严重。在单位的人事部门经常发生没有档案以及弃档等现象，这对人才的流动以及使用都造成了巨大阻碍。
1.3干部人事档案管理存在盲区
有些单位对于受聘人员的档案进行私自的保管，有一些工作没有敲定的毕业生以及退伍的军人等的档案经常有被截留的现象，这是干部人事档案管理的盲区所在。
2、干部人事档案管理的专业性不强
由于很多单位受编制的约束较大，因此干部人事档案管理工作很多情况下是由兼职工作人员完成的。所以这些人员大多数不懂得干部人事档案管理工作，对于干部人事档案管理的基本专业知识也严重缺乏，对于人事档案的材料分不清哪类该归档，哪类材料要主动进行收集。很多单位的干部人事档案管理工作是由人事部门担任的，这些人员是有相关的专业知识的。但是由于在干部人事档案管理工作中涉及到的资料非常的多，比如职称评审资料以及履历表等，所以很多情况下人事部门的工作人员比较懈怠于档案的收集工作，这样一来就有很多的档案资料没有及时进行归档，也有很多没有及时移交到有关部门，这就造成了干部人事檔案材料的缺失现象。
3、干部人事档案管理工作中收集材料较为随便
各个单位工作人员的奖惩情况以及职称情况，通常是要经过上级的有关部门的批准才可以形成的。很多时候，上级部门审核以后没有进行及时的反馈，因此下级部门也不能及时的对干部人事档案的材料进行收集整理。在企业进行改制之后，许多的干部都是口头进行的任免，并没有形成实际的材料。还有工作人员自身对于自己的档案的收集意识也非常的淡薄，经常发生不配合的现象，这样一来干部人事档案管理工作就不好开展下去。也有很多需要归档的资料的纸张大小不统一，档案袋里根本就放不进去，并且有些材料的内容也严重不符合要求。
4、干部人事档案储存保管的条件较差
现在各个单位的档案管理工作的设备相当的落后，这给干部人事档案的保管和储存上带来了较大的阻碍。很多单位的档案就是放在库房里，同时还要在这个房间进行办公，还有的是阅览室以及档案室设置在一个地方，不能保证干部人事档案管理的保密性以及安全性。常见的档案设备就是几个档案柜子，几乎没有其他的设备。还有一些地方使用塑料的产品进行档案的保管，加快了干部人事档案的腐蚀性。也有的在归档的过程中使用了复印件等不清楚的资料，时间久了之后字迹很难进行辨认。
二、干部人事档案管理的对策
1、把干部人事档案管理工作摆到重要位置
随着经济发展，社会上的竞争越来越复杂，社会的竞争实际上就是人才的竞争。要想利于社会竞争的不败之地，那就要提高对于干部人事档案管理工作的重视，因此要对干部人事档案管理工作树立几个观念，那就是价值、信息以及服务的观念。同时也要加强干部人事档案管理的法律意识，这样才能将干部人事档案管理工作进行的更加顺利。
2、加强干部人事档案管理的队伍建设
干部人事档案管理队伍必须要在道德、组织以及专业知识等方面进行积极的建设。选择干部人事档案管理人员的时候，一定要考核工作人员的业务水平以及责任心等。对于管理人员要进行定期的档案培训工作，提高他们的理论以及实践的水平。在待遇上也要优待管理人员，防止干部人事档案管理的薄弱环节的出现。与此同时还要建立比较系统的档案收集以及整理等制度，这样就可以保证干部人事档案管理工作安全有效的进行开展。
3、确保干部人事档案信息的真实性
干部人事档案管理的真实可靠性是十分重要的，所以在对干部人事档案信息进行收集的时候一定要对重要的信息进行严格把关。争取干部人事档案的真实可靠。这样的干部人事档案材料才可以真实的体现一个人的工作情况。
三、结语
干部人事档案管理工作是人事管理工作的重点，在管理过程当中要进行严格把关，一切工作都要按照相关的规定进行。在管理当中也要使用先进的计算机技术，在工作过程当中及时的发现问题解决问题，这样才能保证干部人事档案管理工作更好的服务于社会。
参考文献：
[1] 李晨生.档案管理现代化[M].北京： 中国档案出版社，1994.
[2]杨解非，张永捷.档案计算机管理[M].北京：高等教育出版社，1995.
[3]王增康，宋明远.人事档案管理与利用工作指导[M].武汉：湖北人民出版社，1995.
[4]吴启瑞.对当前人事档案管理的思考[J].山西档案，2004（4）：38.
【关键词】干部人事档案管理；问题；对策
1引言
干部人事档案主要是在各个单位的人事部门中形成的，与日常的管理工作是分不开的。干部人事档案可以很好的反映一个干部的个人水平还可以显示干部的详细资料。简单的说，是一种特殊的记录形式。可以记录人的社会历史、自然情况以及业务能力等历史。因此，干部人事档案管理工作是十分重要的。当然干部人事档案管理也是国家档案的一个分支结构，干部人事档案由很多方面组成，比如个人在工作当中产生的资料，还有人事档案，干部人事档案管理是通过信息的收集，甄别以及整理等形成的资料。干部人事档案主要是通过检索或者借阅的形式给其他有需要的部门提供服务的，这也是干部人事档案管理的作用。
现如今，我国正在努力构建和谐社会，各行各业都在以科学发展观为指导进行发展，因此干部人事档案管理工作也要跟上现在社会的步伐，换一个角度想问题，对管理方式进行积极的创新，尽快的实现干部人事档案管理的现代化，为我们和谐社会的建设提供帮助。干部人事档案管理还要贯彻落实科学发展观，对于干部人事档案管理工作要提高效率，使干部人事档案管理的价值更好的得以实现。
一、干部人事档案管理工作中存在的问题
1、干部人事档案管理工作与制度改革不协调
近几年每个单位的认识制度都在进行更加深入的改革，为了避免人浮于事的情况发生，很多单位都使用了岗位聘任制的人事制度，对于招聘以及解聘等工作也是坚持使用公开公正的制度。工作人员的流动比较大，因此员工的隶属单位也在不停的发生改变。所以，传统干部人事档案管理方式就产生了很多新的问题。
1.1干部人事档案管理主体混乱
干部人事档案管理的主体不够清楚，无论是对于哪一个管理部门，即使是省市机关也有干部人事档案进行多方管理的情况。干部人事档案所在的部门五花八门，有的在人事部门，有些在组织部门，还有很多在人才交流中心等。因为干部人事档案经常是分头进行管理的，因此干部人事档案管理上十分的混乱并非常复杂，所以很多时候干部人事档案都不能及时的进行入档工作，有的甚至在传递的过程当中丢失。
1.2干部人事档案脱节现象时有发生
由于工作人员流动比较大，因此干部人事档案脱节的现象经常发生，传统的干部人事档案管理的制度有很大的限制，因此，干部人事档案脱节的现象就更加严重。在单位的人事部门经常发生没有档案以及弃档等现象，这对人才的流动以及使用都造成了巨大阻碍。
1.3干部人事档案管理存在盲区
有些单位对于受聘人员的档案进行私自的保管，有一些工作没有敲定的毕业生以及退伍的军人等的档案经常有被截留的现象，这是干部人事档案管理的盲区所在。
2、干部人事档案管理的专业性不强
由于很多单位受编制的约束较大，因此干部人事档案管理工作很多情况下是由兼职工作人员完成的。所以这些人员大多数不懂得干部人事档案管理工作，对于干部人事档案管理的基本专业知识也严重缺乏，对于人事档案的材料分不清哪类该归档，哪类材料要主动进行收集。很多单位的干部人事档案管理工作是由人事部门担任的，这些人员是有相关的专业知识的。但是由于在干部人事档案管理工作中涉及到的资料非常的多，比如职称评审资料以及履历表等，所以很多情况下人事部门的工作人员比较懈怠于档案的收集工作，这样一来就有很多的档案资料没有及时进行归档，也有很多没有及时移交到有关部门，这就造成了干部人事檔案材料的缺失现象。
3、干部人事档案管理工作中收集材料较为随便
各个单位工作人员的奖惩情况以及职称情况，通常是要经过上级的有关部门的批准才可以形成的。很多时候，上级部门审核以后没有进行及时的反馈，因此下级部门也不能及时的对干部人事档案的材料进行收集整理。在企业进行改制之后，许多的干部都是口头进行的任免，并没有形成实际的材料。还有工作人员自身对于自己的档案的收集意识也非常的淡薄，经常发生不配合的现象，这样一来干部人事档案管理工作就不好开展下去。也有很多需要归档的资料的纸张大小不统一，档案袋里根本就放不进去，并且有些材料的内容也严重不符合要求。
4、干部人事档案储存保管的条件较差
现在各个单位的档案管理工作的设备相当的落后，这给干部人事档案的保管和储存上带来了较大的阻碍。很多单位的档案就是放在库房里，同时还要在这个房间进行办公，还有的是阅览室以及档案室设置在一个地方，不能保证干部人事档案管理的保密性以及安全性。常见的档案设备就是几个档案柜子，几乎没有其他的设备。还有一些地方使用塑料的产品进行档案的保管，加快了干部人事档案的腐蚀性。也有的在归档的过程中使用了复印件等不清楚的资料，时间久了之后字迹很难进行辨认。
二、干部人事档案管理的对策
1、把干部人事档案管理工作摆到重要位置
随着经济发展，社会上的竞争越来越复杂，社会的竞争实际上就是人才的竞争。要想利于社会竞争的不败之地，那就要提高对于干部人事档案管理工作的重视，因此要对干部人事档案管理工作树立几个观念，那就是价值、信息以及服务的观念。同时也要加强干部人事档案管理的法律意识，这样才能将干部人事档案管理工作进行的更加顺利。
2、加强干部人事档案管理的队伍建设
干部人事档案管理队伍必须要在道德、组织以及专业知识等方面进行积极的建设。选择干部人事档案管理人员的时候，一定要考核工作人员的业务水平以及责任心等。对于管理人员要进行定期的档案培训工作，提高他们的理论以及实践的水平。在待遇上也要优待管理人员，防止干部人事档案管理的薄弱环节的出现。与此同时还要建立比较系统的档案收集以及整理等制度，这样就可以保证干部人事档案管理工作安全有效的进行开展。
3、确保干部人事档案信息的真实性
干部人事档案管理的真实可靠性是十分重要的，所以在对干部人事档案信息进行收集的时候一定要对重要的信息进行严格把关。争取干部人事档案的真实可靠。这样的干部人事档案材料才可以真实的体现一个人的工作情况。
三、结语
干部人事档案管理工作是人事管理工作的重点，在管理过程当中要进行严格把关，一切工作都要按照相关的规定进行。在管理当中也要使用先进的计算机技术，在工作过程当中及时的发现问题解决问题，这样才能保证干部人事档案管理工作更好的服务于社会。
参考文献：
[1] 李晨生.档案管理现代化[M].北京： 中国档案出版社，1994.
[2]杨解非，张永捷.档案计算机管理[M].北京：高等教育出版社，1995.
[3]王增康，宋明远.人事档案管理与利用工作指导[M].武汉：湖北人民出版社，1995.
[4]吴启瑞.对当前人事档案管理的思考[J].山西档案，2004（4）：38.